Начальная страница <- Обработки / Сервис <- Контроль ведения учета

Структура отчета обработки «Контроль ведения учета» и правила работы с отчетом

Отчет обработки «Контроль ведения учета» формируется нажатием кнопки «Выполнить» по проверкам с установленными флагами на закладке «Выполняемые проверки». Каждый отчет формируется в отдельной вкладке закладки «Результаты проверки» табличной части обработки (отчета). В названии закладки указывается количество вкладок в сформированном отчете.
Форма закладки «Результаты проверки» обработки «Контроль ведения учета»

На каждой вкладке отчета предусмотрено:
1.Фильтры отбора записей для отображения в табличной части, среди уже найденных обработкой:

«Отобрать документы за» — указывается дата отображаемых документов;

«Тип документа» — из предложенного списка выбирается тип отображаемых документов;

«Склад».

2.Кнопка «Сортировать» — запускает сортировку табличной части отчета по типу и дате документа. Если до этого была выполнена сортировка по другим столбцам, то она отменяется.
3.Кнопка «Обновить» — запускает проверку только для выбранной вкладки. Т.е. обновляет на ней данные.
4.Отчет позволяет переходить к каждому документу по двойному клику/нажатию.
5.Отчет позволяет выделить несколько документов.
6.Кнопка «Открыть выбранные» — открывает выбранные документы. Каждый документ выводится в отдельном окне.
7.Кнопка «Провести выбранные» — открывает обработку «Групповая обработка документов». В нее передается список выбранных документов на проведение. Далее есть возможность провести их по правилам в этой обработки.
8.Кнопка «Печать». Выводит на печать форму «Поиск проблемных документов», в которой указывается наименование проверки, которое совпадает с наименованием вкладки, период за который выполняется проверка и перечень документов не прошедших проверку с основными реквизитами.

В типовом отчете выводятся следующие графы:

«Номер документа» — выводится «Тип документа» и «Номер документа»;

«Дата документа» — выводится дата документа;

«Описание ошибки» – формулировка ошибки. Если по документу может быть зафиксировано несколько ошибок, то в таком отчете дополнительно выводится табличная часть «Описание ошибки», в которой выводится полный список с перечислением всех ошибок. Тексты с описанием возможных ошибок приводятся в описании конкретного отчета;

«Сумма документа» — выводится сумма документа;

«Фирма» — фирма, указанная в документе;

«Склад» — склад, указанный в документе;

«Контрагент» — контрагент из документа;

«Входящая дата» — дата входящего документа;

«Входящий номер» — номер входящего документа;

«Комментарий» — выводится содержимое комментария по документу.