Начальная страница

Назначение и основные функциональные возможности конфигурации

Конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7», разработанная на управляемом интерфейсе платформы «1С:Предприятие 8», позволяет решать задачи автоматизации предприятий оптово-розничной торговли с использованием различного торгового оборудования. В конфигурации используется модульный принцип расширения функциональности, позволяющий легко расширять возможности конфигурации под требования бизнеса. Базовая версия конфигурации обладает всеми необходимыми для ведения товароучета возможностями и подойдет для автоматизации небольших предприятий розничной торговли.

Ведение партионного учёта остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах

По каждому складу ведется учёт остатков и стоимости товаров в закупочных ценах, а на розничных складах учёт стоимости товаров ведётся также и в розничных ценах.
Списание товаров выполняется по одному из методов FIFO, LIFO, по среднему в зависимости от настроек.

Реализация основных этапов товародвижения

Поступление товаров от поставщиков, возврат товаров поставщикам.
Перемещение товаров между складами, корректировка перемещения.
Ценообразование и переоценка товаров, включая автоматическую при поступлении товара на склад по новой розничной цене.
Оптовая и розничная реализация товаров, возвраты от покупателей, корректировка отгрузки.
Операции комплектации/разукомплектации.
Инвентаризация, оприходование излишков, списание товаров, перевод товаров в некондицию.

Учёт специфики розничной торговли

Ведение статистики по ККМ и кассирам.
Аналитика по операциям сторно и отменам чеков.
Контроль максимальной и минимальной наценки.
Учёт продаж продавцов.
Учёт превышений розничных продаж.
Анализ итогов инвентаризации.
Пересортица.
Опциональный запрет продажи товара по цене, ниже закупочной.

Ведение взаиморасчётов с контрагентами

Ведение взаиморасчётов в разрезе договоров и документов поставки.
Контроль задолженности предприятия перед поставщиками и задолженности покупателей перед предприятием.

Учёт денежных средств предприятия

Оформление кассовых и банковских документов.
Контроль денежных средств на расчётных счетах и в кассах предприятия.
Ведение платежного календаря оплат поставщикам и поступлений от покупателей.

Отчетность

Товарная отчётность: остатки и движения товаров, заказы товаров.
Аналитическая отчётность: анализ продаж, ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов, анализ итогов инвентаризации.
Финансовый результат деятельности предприятия, «Раппорт руководителю».
Взаиморасчёты с контрагентами.
Денежные средства.
Контроль минимальных остатков и сроков реализации.
История цен.
Регламентированная отчётность.

Обмен данными с конфигурациями бухгалтерского учета

Поддержка выгрузки на уровне документов.
Для конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятие» версий 3.0 и 3.0 КОРП, поддерживается двусторонний обмен данными.

Сервисные функции конфигурации

Шаблоны заполнения наименований номенклатуры.
Шаблоны заполнения автоматического заполнения реквизитов номенклатуры.
Групповые обработки справочников.
Различные варианты автоматизированного заполнения документов.
Возможность отправки из конфигурации СМС-сообщений и сообщений на электронную почту как массово, через реализацию массовой рассылки, так и адресно, при проведении документов.
Возможность прикрепления файлов к документам и т.д.

Возможность получение карточек товаров с сервиса «DATASERVICE»

«DataService» – это инструмент, который помогает экономить время и средства на занесении товаров в базу. Всего в несколько «кликов» в базе появляется карточка нового товара, заполненная в строгом соответствии с требованиями и тщательно проверенная. Чтобы новый товар появился в базе, достаточно считать его штрих-код и в открывшемся окне подтвердить или отредактировать полученные из сервиса параметры товара.

Поддерживаемое оборудование

POS-системы.
Сканеры штрих-кода (любые модели, поддерживающие интерфейсы RS-232, USB и PS/2).
Терминалы сбора данных.
Принтеры этикеток.

Особенности работы с оборудованием POS-системы

Возможность загрузки ККМ товарами при поступлении товаров на склад или их переоценки.
Возможность загрузки ККМ по расписанию.
Ведение доп. справочников POS-систем в товароучетной конфигурации: дисконтные и платежные карты, виды оплат, фиксированные и автоматические скидки, схемы сообщений, продавцы и т.д..
Выгрузка на ККМ сообщений для кассиров.

Модуль «Заказы поставщикам»

Модуль «Заказы Поставщикам» позволяет в конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать работу с заказами поставщикам и добавляются следующие возможности:
- Формирование заказов поставщикам.
- Корректировка ранее оформленных заказов.
- В случае автоматизации сети магазинов поддерживается формирование заказов под потребности магазинов с автоматической отгрузкой товаров в магазины после поступления товаров по заказам.
- Поддерживаются различные формулы расчета заказов.
- Формирование заказов делается через специализированную форму расчета потребностей.
- Отчетность по состоянию заказов поставщикам.

Модуль «Заказы покупателей»

Модуль «Заказы Покупателей» позволяет в конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать работу с заказами покупателей и двусторонний обмен данными с сайтом, разработанным на базе CMS «Битрикс». На сайт поддерживается выгрузка информации о номенклатуре, ее ценах, различных предложениях, статусах заказов покупателей. С сайта поддерживается загрузка данных об оформленных заказах покупателей и об оплатах заказов на сайте.

