Начальная страница <- Обработки / Сервис <- Контроль ведения учета

Механизм работы проверки на нулевое количество и нулевые суммы

Механизм проверки включается заданием флага у константы «Проверка на нулевые количества и суммы» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Документы» → группа «Проверки при проведении документов»). Проверке подвергаться документы, делающие движения по регистру «Остатки номенклатуры» с табличной частью «Товары». Список документов и доступные для них проверки приведены на странице «Документы с возможностью проверки на нулевое количество и нулевую сумму».
Механизм проверки позволяет указать интервалы дат, в течении которых действует та или иная настройка. При включенном контроле проведение документа в том или ином интервале будет проводиться по правилам этого интервала.

В регистре сведений «Проверки: настройки контроля документов» хранится информация о том, с какой даты действует проверка, какие документы надо проверять на нулевые значения и что делать при выявлении ошибки. Если на дату документа проверка для документа не настроена, то проверка не выполняется. Редактирование регистра сведений осуществляется в форме, которая вызывается ссылкой «Настройка», расположенной рядом с константой «Проверка на нулевые количества и суммы» в закладке «Документы» настроек учета. (Подробнее см. «Форма с проверками документов на нулевые количества и суммы»).
Документ при проведении не пройдет проверку, если в нем есть строка, в которой количество равно «0», или сумма приходная равна «0» (если есть такой реквизит в табличной части документа) или склад розничный, а розничная сумма документа нулевая. При этом константа «Проверка на нулевые количества и суммы» задана и в регистре сведений задана дата начала проверки по документу меньше, чем дата документа.
По настройке «Запрет проведения» документ при обнаружении ошибки не проводится.

В регистре сведений «Проверки: настройки контроля документов» может храниться история изменений настроек проверок на нулевые значения количества и сумм. При проверке документа используется настройка с ближайшей датой, которая меньше даты документа.

Если константа «Проверка на нулевые количества и суммы» не задана, при проведении документов проверки не выполняются, но регистр сведений «Проверки: настройки контроля документов» будет использоваться в обработке «Контроль ведения учета» при заданном флаге «Проверка на нулевые количества и суммы». Документы, не прошедшие проверку, будут выводиться в закладке «Результаты проверок» табличной части обработки. Подробнее см. «Структура отчета обработки «Контроль ведения учета» и правила работы с отчетом».