Начальная страница <- Документы\ Модуль «Сеть магазинов»

Поступление из дороги

Документ «Поступление из дороги» предназначен для отражения факта поступления товаров в магазин, в котором установлена программа «Штрих-М: Кассир» с функцией товароучета. Документ может быть сформирован только в той базе, в которой был создан документ «Перемещение в дорогу».

Список документов «Поступление из дороги» доступен в группе «Перемещения товаров» раздела «Сеть магазинов», либо в разделе «Склад».
Раздел «Сеть магазинов» добавляется в меню конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» при задании флага «Сеть магазинов» в закладке «Дополнительная функциональность» настроек учета.
Новый документ «Поступление из дороги» может быть создан на основании документа «Перемещения в дорогу», либо по данным полученным из ПО «Штрих-М: Кассир 5».
Так же подбор документа-основания для создания нового документа «Поступление из дороги» может быть выполнен в форме «Подбор для создания поступления из дороги», которая вызывается нажатием кнопки «Подобрать перемещение в дорогу» в форме списка документов «Поступление из дороги».

Алгоритм формирования документа на основании документа «Перемещение в дорогу» следующий:

товар поступил в магазин;

сотрудник магазина пересчитал поступивший товар и:

сообщил в офис компании, по телефону или электронной почте. фактическое количество товара. После чего сотрудник офиса на основании документа «Перемещение в дорогу» создает документ «Поступление из дороги» и, если есть расхождения, то, в зависимости от установленного значения константы «Способ внесения расхождений в Поступление из дороги», либо создает документ «Корректировка перемещения», либо отражает расхождения в документе «Перемещение в дорогу»;

либо, если у сотрудника магазина есть удаленный доступ к базе данных, и он обладает соответствующими правами, то он может самостоятельно сформировать документ «Поступление из дороги» и, при необходимости, сформировать документ «Корректировка поступления» или отразить расхождения в документе «Поступление из дороги» (Подробнее см. «Отражение расхождений в документе «Перемещение в дорогу»»).

Алгоритм формирования документа из отчета отдела по данным полученным из «Кассир 5» следующий:

из ПО «Штрих-М: Кассир 5» получается информация о том, что товар поступил и количество фактического поступления и причин расхождения;

ищется документ основания «Перемещение в дорогу», по которому сделана эта поставка. Поиск осуществляется по номеру документа и по реквизиту «Номер документа из ККМ». Если таких документов несколько, то в приоритете документ с более поздней датой;

в документ «Поступление из дороги» подставляются ВСЕ данные из документа «Перемещение в дорогу»;

анализируются фактическое количество поступления из «Кассир 5» и планируемое количество перемещаемого товара из документа «Перемещение в дорогу». Если есть расхождения, то по расхождениям на основании документа «Поступление из дороги» создается документ «Корректировка перемещения» в который пишутся фактические количества и причина расхождения.

Форма документа «Поступление из дороги»

Документ «Поступление из дороги» имеет следующие реквизиты:

«Фирма» — в поле показывается фирма, товары которой будут получены;

«Склад» — в поле показывается склад, на который произойдет поступление товаров;

«Основание» — в поле указывается документ, на основании которого был создан данный документ;

«Установить новые цены» — при задании флага становится доступна кнопка «Формирование розн. цен», которая позволит задать правила формирования цены на складе получателе, и пункт «Обновить цены» меню «Обновить. Если в документе основания «Перемещение в дорогу» был задан флаг «Установить цены на складе получателе», то флаг «Установить новые цены» в документе «Поступление из дороги» будет заблокирован и задать новые цены на складе получателе не удастся. Если перемещенный товар указан в ценовой матрице и установленная розничная цена товара будет отличаться от цены, указанной в ценовой матрице, то документ не проведется.