Модуль добавляет в конфигурацию следующие возможности:
- Формирование заказов покупателей в ручном режиме и через сайт компании.
- Корректировка ранее оформленных заказов покупателей.
- Резервирование товаров под заказ.
- В случае наличия модуля «Заказы поставщикам», заказ поставщику товаров под последующую отгрузку покупателям.
- Ведение условий отгрузки товаров по заказам.
- Контроль состояний заказов покупателей.
- Отчетность по состоянию заказов.

Модуль «Сеть магазинов»

Модуль «Сеть магазинов» позволяет на базе конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать работу сетевого предприятия розничной торговли.

Автоматизация сети может быть выполнена по одной из двух схем:

В офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7», и сотрудники всех магазинов ведут товароучет в ней же посредством сети Internet.

В офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7» в офисе и сотрудники магазинов ведут товарный учет в конфигурациях «Штрих-М: Кассир 5», установленных в магазинах предприятия.

В обоих случаях в конфигурации появляются возможности для отражения следующих операций:

Перемещение товаров между магазинами сети.

Формирование потребностей магазинов в товарах.

Резервирование товаров для последующей отгрузки в магазины.

Планирование переоценок в магазинах.

Ведение консолидированного учета сети в центральной базе офиса.

Для варианта автоматизации, когда товароучет магазинов ведется на базе конфигураций «Штрих-М: Кассир 5» в модуле предусмотрен веб-сервис, позволяющий на кассах получать отчеты из базы офиса, например для того, чтобы узнать остатки у соседних магазинов, или остатки магазина по данным офиса для сверки, и оперативно подтверждать поступление от внешних поставщиков и перемещения между магазинами с вводом корректирующих документов на все выявленные расхождения.

Модуль «Распределенная сеть магазинов»

Модуль «Распределенная сеть магазинов» позволяет организовать работу сетевого предприятия розничной торговли, когда конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7» установлена в каждом магазине сети. В этом случае товароучет магазина ведется в отдельной информационной базе с последующей консолидацией всех данных в центральной базе офиса.

Функциональность модуля предусматривает следующие операции:
Функциональность модуля предусматривает следующие операции:
- Оформление заявок на получение товаров из распределительного центра и обработка заявок в распределительном центре.
- Перемещение товаров между магазинами.
- Планирование переоценки в магазинах из офиса.
- Планирование отгрузок товаров между магазинами сети.
- Оперативная передача новых товаров в магазины посредством web-сервиса, обслуживающим базы сети магазинов.
- Опциональное ведение последовательности документов по каждому магазину в центральной базе офиса отдельно.

Также модуль позволяет использовать веб-сервис «Локальный ДатаСервис», с помощью которого можно в информационных базах магазинов сети оперативно получать новые товары и контрагентов, которые были заведены в офисе или в любом магазине сети.
Внимание!!!! Модуль может быть приобретен только вместе с модулем «Сеть магазинов».

Модуль «Ассортиментные и ценовые матрицы»

Модуль «Ассортиментные ценовые матрицы» позволяет сегментировать магазины сети и централизованно управлять ассортиментом и ценовой политикой сети магазинов.
Внимание!!!! Модуль может быть приобретен только вместе с модулем «Сеть магазинов».

Модуль «Работа с комплексами этикетирования»

Модуль позволяет организовать работу с весовыми товарами: загрузка товаров в весы с печатью этикеток, включая автоматическую при поступлении весового товара в торговый зал магазина и его переоценки, хранение списков весовых товаров и их PLU в весах, возможность объединения весов в группы для ведения единого списка товаров. Поддерживается широкий спектр оборудования.

Модуль «Системы лояльности и подарочные сертификаты»

Модуль позволяет организовать в рамках конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» работу с дисконтными и платежными картами ( модуль «Дисконтные карты» и модуль «Платежные карты»), а также подарочными сертификатами (модуль «Подарочные сертификаты»). Также в рамках модуля доступен web-сервис, позволяющий на базе конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать процессинг, отвечающий за расчет сумм и бонусов, доступных для списания с дисконтных и платежных карт.

Модуль «On-Line работа с ККМ»

Модуль «OnLine работа с ККМ» позволяет в режиме реального времени получать с ККМ информацию о продажах и передавать на ККМ данные о накоплениях по дисконтным картам (сумма бонусов и сумма накоплений) и о суммах на платежных картах, выпущенных предприятием и используемых для внутренних расчетов. Это позволяет на базе конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать внутренний процессинг по дисконтным и платежным картам. Также модуль позволяет в режиме реального времени вести мониторинг состояния ККМ (находится ККМ в работе или нет, сумма выручки, дата открытия смены и т.д.).

Модуль «Анализ чеков»

Модуль «Анализ чеков» предназначен для проведения анализа розничных продаж в разрезе чеков, а также для выявления случаев злоупотребления персоналом, посредством сравнения показателей деятельности кассиров с усредненными показателями по предприятию в целом. Данные, используемые для построения отчетов, будут заполняться автоматически при получении информации о продажах с ККМ, при этом никаких дополнительных настроек в системе выполнять не требуется.\