Начальная страница <- Как сделать …

Активирование функциональности «Права подписи документов»

Активируется функциональность «Права подписи документов» заданием константы «Права подписи документов» «Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Документы» → группа «Печать».
Функциональность позволяет для каждой печатной формы документа задать список ответственных лиц, которые имеют право подписывать печатную форму документа.
С помощью этого механизма процесс печати и подписания документов может быть существенно упрощен, причем факсимиле подписи сотрудника и печати может быть выведено на любой печатной форме любого документа.

Если константа «Права подписи документов» задана, в раздел «Администрирование» добавляется функция «Права подписи документов», при вызове которой открывается форма с перечнем документов, справочников и отчетов механизма регистрации, перемещения и удаления прав подписи по документам:

группа «Документы» содержит документ «Права подписи документов» — документ обеспечивает: создание прав подписи, их изменение, удаление, приостановку, аннулирование;

группа «Справочники» содержит справочники:

«Должности» — содержит перечень должностей сотрудников предприятия;

«Физические лица» — содержит список сотрудников компании – пользователях системы;

«Печатные формы» — справочник содержит список печатных форм, для которых может быть применено право подписи;

«Идентификаторы печатных форм» — справочник содержит идентификаторы для печатных форм, используемых в модуле работы с правом подписи;

группа «Отчеты» содержит отчет «Реестр прав подписи» — отчет показывает какие есть права на подпись печатных форм с применением разных отборов и группировок.