Начальная страница <- ЕГАИС <- Документы для учета алкогольной продукции <- Инвентаризация алкогольной продукции

Кнопка «Добавить номенклатуру» документа «Инвентаризация алкогольной продукции»

«Итоги по номенклатуре» «Акцизные марки» «Данные по номенклатуре ЕГАИС» При любом добавлении новой строки в табличную часть «Итоги по номенклатуре», происходит автоматическое заполнение табличной части «Данные по номенклатуре ЕГАИС» по всем остаткам из регистра «Остатки алкоголя» (и по 1-му регистру и по 2-му, это позволяет оперативно показывать проблемы с нахождением остатков на двух регистрах учета одновременно).
Если в табличную часть «Данные по номенклатуре ЕГАИС» подставляется строка с разделом «Б», по которому в 3-м регистре есть на остатках акцизные марки, то все акцизные марки этого раздела «Б» из 3-го регистра подставляются в табличную часть «Акцизные марки» и связываются с добавляемой строкой табличной части «Данные по номенклатуре ЕГАИС».

Табличную часть закладки «Остатки учета и факт» можно заполнить товарами для пересчета (подставляется только номенклатура, являющаяся алкогольной), выбрав нужную позицию меню кнопки «Добавить номенклатуру» (реквизит «УТМ» к этому моменту должен быть задан):

«На остатке по учету ЕГАИС (все)» — выбор данной позиции меню позволяет заполнить табличную часть товарами, у которых есть остаток по базе ЕГАИС. При этом перечень товаров, указанных на закладке «Номенклатура инвентаризации» игнорируются. Заполняется количество по складу. Происходит распределение фактического количества;

«На остатке по учету ЕГАИС (номенклатура инвентаризации)» — позиция используется, если инвентаризация разбивается на несколько документов. Необходимо заранее определить какие группы товаров войдут в данный документ и на закладке «Номенклатура инвентаризации» указать товары или группы этих товаров. Если указана группа номенклатуры, то в табличную часть добавятся все товары этой группы. Табличная часть «Итоги по номенклатуре» будет заполнена всеми товарами, по которым есть остатки по регистру «Остатки алкоголя» и которые есть в табличной части «Номенклатура инвентаризации». Заполняется количество по складу. Происходит распределение фактического количества;

«Выгрузка из ТСД» — пользователь выбирает документы «Выгрузка из ТСД». Из него переносится вся алкогольная номенклатура. Если такая номенклатура в табличной части документа есть, то она второй раз не подставляется. Количества из документа «Выгрузка из ТСД» переносятся при использовании кнопки «Заполнить факт» -> «Выгрузка из ТСД» -> «…по количеству и акцизным маркам». После такого переноса документ «Инвентаризация алкогольной продукции» прописывается в табличной части закладки «Документы загрузки» документа «Выгрузка из ТСД». При открытии формы выбора не показываются документы «Выгрузка из ТСД», которые уже были выбраны в этот документ «Инвентаризация алкогольной продукции»;

вручную:

«По каталогу» — открывается стандартный подбор по каталогу, пользователи могут выбрать нужную номенклатуру. Выбранная номенклатура будет подставлена в табличную часть «Итоги по номенклатуре». Если в табличной части «Итоги по номенклатуре» уже есть подобранная по каталогу номенклатура, то она пропускается и второй подбор по ней не происходит;

«По коду /артикулу» — открывается стандартный подбор по параметрам номенклатуры, пользователь указывает код, или артикул, или наименование, или штрих-код и нажимает на кнопку подобрать. Если в табличной части «Итоги по номенклатуре» уже есть подобранная по каталогу номенклатура, то она пропускается и второй ее подбор не происходит;

«По условиям... » — открывается стандартный подбор по условиям, пользователи могут выбрать нужную номенклатуру. Если в табличной части «Итоги по номенклатуре» уже есть подобранная по каталогу номенклатура, то она пропускается и второй подбор по ней не происходит;

«По штрих-коду» — позиция позволяет добавить в документ считыванием сканером штрих-кода номенклатуры или акцизной марки товра:

Если считали штрих-код номенклатуры. Стандартным способом происходит поиск и выбор номенклатуры для подстановки. Далее проверяется, что номенклатура является алкогольной. Если это не так, то добавление номенклатуры не происходит и выводится сообщение «По штрих-коду [считанный штрих-код] найдена номенклатура [Наименование номенклатуры] (код: [Код номенклатуры]), которая не является алкогольной. Добавление номенклатуры в документ не выполнено.». Если найденная номенклатура уже есть в документе, то происходит позиционирование на этой номенклатуре. Иначе происходит добавление номенклатуры аналогично ручному добавлению по штрих-коду;

Если считали акцизную марку. Акцизная марка ищется в табличную часть «Акцизные марки» документа. Если она там найдена, то идет позиционирование на ней и марка отмечается как сверенная. Если флаг «Сверена» меняет свое значение с «Ложь» на «Истина», то количество фактическое в строке табличной части «Данные по номенклатуре ЕГАИС», связанной с этой акцизной маркой, увеличивается на 1. Если марка не связан ни с одной строкой табличной части «Данные по номенклатуре ЕГАИС», то количество фактические в этом случае не увеличивается. Если акцизной марки нет в табличной части «Акцизные марки», то проверяется, находится ли она на учете в 3-м регистре. Если она на учете в 3-м регистре, то по марке добавляется номенклатура, и марке проставляется флаг «Сверена». Если марка не на учете в 3-м регистре или ее нет в 3-м регистре вообще, и она нового образца, то такая марка добавляется в проблемные марки. Если ее нет в 3-м регистре или она не на учете, и это марка старого образца, то она добавляется для номенклатуры, которая ищется по связке номенклатуры ЕГАИС из марки и номенклатуры. Распределения количеств при такой подстановке (акцизная марка не связана со строкой табличной части «Данные по номенклатуре ЕГАИС») не происходит.

Все подставленные вручную номенклатуры добавляются в табличную часть закладки «Номенклатура инвентаризации», для того, чтобы при массовом перезаполнении документа в табличную часть «Итоги по номенклатуре» не попали лишние товары.