Начальная страница <- Встроенный клиент ЭДО

Отправка измененного УПД контрагенту

Если покупатель получил УПД, нашел при приемке товара расхождения и отклонил полученный документ, то поставщик должен изменить документ отгрузки и выслать покупателю новый УПД и новый счет-фактуры.

Получение уведомления об отклонении УПД

Чтобы получить уведомление от контрагента об отклонении УПД в форме списка документа отгрузки или в форме самого документа следует выполнить команду «ЭДО» -> «Работа с документом».
В форме «ЭДО: Работа с документом» в меню «Операции» следует выбрать пункт «Обновить статус», затем указать сертификат ЭЦП и пароль, если он необходим.
Если покупатель отклонил УПД, после выполнения операции выводится сообщение «Операция выполнена», рядом с отправленными документами выводится их статус «Отклонен (функция УПД) ?». При нажатии на значок «?» выводиться причина отклонения УПД. Посмотреть причину отклонения также можно через пункт «Сервис» меню «Ещё»

Повторная отправка измененного УПД

Перед повторной отправкой УПД следует исправить документ отгрузки и сформировать новый счет фактуры.
После исправления документа отгрузки его следует провести. Также необходимо исправить и провести документ «Счёт фактура выданный». Это можно сделать двумя способами: автоматически и вручную.
Для автоматического обновления данных в документе «Счет фактура выданный» по данным измененного документа-основания необходимо в настройках учета установить флаг «Автоматически изменять счет фактуру, выданную при изменении документа основания» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Документы»). Если флаг установлен, то при проведении документа отгрузки, автоматически будут обновлены данные в документе «Счет фактура выданный».
Для ручного обновления данных в документе «Счет фактура выданный» по данным измененного документа-основания необходимо по ссылке «Счет фактура» в форме документа отгрузки перейти в форму документа счет фактура и выполнить команду «Перезаполнить по основанию», которая может быть выведена в шапке формы документа или выбрана в меню кнопки «Ещё».

Процесс повторной отправки УПД покупателю аналогичен процессу первоначальной отправки УПД. Отличия заключаются в том, что в меню «Операции» формы «ЭДО: Работа с документом» для отправки измененного УПД используется пункт «Отправить новый документ».

После получения УПД покупатель его проверяет и, либо подписывает, либо снова отклоняет и отправляет уведомление об уточнении. Такой процесс продолжается до тех пор, пока получатель товара не подпишет УПД.