Начальная страница <- ЕГАИС <- Документы для учета алкогольной продукции <- Документ «Поступления алкогольной продукции»

Список документов «Поступления алкогольной продукции»

«ЕГАИС» → группа «Отражение в ЕГАИС операций товарного учета» → «Поступления алкогольной продукции»

В форме со списком документов «Поступления алкогольной продукции» для каждой загруженной накладной выводится следующая информация:

«Дата» – дата загрузки ТТН в конфигурацию;

«Номер» – номер документа в конфигурации;

«Состояние документа » – статус работы с документом, может принимать значения:

«Зафиксировано поступление ТТН»;

«Зафиксирован отказ от ТТН»;

«Отправлено подтверждение поступления ТТН»;

«Отправлено подтверждение поступления ТТН с корректировкой».

«Номер ТТН» – номер ТТН в ЕГАИС по данным поставщика (номер расходной накладной поставщика, направленной в ЕГАИС для резервирования товара);

«Дата составления ТТН» – дата составления ТТН поставщиком алкогольной продукции;

«Фирма» название фирмы, имеющей оптовую или розничную лицензию на продажу алкогольной продукции, на которую зарегистрирован УТМ, получивший данную ТТН;

«Склад» – наименование склада для принятия товара по данной накладной;

«Поставщик» – название поставщика алкогольной продукции;

«Грузоотправитель» – название грузоотправителя алкогольной продукции;

«Дата отгрузки» – дата отгрузки товара грузоотправителем;

«Дата фиксации в ЕГАИС» – дата фиксации ТТН в базе ЕГАИС;

«Торговый объект» – название торгового объекта, который будет реализовывать алкогольную продукцию, перечисленную в ТТН;

«Сумма документа» – суммарная стоимость поставленного алкоголя в ТТН;

«Комментарий» – отражает совпадение или несовпадение реквизитов грузополучателя по данным ТТН ЕГАИС с реквизитами фирмы-получателя в лицензии УТМ. Заполняется в форме документа.

В форме со списком документов могут быть выведены либо все документы, либо выведены только документы с нужным реквизитами, заданными в группе параметров «Быстрый отбор»:

«УТМ»;

«Фирма»;

«Склад»;

«Контрагент»;

«Состояние в ЕГАИС» — значение реквизита выбирается из списка:

«Документ принят в ЕГАИС»;

«Документ отменен в ЕГАИС»;

«Отказ по документу принят в ЕГАИС».

Цвет для обозначения статуса документа

Статус загруженной накладной отражается цветом строки в списке документов «Поступлений алкогольной продукции»:

Белый цвет строки означает, что работа с документом завершена созданием приходной накладной. Документу присваивается статус - «По ТТН оформлено поступление товара».

Белый цвет строки с зачеркнутым текстом означает, что по документу выполнен отказ, и работа с ним запрещена.

Белый цвет строки с подчеркнутым текстом означает, что в документе есть несоответствие с требованиями ЕГАИС, и ЕГАИС документ не утвердил.

Розовый цвет строки означает, что документ получен из ЕГАИС, но не обработан.

Синий цвет строки означает, что документ получен и находится в работе (по нему идёт процесс сверки фактического поступления с данными ЕГАИС), или акт подтверждения накладной отправлен в ЕГАИС, но ответ не получен.

Зеленый цвет строки означает, что акт подтверждения ТТН утвержден в ЕГАИС, но приходная накладная еще не проведена.

_*Примечание__. Цветовая настройка строк в списке документов «Поступлений алкогольной продукции» определяется настройками группы «Настройка списка документов ЕГАИС» в закладке «Оформление и дополнения форм» функции «Мои настройки».

Изменить цветовую настройку строк в табличной части документа можно с помощью кнопку «Показать настройки цифрового оформления». В форме «Настройки цветового оформления» можно задать цветовую настройку товаров с разделами, для которых не указан диапазон марок и для товаров с несовпадением по количеству марок.

Загрузка документов «Поступления алкогольной продукции»

Для получения новых приходных накладных необходимо указать нужный УТМ и выбрать вариант загрузки ТТН:

«Загрузить все ТТН» — загружаются приходные накладные из УТМ, который определен в дополнительном параметре «УТМ»;

«Выбрать ТТН для загрузки» — выводится форма «Загрузка ТТН» со списком ТТН на заданном УТМ. В списке следует выбрать оду или несколько приходных накладных. По команде «Получить документы из УТМ» в форму записываются все новые ТТН, которые есть в выбранном транспортном модуле.

Если в форме «Загрузка ТТН» строка с реквизитами ТТН выведена серым цветом, это означает, что данная ТТН уже загружена в базу системы и повторно может быть загружена только, если будет случайно удалена из базы.
Документы, выведенные черным цветом, можно загрузить в базу. Для этого их надо выделить (поставить «галочку» в первой колонке списка) и нажать кнопку «Загрузить». При этом, если задана константа «Удалять из УТМ документы сразу после их загрузки в базу», документы будут автоматически удалены из УТМ. Если эта константа не задана, то после загрузки в базу конфигурации документы останутся в УТМ, но в форме для просмотра ТТН они будут выведены серым цветом.

При необходимости ТТН можно удалить из УТМ без её загрузки в базу предприятия. Для этого строки с удаляемыми ТТН следует выделить, а затем нажать кнопку «Удалить выделенные документы на УТМ». Удаленную ТТН можно будет повторно загрузить в УТМ через обработку «Запрос справочной информации в ЕГАИС», указав её номер.

Столбец «Количество позиций» показывает количество позиций в документе. Для детального просмотра наименований товара в ТТН надо нажать кнопку «Показать/скрыть табличную часть». После нажатия этой кнопки в правой части формы выводится расшифровка наименований алкогольного товара в выбранной ТТН: указывается наименование товара по данным ЕГАИС, его количество и цена.

Видеоролики по документу

Видеоролик «1.1.2 Поступление пива в ТП7 при отсутствии расхождений»: https://www.youtube.com/watch?v=XSp829Q3U_U&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=24&t=0s

Видеоролик «1.2.2 Поступление алкоголя в ТП7 без расхождений»: https://www.youtube.com/watch?v=bTtQDlj4I8o&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=25&t=0s

Видеоролик «1.3.2 Поступление в ТП7 маркированного алкоголя с расхождением»: https://www.youtube.com/watch?v=A4J0Fq8FSF4&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=17&t=0s

Видеоролик «1.4.2 Отклонение ТТН при приемке алкоголя в ТП7»: https://www.youtube.com/watch?v=0cCRtCOFpug&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=28&t=0s

Видеоролик «1.8.2 Создание новой алкогольной номенклатуры при приемке в ТП7»: https://www.youtube.com/watch?v=lt9b_luRVvE&list=PL9Sd0ot1A6GS4cDwa2nhLpz1ugAkwB2dx&index=26&t=0s