Начальная страница <- Работа с ЕГАИС <- Документы для учета алкогольной продукции

Документ «Расход/Списание алкогольной продукции»

«ЕГАИС» → группа «Отражение в ЕГАИС операций товарного учета» → «Расход/Списание алкогольной продукции»

Документ «Расход/Списание алкогольной продукции» предназначен для создания и регистрации в базе ЕГАИС:

фиксации в ЕГАИС розничной продажи пивоваренной продукции в городских поселениях;

фиксации в ЕГАИС розничной продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;

расходной накладной на передачу алкогольной продукции другому юридическому лицу или другой торговой точке предприятия;

фиксации в базе ЕГАИС факта открытия алкогольной тары;

акта об утраченной (списанной) алкогольной продукции.

Документ «Расход/Списание алкогольной продукции» создается из окна вышеуказанных документов через кнопку «Создать на основании» (пункт меню «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции»), либо из окна со списком этих документов через ту же кнопку «Создать на основании». Табличная часть документа может быть перезаполнена по документу-основанию:

«Возврат поставщику»;

«Инвентаризация»;

«Инвентаризация алкогольной продукции» (кнопка «Создать ЕГАИС-документы»);

«Отчет отдела о розничных продажах»;

«Перемещение»;

«Пересортица»;

«Расходная накладная»;

«Расходная накладная внутренняя»;

«Списание»;

«Списание некондиции».

Документ «Расход/Списание алкогольной продукции» может быть также создан обработкой «Снятие отчета отдела» при установленном в ней флаге «Создавать ЕГАИС расход».

Форма со списком документов «Расход/Списание алкогольной продукции»

Документ создается в разделе «ЕГАИС» → группа «Отражение в ЕГАИС операций товарного учета». Реквизиты, выведенные в форме со списком документов «Расход/Списание алкогольной продукции» — стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром. Исключения составляет графа «Тип документа», в которой указывается тип акта (расход или списание), пересылаемого в ЕГАИС. Значение поля в данной графе может быть:

«Реализация»;

«Списание».

Используя реквизиты «Быстрого отбора» в список могут быть выведены документы со следующими статусами:

«Запрос отправляется»;

«Запрос отправлен в ЕГАИС»;

«Запрос принят в ЕГАИС и обрабатывается»;

«Данные зафиксированы в ЕГАИС»;

«Запрос отклонен в ЕГАИС»;

«Запрос отклонен другой стороной»;

Реквизиты документа «Расход/Списание алкогольной продукции»

Документ имеет следующие реквизиты:

«Номер … от» - номер документа и дата записи документа в базу конфигурации (заполняется автоматически);

Поля «Фирма» и «Склад» определяют транспортный модуль, через который будет передан документ в ЕГАИС;

«Отправитель» – название транспортного модуля, через который фиксировался в ЕГАИС расход алкоголя, указанный в документе;

«Основание» – документ конфигурации, на основании которого формируются либо расходная накладная для ЕГАИС, либо акт списания ЕГАИС (заполняется автоматически);

«Получатель» – название контрагента из базы торгового предприятия, на адрес которого направлена алкогольная продукция. Если передача алкоголя производится внутри торгового предприятия, в поле может быть указан УТМ торговой точки (обособленного подразделения), на которую поступит приходная накладная из ЕГАИС;

«Получатель ЕГАИС» – название контрагента, указанного в поле «Получатель» по классификатору предприятий ЕГАИС. Поле заполняется автоматически, если предварительно для контрагента торгового предприятия, указанного в поле «Получатель», установлено соответствие с элементом справочника «Контрагенты ЕГАИС». Если соответствие не установлено, либо в справочнике «Контрагенты ЕГАИС» есть несколько элементов с названием, указанным в поле «Получатель», то значение поля задается вручную из справочника «Контрагенты ЕГАИС»;

флаг «Торговый зал» – указывает регистр остатков ЕГАИС, с которого производится списание товара. Если флаг установлен, то списание производится с регистра №2 («Торговый зал» — розничная продажа). Если флаг не задан, то товар списывается с регистра №1.

