Начальная страница <- Администрирование <- Права подписи документов / Отчеты

Отчет «Реестр прав подписи»

Отчет «Реестр прав подписи» показывает какие права делегированы сотрудникам на подпись печатных форм с применением разных отборов и группировок.
Отчет доступен в разделе «Администрирование» → «Права подписи документов» → группа «Справочники» при заданной константе «Права подписи документов».
Форма отчета «Реестр прав подписи»

При заполнении шапки формы отчёта указывается дата и время, на которое будут выведены права подписи сотрудников.
При задании реквизитов «Фирма» и «Торговый объект» отчет будет сформирован по конкретной организации и торговому объекту.

Для заполнения поля реквизита «Документ» используется форма «Подбор таблиц», которая использует иерархическую структуру данных. Таблицу можно вывести в двух видах:
- по разделам интерфейса;
- по видам объекта.
У нужных документов следует установить флаги и нажать кнопку «Выбрать». Если задать флаг у родителя иерархической ветви, то флаги установятся у всех подчиненных элементов.

Для задания отбора в отчете по конкретной печатной форме следует заполнить поле реквизита «Печатная форма». Открывается форма «Печатная форма». При нажатии кнопки «Подбор» или ссылки «Подобрать ещё» на экран выводится справочник «Печатные формы» с перечнем печатных форм, где есть подписанты. Следует выделить нужную печатную форму и нажать кнопку «Выбрать». Затем можно выделить и выбрать другую печатную форму. Когда выбраны все нужные печатные формы следует закрыть форму, нажав кнопку с крестиком.
Форма «Печатная форма» откроется заново. В ней будут выведены выбранные печатные формы с установленными флагами. Эти флаги можно снимать и устанавливать стандартными способами. Для закрытия формы следует нажать кнопку «Ок».
Примечание. Если в реквизите «Документ» будут указаны какие-то документы, а в реквизите «Печатные формы» будут выбраны печатные формы других документов, то сформируется пустой отчет.

Аналогичным образом заполняется поле реквизита «Функциональная роль». Но в форме подбора используется справочник «Должности».

Для заполнения реквизита «Сотрудник» используется такой же механизм подбора значения из справочника «Физические лица».

В реквизите «Группировка» определяет вид группировки данных в отчете. Поле обязательно для заполнения. При заполнении поля у реквизита используется форма «Редактирование группировок».

Информация в отчете:

в первой графе выводятся названия элементов в соответствии с группировкой;

«Право подписи» — если в колонке выведено «Да», то у печатной формы есть право подписи. Если в колонке выведено «Нет», то право подписи отсутствует;

«Право печати» — если в колонке выведено «Да», то у печатной формы будет выводиться факсимиле печати фирмы. Если в колонке выведено «Нет», то факсимиле печати фирмы в печатную форму не выводится;

«Выводить факсимиле» — если в колонке выведено «Да», то у печатной формы будет выводиться факсимиле подписи данного сотрудника. Если в колонке выведено «Нет», то факсимиле подписи сотрудника в печатную форму не выводится.

Формируется отчет нажатием кнопки «Сформировать».

Если кнопка «Свернуть шапку и отборы» «нажата», то в форму отчета шапка отчета не выводится. Это позволяет освободить место для вывода данных по отчету.
Что бы скрыть перечень отборов, используемых в отчете, следует нажать кнопку «-», расположенную слева от перечисления отборов.

Используя меню кнопки «Развернуть до» можно управлять количеством уровней группировки, которые будут выведены в отчет в развернутом виде.