Начальная страница <- Документы

Расходная накладная

Данный документ предназначен для оформления оптовых продаж товаров.

Документы «Расходные накладные» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Расходные накладные», который доступен в разделе «Главное», либо в разделе «Продажи» → группа «Продажи».
Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки «Создать новый элемент копированием текущего».
Новый документ так же может быть создан в разделе «Продажи» → группа «Создать».

При заполнении шапки документа указывается фирма и склад, с которого осуществляется продажа товара, покупатель в поле «Контрагент», а также договор взаиморасчётов между контрагентом и фирмой. Дисконтная карта — в поле указывается дисконтная карта, при выборе которой в документе будет проставлена фиксированная скидка по данной дисконтной карте. Все продажи, оформленные документами «Расходная накладная» с использованием дисконтных карт, будут отражены в отчете «Продажи по дисконтным картам».
Основание — поле заполняется автоматически при вводе документа «Расходная накладная» на основании документа «Заказ покупателя» или «Резервирование». Необходимо учитывать, что документ может быть введен только на основании согласованного заказа покупателя, у которого выполнены условия отгрузки.
Обновить цены по заказам покупателя — при нажатии кнопки будут обновлены цены только в тех строках товара, у которых заполнен заказ покупателя.
Заказ покупателя — указывается заказ покупателя, по которому отгружаются товары из данной строки документа.
Продавец — в строке табличной части может быть указан продавец, который осуществляет продажу товара. Данное поле необходимо использовать в том случае, если с помощью расходной накладной отражается факт мелкооптовых продаж в торговом зале и продавцы, работающие в данном зале, получают вознаграждение в зависимости от количества и сумм проданных ими товаров.

При выборе позиции «Заполнить цены ценами заказов покупателей» меню кнопки «Заполнить поля» будут обновлены цены только в тех строках товара, у которых заполнен заказ покупателя.

На закладке «Услуги» указываются услуги, оказываемые фирмой контрагенту. Сумма взаиморасчетов по документу будет увеличена на сумму указанных услуг. Подбор услуги в табличную часть закладки может быть выполнен с помощью кнопки «Заполнить» одним из следующих способов:

По каталогу»;

«По коду/артикулу».

При проведении документа будет выполнен расход указанных в табличной части товаров из свободного остатка, начислен долг покупателю в размере суммы накладной. Свободный остаток для документа «Расходная накладная» считается по следующей формуле: свободный остаток плюс зарезервированные товары по заказам покупателя, указанным в графе «Заказ покупателя».

Превышения в документе «Расходная накладная» возможны только в том случае, если установлена константа «Проводить расходные накладные при нехватке» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Партионный учет» → группа «Списание товаров в минус»). Если константа не установлена, то формирование превышений будет запрещено, и при превышении списываемого товара над текущим остатком документ «Расходная накладная» проведен не будет. Превышения также никогда не формируются по товару, если по нему в системе имеются резервы.

В случае, когда списываются товары, взятые у поставщика на реализацию, информация о таких товарах будет учтена при заполнении документа «Отчёт комитенту». Если у ККМ, которые связаны со складом, на котором оформляется расходная накладная, установлено значение реквизита «Вариант контроля остатков» «Контроль …», то количество товара в кассе уменьшится на количество товара, указанное в накладной. В случае, когда осуществляется продажа набора, со склада будут списаны входящие в его состав комплектующие.

При проведении документа учитывается выполнение условий отгрузки по заказам покупателей, указанных в табличной части «Товары». Если заказ покупателя указан, но условия отгрузки по нему выполнены не были, такой документ не проведется.

Расходная накладная имеет печатные формы:

«Печать чека на ФР»;

«Акт об оказании услуг»»

«Расходная накладная»;

«Расходная накладная со скидками»;

«Список деклараций соответствия»;

«ТОРГ-12»;

«ТОРГ-12 (с номером ТТН)»;

«УПД».

Также из документа можно вызывать обработку «Печать ТТН» для печати товарно транспортной накладной.