Начальная страница <- Документы <- Основные реквизиты и интерфейс документов

Реквизиты документа

На данной странице приводятся общие реквизиты документов и обработок.

Номер — поле ввода, предназначенное для задания номера документа. Для всех документов заполнение номера обязательно. Начальное заполнение номера производится системой автоматически. Для всех документов конфигурации ведется последовательная непрерывная нумерация в пределах вида документа. При вводе нового документа его номер устанавливается на единицу больше последнего введенного номера. При ручном изменении номера документа необходимо быть особенно внимательным, т.к. это может привести к сбою порядка нумерации документов.

от — поле ввода, предназначенное для задания даты и времени проведения хозяйственной операции по документу. Начальное заполнение производится текущей датой и текущим временем. Для всех документов заполнение поля является обязательным.

Фирма — поле, предназначенное для выбора фирмы, от имени которой оформляется документ. Значение реквизита выбирается из справочника «Фирмы».

Склад — поле, предназначенное для выбора склада из справочника. На выбранный склад будет оформляться прием или отпуск товара. В случае операций перемещения в документе выбирается два склада — склад, откуда происходит отпуск товаров и склад, куда поступают товары. При оформлении документов поступления товаров на розничный склад в документах будет доступны поля для ввода и редактирования розничных сумм и цен. По умолчанию, в документ будет подставлен склад, являющийся основным для текущего пользователя. Значение реквизита выбирается из справочника «Склады».

Контрагент — поле, предназначенное для выбора контрагента из справочника. Контрагентом может являться поставщик или покупатель, в зависимости от вида документа.

« Выбрать из списка » — реквизит, предназначенный для выбора элемента из списка. В списке выводятся последние выбранные элементы справочника. Если нужного элемента в списке нет, нажатием ссылки «Показать все» можно вывести все элементы справочника. Нажатием пиктограммы «+» выводится форма для создания нового элемента справочника.

«…» («Выбрать F4») — реквизит, предназначенный для выбора нужного элемента справочника. В некоторых случаях вначале пользователь должен определить тип значений, хранящихся в поле документа. В этом случае при нажатии на кнопку «…» откроется список для выбора типа, хранимого в поле значения. После выбора типа значения откроется список значений. Примером поля, в котором могут быть определены значения разных типов, является поле «Касса» документа «Ввод остатков по кассам и счетам». В данном поле можно задавать как кассы, так и расчетные счета. Часто для поля документа, который требует определения типа значений, выводится реквизит «х» — очистить поле документа.

« Открыть (Ctrl+Shift+F4) » — реквизит, позволяет открыть элемент справочника, заданный в поле документа. При необходимости его можно отредактировать.

Договор — поле вода, предназначенное для выбора договора взаиморасчётов с контрагентом. По умолчанию при выборе контрагента подставляется его основной договор.

Комментарий — текстовое поле для ввода произвольной информации по документу.

Входящий №... от ... — поле ввода, в которое вводится номер и дата документа поступления, присвоенные ему поставщиком. Данное поле заполняется только во входящих документах.

Правило — в поле выбирается правило расчета розничных или приходных цен.

Тип цен — в поле выбирается тип цен, по которому начисляется наценка для получения новой розничной или приходная цена. Значение реквизита выбирается из справочника «Типы цен».

Наценка — вводится значение наценки для указанного правила.

Наценка процентная — при установленном переключателе считается, что в поле «Наценка» будет введен процент.

Наценка суммовая — при установленном переключателе считается, что «Наценка» будет введена сумма. Контрагент — в поле вводится контрагент, приходная цена по которому будет получена. Данное поле опционально, используется, если приходная цена берется по типу цен.

Документ — в поле указывается документ, приходные цены из которого будут подставлены в табличную часть.

Заполнить приходные цены — при нажатии на кнопку по указанному правилу будут подставлены приходные цены в табличную часть обработки.

В ряде документов имеется кнопка «Информация», с помощью которой можно получить дополнительные данные по документу. Количество и наименование позиций в меню «Информация» зависит от обрабатываемого документа и может содержать следующие позиции:

«Присоединенные файлы»;

«Движения документа»;

«Мои заметки»;

«История основных действий»;

«Связанные документы».

Нажатие кнопки Печать «Печать» выводит список печатных форм, которые могут быть напечатаны в текущем документе.