Документ «Расход/Списание алкогольной продукции» содержит следующие закладки:

«Номенклатура» — «Товары ЕГАИС» — «Акцизные марки»;

«Информация ЕГАИС»;

«Обмен данными с ЕГАИС».

Вид документа при реализации алкоголя представлен на рисунке:
Форма документа «Расход/Списание алкогольной продукции»

Статус документа (этап работы с документом) выводится в правом верхнем углу формы в виде текста.

Кнопка «ЕГАИС» -> «Отправить в ЕГАИС» документа «Расход/Списание алкогольной продукции» становится доступной, когда во всех строках табличной части закладки «Номенклатура» будет достигнут количественный баланс со строками закладки «Товары ЕГАИС» (все значения количества черного цвета). Кнопка позволяет сформировать электронный документ и отправить его в систему ЕГАИС.

После отправки акта становится доступной кнопка «ЕГАИС» -> «Проверить ответ ЕГАИС», которая позволяет узнать: утвержден акт по документу или отклонен. Если акт списания алкоголя утвержден, указанное количество алкоголя в документе списывается с остатков торгового предприятия в системе ЕГАИС. Списание алкоголя с остатков в базе ЕГАИС по расходной накладной произойдет тогда, когда получатель товара утвердит в ЕГАИС ТТН по данной поставке (даже если получателем товара является обособленное подразделение торгового предприятия).
Если при нажатии кнопки «Проверить ответ ЕГАИС» ответ получен, статус документа изменится.

Если при нажатии кнопки «Проверить ответ ЕГАИС» система выдает сообщение о том, что по какой-то акцизной марке найдены проблемы, её можно быстро найти в табличной части документа нажатием кнопки «Найти акцизную марку» на закладке «Обмен данными с ЕГАИС».

Кнопка «ЕГАИС» -> «Отменить в ЕГАИС» становится доступной, когда документ о расходе или списании товара отправлен в ЕГАИС, и по нему получено подтверждение. Нажатие кнопки «Отменить в ЕГАИС» отменяет документ, и указанное в документе количество алкоголя вновь заносится в остатки предприятия по данным ЕГАИС.

Кнопка «ЕГАИС» -> «Запросить номенклатуру в ЕГАИС», стандартная для всех документов ЕГАИС, позволяет сформировать и отправить в ЕГАИС запрос о номенклатуре документа.

Кнопка «Печать» позволяет напечатать текстовые документы:

«Товары» - печатная форма «ЕГАИС Расход» с данными о товаре по базе предприятия и по базе ЕГАИС;

«Товары с данными о производителе» - печатная форма «ЕГАИС Расход» с данными о производителе алкоголя.

Действия с документом «Расход/Списание алкогольной продукции» для оформления расхода

В табличной части закладки «Номенклатура» документа «ЕГАИС расход» автоматически заполняются следующие поля:

«N» – номер позиции в списке товаров;

«Номенклатура» – название передаваемой алкогольной продукции по справочнику «Номенклатура»;

«Количество накладной» – количество товара по данной позиции в расходной накладной;

«Количество накладной» – количество товара по данной позиции в расходной накладной;

«Количество по ЕГАИС» – количество товара дляутверждения/утвержденного в ЕГАИС;

«Подобрано марок» – количество акцизных марок для маркированного алкоголя, указанных в закладке «Акцизные марки»;

«Единица» – базовая единица измерения количества товара;

«Цена за единицу товара .» – цена за единицу товара.

Форма документа «Расход/Списание алкогольной продукции»

В первоначальном виде значения графы «Количество накладной» выводится красным цветом. Когда установится баланс по количеству накладной и «Количеству по ЕГАИС» значение количества выводится черным цветом.

