Начальная страница

Назначение и основные функциональные возможности конфигурации

Конфигурация «Торговое предприятие 7», разработанная на управляемом интерфейсе платформы «1С:Предприятие 8», позволяет решать задачи автоматизации предприятий оптово-розничной торговли с использованием различного торгового оборудования. В конфигурации используется модульный принцип расширения функциональности, позволяющий легко расширять возможности конфигурации под требования бизнеса. Базовая версия конфигурации обладает всеми необходимыми для ведения товароучета возможностями и подойдет для автоматизации небольших предприятий розничной торговли.

Ведение партионного учёта остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах

По каждому складу ведется учёт остатков и стоимости товаров в закупочных ценах, а на розничных складах учёт стоимости товаров ведётся также и в розничных ценах.
Списание товаров выполняется по одному из методов FIFO, LIFO, по среднему в зависимости от настроек.

Реализация основных этапов товародвижения

Поступление товаров от поставщиков, возврат товаров поставщикам.
Перемещение товаров между складами, корректировка перемещения.
Ценообразование и переоценка товаров, включая автоматическую при поступлении товара на склад по новой розничной цене.
Оптовая и розничная реализация товаров, возвраты от покупателей, корректировка отгрузки.
Операции комплектации/разукомплектации.
Инвентаризация, оприходование излишков, списание товаров, перевод товаров в некондицию.

Учёт специфики розничной торговли

Ведение статистики по ККМ и кассирам.
Аналитика по операциям сторно и отменам чеков.
Контроль максимальной и минимальной наценки.
Учёт продаж продавцов.
Учёт превышений розничных продаж.
Анализ итогов инвентаризации.
Пересортица.
Опциональный запрет продажи товара по цене, ниже закупочной.

Ведение взаиморасчётов с контрагентами

Ведение взаиморасчётов в разрезе договоров и документов поставки.
Контроль задолженности предприятия перед поставщиками и задолженности покупателей перед предприятием.

Учёт денежных средств предприятия

Оформление кассовых и банковских документов.
Контроль денежных средств на расчётных счетах и в кассах предприятия.
Ведение платежного календаря оплат поставщикам и поступлений от покупателей.

Отчетность

Товарная отчётность: остатки и движения товаров, заказы товаров.
Аналитическая отчётность: анализ продаж, ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов, анализ итогов инвентаризации.
Финансовый результат деятельности предприятия, «Раппорт руководителю».
Взаиморасчёты с контрагентами.
Денежные средства.
Контроль минимальных остатков и сроков реализации.
История цен.
Регламентированная отчётность.

Обмен данными с конфигурациями бухгалтерского учета

Поддержка выгрузки на уровне документов.
Для конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятие» версий 3.0 и 3.0 КОРП, поддерживается двусторонний обмен данными.

Сервисные функции конфигурации

Шаблоны заполнения наименований номенклатуры.
Шаблоны заполнения автоматического заполнения реквизитов номенклатуры.
Групповые обработки справочников.
Различные варианты автоматизированного заполнения документов.
Возможность отправки из конфигурации СМС-сообщений и сообщений на электронную почту как массово, через реализацию массовой рассылки, так и адресно, при проведении документов.
Возможность прикрепления файлов к документам и т.д.

Возможность получение карточек товаров с сервиса «DATASERVICE»

«DataService» – это инструмент, который помогает экономить время и средства на занесении товаров в базу. Всего в несколько «кликов» в базе появляется карточка нового товара, заполненная в строгом соответствии с требованиями и тщательно проверенная. Чтобы новый товар появился в базе, достаточно считать его штрих-код и в открывшемся окне подтвердить или отредактировать полученные из сервиса параметры товара.

Поддерживаемое оборудование

POS-системы.
Сканеры штрих-кода (любые модели, поддерживающие интерфейсы RS-232, USB и PS/2).
Терминалы сбора данных.
Принтеры этикеток.

Особенности работы с оборудованием POS-системы

Возможность загрузки ККМ товарами при поступлении товаров на склад или их переоценки.
Возможность загрузки ККМ по расписанию.
Ведение доп. справочников POS-систем в товароучетной конфигурации: дисконтные и платежные карты, виды оплат, фиксированные и автоматические скидки, схемы сообщений, продавцы и т.д..
Выгрузка на ККМ сообщений для кассиров.

Модуль «Заказы поставщикам»

Модуль «Заказы Поставщикам» позволяет в конфигурации «Торговое предприятие 7» организовать работу с заказами поставщикам и добавляются следующие возможности:
- Формирование заказов поставщикам.
- Корректировка ранее оформленных заказов.
- В случае автоматизации сети магазинов поддерживается формирование заказов под потребности магазинов с автоматической отгрузкой товаров в магазины после поступления товаров по заказам.
- Поддерживаются различные формулы расчета заказов.
- Формирование заказов делается через специализированную форму расчета потребностей.
- Отчетность по состоянию заказов поставщикам.

Модуль «Заказы покупателей»

Модуль «Заказы Покупателей» позволяет в конфигурации «Торговое предприятие 7» организовать работу с заказами покупателей и двусторонний обмен данными с сайтом, разработанным на базе CMS «Битрикс». На сайт поддерживается выгрузка информации о номенклатуре, ее ценах, различных предложениях, статусах заказов покупателей. С сайта поддерживается загрузка данных об оформленных заказах покупателей и об оплатах заказов на сайте.

