Начальная страница <- ЕГАИС <- Документы для учета алкогольной продукции <- Документ «Поступления алкогольной продукции»

Закладка «Товары» документа «Поступления алкогольной продукции»

Форма документа «Поступление алкогольной продукции»

Табличная часть закладки «Товары» документа «Поступления алкогольной продукции» содержит следующие реквизиты:

«N» – порядковый номер товара в документе;

«Код*» – порядковый номер товара в справочнике «Номенклатура»;

«Основной штрих-код*» – основной штрих-код товара в базе конфигурации;

«ID позиции» – идентификационный номер позиции товара, под которым он записан в ТТН ЕГАИС;

«Номенклатура (ЕГАИС) » – наименование товара по базе ЕГАИС. Поле заполняется из ТТН. При поступлении нового товара его реквизиты записываются в справочник «Номенклатура ЕГАИС»;

«Номенклатура» – наименование товара в базе предприятия. Реквизит может быть заполнен как вручную, так и автоматически, если ранее товар уже поступал, и для него в документе «Поступления алкогольной продукции» было установлено сопоставление с номенклатурой магазина. Если графа «Номенклатура» автоматически не заполнилась, её следует сопоставить номенклатуре ЕГАИС вручную (см. ниже);

«Количество (ЕГАИС)» – количество товара данной позиции по данным ЕГАИС;

«Количество (реально)» – фактическое количество поступившего товара;

«Единица» – базовая единица измерения номенклатуры;

«К.» – коэффициент базовой единицы измерения товара;

«Цена за ед.» – цена за единицу товара по данным ЕГАИС;

«Peг. N- раздела «А» спр. к ТТН» – регистрационный номер раздела «А» справки к ТТН, зафиксированный в ЕГАИС (передается в базу ЕГАИС производителем алкоголя);

«Peг. N- раздела «Б» спр. к ТТН» - регистрационный номер раздела «Б» справки к ТТН, зафиксированный в ЕГАИС;

«Код ЕГАИС» - код товара в базе ЕГАИС.

_*Примечание__. Графа добавляется в табличную часть документа если выполнена соответствующая настройка в закладке «Оформления и дополнение форм» функции «Мои настройки».

При нажатии кнопки «Показать» -> «Реквизиты номенклатуры ЕГАИС» в табличную часть закладки «Товары» добавляется поле «Производитель /импортер для декларации» – наименование фирмы по базе ЕГАИС, которая произвела данный алкоголь или его импортировала.

При нажатии кнопки «*Показать» -> «Поля данных по разделам «А»/«Б»» в табличную часть закладки «Товары» добавляются поля:

«Предыдущий раздел «Б»» - регистрационный номер раздела «Б» справки к ТТН, по которой поставщик покупал предыдущий товар у производителя;

«Идентификатор упаковки» – реквизит документа, предусмотренный форматом передаваемого сообщения ЕГАИС, в настоящий момент не используется;

«Количество в партии» – количество единиц товара в партии производителя. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, поле №2;

«Номер партии» – реквизит документа, предусмотренный форматом передаваемого сообщения ЕГАИС, в настоящий момент не используется;

«Дата розлива» – дата производства алкогольной продукции. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, поле №3;

«Номер ТТН производителя» – номер ТТН отгрузки товара производителем. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, поле №10;

«Дата отгрузки ТТН производителем» – дата пересылки ТТН производителем товара в базу ЕГАИС. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, поле №9.

При нажатии кнопки «*Показать» -> «Раздел А текущей строки (для редактирования диапазона акцизных марок)» на экран выводится форма с данными раздела «А» справки к ТТН. Форма имеет закладку «Диапазоны марок» в которой можно добавить/отредактировать диапазон марок поступивших по данной ТТН.

Сопоставление номенклатуры и номенклатуры ЕГАИС

ЕГАИС ведет свою классификацию товара. Для каждого нового товара, указанного в ТТН ЕГАИС, его реквизиты автоматически заносятся в новый элемент справочника «Номенклатура ЕГАИС».

При заполнении табличной части закладки «Товары» необходимо сопоставить данные из ТТН ЕГАИС с фактически поступившим товаром, его сопроводительными документами и номенклатурой магазина. Наименование товара по базе конфигурации может быть заполнено как вручную, так и с помощью сканера штрихкода. Если ранее номенклатура ЕГАИС уже поступала, и для нее было установлено соответствие с номенклатурой конфигурации, то реквизит «Номенклатура» в документе заполняется автоматически. Связь номенклатуры магазина и номенклатуры ЕГАИС хранится в регистре сведений. Она доступна в закладке «Связи номенклатуры» элемента справочника «Номенклатура ЕГАИС». Такая связь заносится в справочник после того, как ТТН будет утверждена в ЕГАИС.