Для указания вручную количества передаваемого или списываемого товара используется закладка «Товары ЕГАИС». В закладке «Товары ЕГАИС» выводятся данные разделов «А»/ «Б» справок к ТТН с указанием остатка алкоголя по данным справкам:

«Количество ЕГАИС» – количество товара, которое резервируется в остатках базы ЕГАИС до утверждения акта расхода/списания. Количество товара в документе подставляются в единице измерения учета в ЕГАИС. Если единица измерения в основании отличается от единицы учета в ЕГАИС, то происходит автоматический пересчет количества;

«Остаток» – остаток алкоголя полученного по данной ТТН;

«Раздел «А» справки к ТТН» — номер справки раздела «А», которая указана в ТТН из ЕГАИС;

«Раздел «Б» справки к ТТН» — номер справки раздела «Б», которая указана в ТТН из ЕГАИС;

«Дата ТТН» — дата получения товара;

«Дата розлива» — дате розлива номенклатуры текущей строки из раздела А справки к ТТН.

«Производитель ЕГАИС» — наименование производителя номенклатуры ЕГАИС;

«Номенклатура ЕГАИС» — наименование товара по классификатору ЕГАИС;

«Код ЕГАИС» — код товара по классификатору ЕГАИС.

Если в документе установлен флаг «Торговый зал ЕГАИС» данные по ТТН в табличную часть «Товары ЕГАИС» не выводятся.

Количество товара в графе «Количество ЕГАИС» может быть задано вручную или через пункты меню кнопки «Заполнить».
При задании количества не акцизного алкоголя указывается количество товара в нужной строке с данными раздела «А/Б» справки к ТТН. Указанное количество не может превышать значения графы «Остаток». При необходимости можно указывать «Количество по ЕГАИС» используя остатки разных ТТН.
Для указания количество акцизного товара отгружаемого / списываемого товара используется закладка «Акцизные марки». При считывании очередной марки сканером штрихкода в левой части строки позиция «Количество по ЕГАИС» увеличивается на единицу. Считывать марки следует до тех пор, пока не установится баланс между «Количеством по накладной» и «Количеством по ЕГАИС».
При ошибочном считывании акцизной марки её можно удалить в закладке «Акцизные марки» нажатием кнопки Кнопка «Удалить текущий элемент (Del)» , либо клавиши «Delete».

Для автоматического указания количества товара следует использовать пункты меню кнопки «Заполнить»:

«Количество партионных по остаткам ЕГАИС»; * «Количество партионных по остаткам и маркам».

Система сама подбирает нужное количество алкоголя из остатков предприятия, зафиксированных в базе ЕГАИС. При этом товар подбирается из партий, поступивших первыми. Если распределение товара по партиям пользователя не устраивает, можно вручную перераспределить количество по партиям.

Действия с документом «Расход/Списание алкогольной продукции» для оформления акта списания

Форма документа «Расход/Списание алкогольной продукции», создаваемого на основании документа «Списание», отличается от документа расхода отсутствием полей «Получатель», «Получатель ЕГАИС» и «Тип продукции».

Поле «Основание списание» следует заполнить вручную, указав причину списания алкоголя. Причина списания выбирается из списка:

«Недостача пересортица»;

«Недостача (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль...)»;

«Уценка (списание) в результате порчи»;

«Списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча)»;

«Потери при транспортировке»;

«Списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для проведения добровольной проверки»;

«Списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда»;

«Иные цели»;

«Реализация».

Форма документа «Расход/Списание алкогольной продукции»

Причина списания «Реализация» подставляется в форму документа автоматически, если он создается на основании документа «Открытие алкогольной тары».

Задание количества списываемого товара выполняется аналогично

Если акцизную марку списываемого алкоголя нет возможности считать, следует в документе «Инвентаризация алкогольной продукции» пересчитать все акцизные марки, которые есть в наличии, на основании созданного по результату инвентаризации «Акта списания» создать документ «Расход/Списание алкогольной продукции». Табличная часть «Акцизные марки» будет заполнена не найденными акцизными марками.

Для документа с видом «Списание» для продукции, которая списывается с торгового зала, нет необходимости указывать разделы А и Б справки к ТТН.