Документ имеет одну табличную часть «Товары», которая содержит наименования поступившего товара, его количество и единицу измерения. Так же в табличной части указываются:

«Розничная цена» — в поле указывается розничная цена товара;

«Розничная сумма» — в поле указывается розничная сумма товара;

«Количество фактическое (с ККМ)» — фактическое количество поступившего товара. Поле заполняется, если документ создан по данным, полученным с кассы;

«Причина расхождения» — причина расхождения планируемого количества товара и фактического количества принятого товара. Поле заполняется, если документ создан по данным, полученным с кассы.

ВАЖНО!!!
Если константа «Способ внесения расхождений в Поступление из дороги» имеет значение «Отражается в корректировке», то документ «Поступление из дороги», созданный на основании документа «Перемещение в дорогу», приходует весь товар, который указан в документе перемещения и поля «Количество фактическое» и «Причина расхождения» для редактирования не доступны. Эти поля заполняются только если документ создается по данным из кассы, в этом случае сюда фактическое количество и причина расхождения пишется в информационных целях.
Если по факту выявлены расхождения, то они отражаются в документе «Корректировка перемещения», который создается на основании поступления из дороги.

Если константа «Способ внесения расхождений в Поступление из дороги» имеет значение ««Отражается в перемещении», то для отражения расхождений будет использован механизм внесения расхождений в документ «Перемещение в дорогу». Это позволяет избежать создания новых документов для отражения расхождений в поставке товара. (Подробнее см. «Отражение расхождений в документе «Перемещение в дорогу»»).

Меню кнопки «Обновить» — содержит следующие пункты;

«Обновить по данным перемещения» —данный пункт позволяет перезаполнить количества по данным документа основания «Перемещения в дорогу». Можно отменить проведение документа «Поступление из дороги», и тогда данные в документе «Перемещение в дорогу» можно будет редактировать.

«Перезаполнить по данным перемещения» — данный пункт позволяет полностью перезаполнить данные в документе «Поступление из дороги» по данным документа «Перемещение в дорогу»;

«Обновить цены» — данный пункт меню перезаполняет розничные цены по данным склада получателя документа. Кнопка нужна для варианта, когда документ «Поступление из дороги» не должен менять цены на складе получателе, но эти цены поменялись «задним числом».

Кнопка «Формирование розн. цен» доступна при заданном флаге «Установить новые цены».

Кнопка «Показать» позволяет добавить в табличную часть графы:

«Остаток на складе» — показывает остаток товара на складе получателе;

«АВС Класс» — показывается класс товара по АВС анализу (подробнее см. «Классификация номенклатуры»).

Проведение документа

При проведении документа «Поступление из дороги» по регистру «Номенклатура в пути» будет выполнен расход товаров и выполнен приход товаров по регистру «Остатки номенклатуры».

При проведении проверяется дата документа. Если дата документа «Поступление из дороги» раньше, чем дата связанного документа «Перемещение в дорогу», документ не проводиться.

При проведении документа «Поступление из дороги», независимо от значения константы «Проводить перемещения при нехватке»; движения, сделанные по связанной строке документа-основания («Перемещение в дорогу») по партии «Превышение» ставятся на приход на склад-получатель в новую партию, приходная цена этой партии это приходная цена последней партии на складе получателе как в оприходовании излишков (вариант «в новую партию») и все остальное в партии заполняется как в оприходовании излишков (вариант «в новую партию»).

Если значение константы «Допустимое количество дней товара в пути» отличается от нуля, то при проведении документа выдается предупреждающее сообщение, если разница между датой документа «Поступление из дороги» и датой связанного документа «Перемещение в дорогу больше значения константы.
Если значение константы равно «0», то даты отгрузки и поступления не контролируются.

Если документ «Поступление из дороги» создан цепочкой документов «Заявка на перемещение» → «Перемещение в дорогу», то после его проведения он будет отображаться в отчете «План-факт выполнения заявок на перемещение в дорогу».

Печатные формы документа

Документ имеет следующие печатные формы:

«Перемещение (прих.цены)»;

«Перемещение (розн.цены)».