Модуль добавляет в конфигурацию следующие возможности:
- Формирование заказов покупателей в ручном режиме и через сайт компании.
- Корректировка ранее оформленных заказов покупателей.
- Резервирование товаров под заказ.
- В случае наличия модуля «Заказы поставщикам», заказ поставщику товаров под последующую отгрузку покупателям.
- Ведение условий отгрузки товаров по заказам.
- Контроль состояний заказов покупателей.
- Отчетность по состоянию заказов.

Модуль «Сеть магазинов»

Модуль «Сеть магазинов» позволяет на базе конфигурации «Торговое предприятие 7» организовать работу сетевого предприятия розничной торговли.

Автоматизация сети может быть выполнена по одной из двух схем:

В офисе установлена конфигурация «Торговое предприятие 7», и сотрудники всех магазинов ведут товароучет в ней же посредством сети Internet.

В офисе установлена конфигурация «Торговое предприятие 7» в офисе и сотрудники магазинов ведут товарный учет в конфигурациях «Кассир 5», установленных в магазинах предприятия.

В обоих случаях в конфигурации появляются возможности для отражения следующих операций:

Перемещение товаров между магазинами сети.

Формирование потребностей магазинов в товарах.

Резервирование товаров для последующей отгрузки в магазины.

Планирование переоценок в магазинах.

Ведение консолидированного учета сети в центральной базе офиса.

Для варианта автоматизации, когда товароучет магазинов ведется на базе конфигураций «Кассир 5» в модуле предусмотрен веб-сервис, позволяющий на кассах получать отчеты из базы офиса, например для того, чтобы узнать остатки у соседних магазинов, или остатки магазина по данным офиса для сверки, и оперативно подтверждать поступление от внешних поставщиков и перемещения между магазинами с вводом корректирующих документов на все выявленные расхождения.

Модуль «Распределенная сеть магазинов»

Модуль «Распределенная сеть магазинов» позволяет организовать работу сетевого предприятия розничной торговли, когда конфигурация «Торговое предприятие 7» установлена в каждом магазине сети. В этом случае товароучет магазина ведется в отдельной информационной базе с последующей консолидацией всех данных в центральной базе офиса.

Функциональность модуля предусматривает следующие операции:
Функциональность модуля предусматривает следующие операции:
- Оформление заявок на получение товаров из распределительного центра и обработка заявок в распределительном центре.
- Перемещение товаров между магазинами.
- Планирование переоценки в магазинах из офиса.
- Планирование отгрузок товаров между магазинами сети.
- Оперативная передача новых товаров в магазины посредством web-сервиса, обслуживающим базы сети магазинов.
- Опциональное ведение последовательности документов по каждому магазину в центральной базе офиса отдельно.

Также модуль позволяет использовать веб-сервис «Локальный ДатаСервис», с помощью которого можно в информационных базах магазинов сети оперативно получать новые товары и контрагентов, которые были заведены в офисе или в любом магазине сети.
Внимание!!!! Модуль может быть приобретен только вместе с модулем «Сеть магазинов».

Модуль «Ассортиментные и ценовые матрицы»

Модуль «Ассортиментные ценовые матрицы» позволяет сегментировать магазины сети и централизованно управлять ассортиментом и ценовой политикой сети магазинов.
Внимание!!!! Модуль может быть приобретен только вместе с модулем «Сеть магазинов».

Модуль «Работа с комплексами этикетирования»

Модуль позволяет организовать работу с весовыми товарами: загрузка товаров в весы с печатью этикеток, включая автоматическую при поступлении весового товара в торговый зал магазина и его переоценки, хранение списков весовых товаров и их PLU в весах, возможность объединения весов в группы для ведения единого списка товаров. Поддерживается широкий спектр оборудования.

Модуль «Системы лояльности и подарочные сертификаты»

Модуль позволяет организовать в рамках конфигурации «Торговое предприятие 7» работу с дисконтными и платежными картами ( модуль «Дисконтные карты» и модуль «Платежные карты»), а также подарочными сертификатами (модуль «Подарочные сертификаты»). Также в рамках модуля доступен web-сервис, позволяющий на базе конфигурации «Торговое предприятие 7» организовать процессинг, отвечающий за расчет сумм и бонусов, доступных для списания с дисконтных и платежных карт.

Модуль «On-Line работа с ККМ»

Модуль «OnLine работа с ККМ» позволяет в режиме реального времени получать с ККМ информацию о продажах и передавать на ККМ данные о накоплениях по дисконтным картам (сумма бонусов и сумма накоплений) и о суммах на платежных картах, выпущенных предприятием и используемых для внутренних расчетов. Это позволяет на базе конфигурации «Торговое предприятие 7» организовать внутренний процессинг по дисконтным и платежным картам. Также модуль позволяет в режиме реального времени вести мониторинг состояния ККМ (находится ККМ в работе или нет, сумма выручки, дата открытия смены и т.д.).

Модуль «Анализ чеков»

Модуль «Анализ чеков» предназначен для проведения анализа розничных продаж в разрезе чеков, а также для выявления случаев злоупотребления персоналом, посредством сравнения показателей деятельности кассиров с усредненными показателями по предприятию в целом. Данные, используемые для построения отчетов, будут заполняться автоматически при получении информации о продажах с ККМ, при этом никаких дополнительных настроек в системе выполнять не требуется.\