Начальная страница <- Обработки

Полнотекстовый поиск

Обработка «Полнотекстовый поиск» позволяет выполнить поиск данных в конфигурации.
Обработка вызывается из раздела «Администрирование» группа «Сервис».

Полнотекстовый поиск данных позволяет находить любые сведения не только по полям карточек, но и по содержимому присоединенных файлов.

Полнотекстовый поиск можно выполнять прямо с «Начальной страницы» программы, либо обработкой «Полнотекстовый поиск» (раздел «Администрирование» группа «Сервис»).
Поиск по функциям конфигурации можно выполнить в форме каждого раздела, либо нажатием горячей кнопки «Ctrl+F». В поле ввода строки поиска можно вставить навигационную ссылку на данные. В этом случае поиск произведен не будет, а будет сразу открыта нужная карточка.

Полнотекстовый поиск предоставляет такие возможности как:

поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ);

поддержка замещения (написание русских слов в английской раскладке);

нечеткий поиск (буквы в найденных словах могут отличаться).

Для поиска данных в программе наберите слово или его начало. Нажмите кнопку Открыть значение текущего элемента («Найти»). Поиск может осуществляться по одному или нескольким словам. В строке ввода допускается использование поисковых операторов типа И, ИЛИ, НЕ и т.д. Можно использовать и другие поисковые операторы, а также проводить поиск по части слова.

В окне результатов поиска выводятся объекты, в которых содержится поисковая фраза или слово и краткое описание объекта. Поисковая фраза или слово подсвечивается. Из окна результатов поиска, выбрав объект, можно открыть его.

Ограничение области поиска

Если найдено большое количество информации, для увеличения точности результатов можно ограничить область поиска. Например, можно искать данные, которые относятся только к нужному разделу конфигурации или конкретному объекту раздела. Область поиска настраивается по ссылке, расположенной под строкой поиска. По умолчанию ссылка принимает значение «Везде». Следует нажать на ссылку, для того чтобы изменить настройки. После чего ссылка примет вид «В выбранных разделах»

Ошибки поиска и методы исправления

Если данные не найдены, программа выдает сообщение об ошибке. Пути исправления ошибки:

Проверьте поисковое выражение. Доработайте его при необходимости, исправьте ошибки по рекомендациям программы.

Возможно, выбрана не та область поиска. Попробуйте ее убрать или изменить с помощью соответствующей ссылки.

Возможно, «Индекс полнотекстового поиска» давно не обновлялся. Проконтролируйте его состояние, при необходимости обновить индекс.

После исправления ошибки повторите поиск еще раз.

Обновление индекса

В файловом варианте информационной базы индекс полнотекстового поиска не обновляется автоматически и поэтому должен периодически обновляться вручную. Если индекс полнотекстового поиска не актуален (т.е. есть такие данные, которые еще не прошли индексирование), то следует перейти в раздел «Администрирование» -> «Поддержка и обслуживание» -> «Регламентные операции» -> установить флаг «Полнотекстовый поиск» и нажать ссылку «Настроить».

Примеры

Обычная ячейка начинается с символа |, а заголовочная с символа ^.

Пример поиска	Результат
Приходная Торговый зал	Найдет документы «Приходная накладная», оформленные по складу «Торговый зал»
Платежное 120000	Найдет платежные поручения на суммы 120000 и 120000,50
Говядина весовая на кости	Найдет все упоминания товара «Говядина весовая на кости»

Советы

Если нашлось много данных, то уточните поисковый запрос, добавив к нему какое-либо уточнение (дату, сумму, название контрагента).

Если нашлось мало данных, то упростите запрос, исключив из него какое-либо слово.

Для точного поиска используйте:

Кавычки - для поиска точной фразы, например: ««мини пылесос»».

ИЛИ - для поиска одного из двух слов, например «Морозко ИЛИ Сигма» - найдет все упоминания контрагентов ООО «Морозко» и ЗАО «Сигма».

Скобки — для группировки выражений, например поиск «Иванов (Морозко ИЛИ Сигма)» найдет все документы, выписанные Ивановым по контрагентам ООО «Морозко» и ЗАО «Сигма».

Для поиска с учетом синонимов используйте «!», например, поиск «!номер» найдет все документы в которых встречается слово «номер» или «число».

Для «нечеткого» поиска используйте «#», например поиск «Параллель#2» найдет все документы, содержащие такие слова, которые отличаются от слова «Параллель» на одну или две буквы.

Для поиска по началу слова используйте «*», например, поиск «Строй*» найдет все документы, которые содержат слова, начинающиеся на «Строй» - «Стройка», «Стройпром» и т.д.