При сопоставлении товара следует обратить внимание на совпадение и правильность заполнения всех реквизитов алкогольной продукции в номенклатуре ЕГАИС и в номенклатуре магазина. Если какие-то реквизиты все-таки расходятся, то после утверждения накладной в базе ЕГАИС соответствующие реквизиты в номенклатуре конфигурации будут автоматически исправлены на реквизиты ЕГАИС.

Если графа «Номенклатура» в табличной части «Товары» автоматически не заполнилась, то это возможно в трех ситуациях:

номенклатуре ЕГАИС номенклатура предприятия не сопоставлена — следует нажать кнопку «Выбрать из списка» и выбрать нужное значение номенклатуры. Если список сопоставления пустой, следует нажатием кнопки «Показать все» перейти в справочник «Номенклатура» и выбрать нужную;

номенклатуре ЕГАИС сопоставлено несколько номенклатур предприятия — следует нажать кнопку «Выбрать из списка» и выбрать нужную номенклатуру;

номенклатура ранее не поставлялась — следует заполнить необходимые реквизиты в карточке товара вручную, например используя обработку «Создание/сопоставление номенклатуры по данным ЕГАИС».

Сверка акцизных марок

Если в приходной ТТН есть маркированный алкоголь в табличную часть закладки «Товары» автоматически добавляется таблица «Акцизные марки». Она содержит акцизные марки, которые при приемке товара необходимо сверить с марками поступившего алкоголя.

При сканировании акцизной марки поступившего товара система сама находит строку с нужной номенклатурой и в графе «Сверена» у найденной марки проставляется значок « Значок «Сверена» ». При этом в графе «Количество сверено» количество увеличивается на единицу.
Если сканированной марки нет в полученной ТТН, она записывается в новую строку таблицы и автоматически заносится в таблицу закладки «Проблемные марки». Бутылку с такой акцизной маркой надо отложить.
В рамках данной накладной принимать её ни в коем случае нельзя!!!
Можно в закладке «Проблемные марки» напечатать такую марку и переслать её поставщику с просьбой: выслать на данный УТМ отдельную ТТН с этой маркой. Если у поставщика такой марки на балансе нет, следует ВЕРНУТЬ бутылку поставщику. Удалить строку с ненужной маркой можно нажатием кнопки « Удалить текущий элемент » («Удалить текущий элемент»).
Также для удаления ненужной марки через считывание её сканером можно использовать кнопку « Удаление марок при сканировании ». Следует нажать эту кнопку первый раз — включится режим удаления акцизных марок при сканировании. Затем надо сканировать нужную марку — она будет удалена из таблицы. Повторно нажать кнопку « Удаление марок при сканировании » для выключения режима удаления акцизных марок при сканировании.
Чтобы убрать отметку «Сверена» у акцизной марки следует нажатием кнопки « Убрать отметку «Сверено» при сканировании » установить режим удаления отметки «Сверено» при сканировании, отсканировать нужную марку и заново нажать кнопку « Убрать отметку «Сверено» при сканировании » для выключения этого режима.

Отметку «Сверена» у акцизной марки также можно выполнить через меню кнопки «Действия»:

«Установить отметку «Сверена» для выделенной номенклатуры»;

«Изменить отметку «Сверена» для выделенной номенклатуры»;

«Установить отметку «Сверена» для всех марок»;

«Изменить отметку «Сверена» для всех марок».

Меню кнопки «Печать марок» позволит напечатать нужную акцизную марку из документа:

«Напечатать текущую акцизную марку»;

«Все не сверенные тек. Номенклатуры»;

«Все не сверенные марки»;

«Проблемные: Штрих-коды для сканирования»;

«Проблемные: Таблица с кодами марок».

Цветовая настройка строк с товарами

Изменить цветовую настройку строк в табличной части документа можно с помощью кнопку «Показать настройки цифрового оформления». В форме «Настройки цветового оформления» можно задать цветовую настройку товаров с разделами, для которых не указан диапазон марок и для товаров с несовпадением по количеству марок.

Видеоролики по документу

Видеоролик «1.1.2 Поступление пива в ТП7 при отсутствии расхождений»: https://www.youtube.com/watch?v=XSp829Q3U_U&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=24&t=0s

Видеоролик «1.2.2 Поступление алкоголя в ТП7 без расхождений»: https://www.youtube.com/watch?v=bTtQDlj4I8o&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=25&t=0s

Видеоролик «1.3.2 Поступление в ТП7 маркированного алкоголя с расхождением»: https://www.youtube.com/watch?v=A4J0Fq8FSF4&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=17&t=0s

Видеоролик «1.8.2 Создание новой алкогольной номенклатуры при приемке в ТП7»: https://www.youtube.com/watch?v=lt9b_luRVvE&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=26&t=0s