Начальная страница <- Обработки <- обработка «Формирование потребностей»

Рекомендации по заполнению реквизитов обработки «Формирование потребностей

В базу конфигурации включен справочник «Правила расчета заказов поставщикам», в котором хранятся шаблоны правил расчета потребности заказа. Их удобно использовать, когда заказ поставщику делается по одним и тем же правилам.

Создание документов заказа с помощью обработки «Формирование потребностей» рекомендуется выполнять в следующей последовательности:

Если в справочнике «Правила расчета заказов поставщикам» имеется нужный шаблон, его следует указать в реквизите «Правило расчета заказов». Затем надо задать реквизит «Магазин»/«Склад-получатель», проверить значения загруженных реквизитов: «Фирма», «Тип продаж», «Планируемая дата поставки», «Период анализа продаж», «Алгоритм расчета заказов» и перейти к шагу 3. Если нужного шаблона правила расчета заказов нет — перейти к следующему шагу;

заполнение обязательных реквизитов обработки (закладка «Параметры расчета заказа»):

«Магазин» — следует задать конкретный склад, либо торговый объект, по складам которого формируется заказ. У выбранного торгового объекта должен быть установлен способ распределения заказов «По торговым объектам» (см. справочник «Торговые объекты» реквизит «Способ ведения заказов поставщикам»). Если выбирается склад, то у торгового объекта, которому он принадлежит, должен быть установлен способ распределения заказов «По складам». Реквизит «Магазин» обязателен для заполнения, если формируются документы «Заказ поставщику» и «Потребность склада»;

Склад-получатель — в поле указывается склад, для которого будет планироваться отгрузка. Реквизит обязателен для заполнения, если формируются документы «Перемещение» и «Потребность склада»;

Фирма — в поле указывается фирма, от имени которой будут формироваться заказы;

Планируемая дата поставки — указывается планируемая дата поставки товара по заказам поставщикам;

Период анализа продаж— задается период учета продаж товаров, за который будет вычислена средняя продажа за день. Средняя продажа за день является одним из основных параметров, используемых в формуле расчета заказа;

Алгоритм расчета заказа — из предопределенного списка выбирается алгоритм для расчета потребности.

заполнение дополнительных реквизитов обработки, которые позволят более точно сформировать потребности в товарах:

установить флаги у нужных реквизитов группы «Подробно» для выбранного алгоритма формирования заказа;

установить флаги у нужных реквизитов закладки «Показывать дополнительно» — в закладке указываются дополнительные поля, которые будут добавлены в табличную часть обработки. Данные в дополнительных полях позволят контролировать данные, используемые в расчете потребности. При необходимости можно задать нужные значения дополнительных полей в форме «Параметры номенклатуры по складу…». При расчете потребности заказа эти значения будут браться не из реквизитов номенклатуры, а из регистра сведений. Следует учитывать, что при следующем расчете потребности данной номенклатуры для данного склада, значения дополнительных полей так же будут браться из регистра сведений.

заполнить табличную часть обработки номенклатурой заказа — либо вручную выбором позиции меню кнопки «Заполнить», либо автоматически, используя позиции меню кнопки «Рассчитать». При добавлении новой номенклатуры в табличную часть обработки для неё автоматически выполняется расчет потребности. Если расчет потребности для какой-либо номенклатуры не удалось выполнить, поля «Потребность» и «Алгоритм расчета заказов» останутся пустыми. Следует изменить алгоритм расчета заказов и пересчитать потребность для такой номенклатуры. Пересчитать потребность конкретной номенклатуры можно двумя способами:

перезаполнить номенклатуру вручную. При этом потребность будет автоматически пересчитана по текущему алгоритму;

выделить строки с нужной номенклатурой и выбрать позицию «Для выделенных строк» в меню кнопки «Рассчитать».

используя меню кнопки «Вариант действия» для каждой номенклатуры надо указать документ, который будет для неё сформирован. Название документа можно добавить в поле «Вариант действия» и вручную;

для каждой номенклатуры следует назначить контрагента/склад-отправитель, который будет поставлять этот товар. Контрагент, поставляющий товар, может быть добавлен в табличную часть выбором из справочника «Контрагенты»/»Склады» (двойной щелчок мыши на нужном поле таблицы), либо в панеле выбора контрагента поставки товара и склада;

выбором нужной операции в меню кнопки «Создать документы» сформировать и провести документы заказа. Для анализа корректности формирования заказа могут быть использованы отчеты, получаемые в закладке «Отчеты», либо сформированные по кнопке «Сформировать отчет».