Начальная страница <- Документы \ Закупки -> Приходная накладная

Табличная часть «Товары» документа «Приходная накладная»

Табличная часть закладки «Товары» может быть заполнена вручную стандартными способами или автоматически на основании документа «Заказ поставщику» или «ЭДО: Сверка поступления».
При ручном способе заполнения табличной части с использованием пункта «Загрузить из файла ...» меню кнопки «Заполнить» следует учитывать, что новая номенклатура, добавляемая в документ из файла вначале должна быть добавлена в справочник «Номенклатура» заранее, например, с помощью обработки «Загрузка справочника из файла».
При автоматическом способе заполнения табличной части произойдёт заполнение строк товарами из документа-основания с указанием количества данного товара и его приходных цен. Если документ «Приходная накладная» вводится на основании документа «Заказ поставщику», то поступивший товар по заявке, указанной в документе «Заказ поставщику», будет зарезервирован за указанным в ней контрагентом. Способ погашения заказанной ранее номенклатуры определяется реквизитом «Способ распределения» закладки «Прочее».

При добавлении товара в табличную часть документа проверяется значение константы «Запретить поступление незарегистрированной номенклатуры поставщика» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Товарный учет»). Если константа установлена, то товар должен быть указан в закладке «Номенклатура поставщика» контрагента и цена товара зафиксирована в документе «Регистрация цен поставщиков».

Если поступил маркированный товар, его коды указываются в табличной части с кодами маркировки. Она выводится в форму документа нажатием кнопки Скрыть/показать таблицу кодов маркировки («Скрыть/показать таблицу кодов маркировки»).

Если задана константа «Использовать учет серийных номеров» в табличную часть закладки добавляется кнопка Скрыть/показать таблицу с серийными номерами («Серийные номера»), нажатие которой добавляет/убирает таблицу для задания серийных номеров текущей номенклатуры.

Меню кнопки «Заполнить поля» позволяет автоматизировать процесс заполнения полей:
— «Дата реализации»;
— «Количество»;
— «Заказ поставщику».

Нажатием кнопки «Формирование розничных цен» открывается обработка «Расчет розничных цен», где могут быть рассчитаны розничные цены товаров.

Выбор пункта меню «Показать» позволяет добавить в табличную часть колонки:

«Номенклатура поставщика» — «Номенклатура поставщика», «Код» и «Наименование»;

«Старые цены» — «Цена с налогами», «Старая цена с налогами» и «Изм. цены, %»;

«Количество по документам» — флаг устанавливается автоматически при заданной константе «Контролировать количество по документам при приходе». В табличную часть выводятся колонки «Количество по документам» и «Причина отказа». Значение реквизита «Причина отказа» выбирается из справочника «Причины отказов» и реквизит обязателен для заполнения если «Количество по документам» не соответствует «Количеству»;

«Цена отличается от заказа» — если документ «Приходная накладная» создан на основании «Заказа поставщику», то в табличной части «Товары» будут выведены только строки у которых «Цена» отличается от цены в заказе;

«Показать столбцы с НДС» — «% НДС» и «Сумма НДС» - пункт добавляется в меню если фирмы НЕ является плательщиком НДС (подробнее см. ниже);

«Остаток на складе» — «Остаток на складе»;

«АВС Класс» — «АВС Класс»;

«Приходная цена последней партии торгового объекта» — «Цена последней партии» и «Изм.цены. %».

Если фирма документа является плательщиком НДС (в «Учетной политике организации» задан флаг «Является плательщиком НДС»), то в табличную часть «Товары» по умолчанию выводятся колонки «% НДС» и «Сумма НДС».
Если фирма документа НЕ является плательщиком НДС (в учетной политике организации флаг «Является плательщиком НДС») НЕ задан, то колонки «% НДС» и «Сумма НДС» в табличную часть не выводятся. Но в меню «Показать» добавляется пункт «Показать столбцы с НДС», при выборе которого эти колонки в табличной части будут доступны.
Если и фирма документа, и контрагент документа НЕ являются плательщиком НДС, то колонки с НДС в табличной части «Товары» будут не доступны. (Подробнее см. «Особенности работы с НДС, когда фирма на УСН»).

При заполнении табличной части документа для каждого товара можно указать «% наценки», по которому формируется розничная цена товара. При вводе числа в поле «% наценки» будет пересчитана розничная сумма. Колонка « % наценки» видна, если склад, на которые приходуется товар, имеет установленный реквизит «Розничный».

В колонке «Производитель» для каждой строки товара задается его производитель. Данный параметр необходим в случае работы с алкогольной продукцией, так как у одной и той же алкогольной продукции могут быть разные производители. Указанный в данной колонке у товара производитель будет подставлен у него же в алкогольных декларациях по формам приложений №11 или 12.

В колонке «По заказу» закладки «Товары» указываются заказы поставщикам, которые при проведении документа необходимо погашать в первую очередь, если реквизит «Способ распределения» закладки «Прочее» предусматривает распределение товаров по заказам.

Если предприятие работает по УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы», то расходы на приобретение материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды после их оплаты можно отнести на статью «Расход». Для этого на закладке «Прочее» следует задать флаг «Статью расходов следует уточнять по товарам». В табличную часть закладки «Товары» добавится графа «Статья расходов», где следует указать элемент справочника «Статьи доходов и расходов» с видом статьи «Расход».
Не зависимо от того указана у товара статья расхода или нет, отнесение затрат на покупку товаров будет осуществляться только по факту продажи/списания этого товара.