Начальная страница <- Справочники <- Группа справочников «Контрагенты» <- Контрагенты

Закладка «ЭДО» справочника «Контрагенты»

Табличная часть закладки «ЭДО» содержит перечень операторов ЭДО, через которых контрагент обменивается электронными документами с фирмой. Табличная часть закладки становится доступна при установке флага «Контрагент является клиентом ЭДО». При нажатии кнопки «Добавить» в табличную часть добавляется новая строка. В строке надо выбрать нужный элемент справочника «Настройка работы с операторами ЭДО», а затем в графе «ID Участника» следует ввести идентификатор участника документооборота, выданный контрагенту этим оператором ЭДО.
Форма закладки «ЭДО» элемента справочника «Контрагенты»

Например.
Если в базе торгового предприятия есть две фирмы и с контрагентом есть договоренность что обмен для фирмы «ЦОР» будет выполняться через оператора ООО «Оператор-ЦРПТ», а с фирмой ЗАО «Продукты на дом» через оператора ООО «Эвотор ОФД», то табличная часть закладки «ЭДО» у такого контрагента будет иметь две строки. (Пример табличной части закладки см. выше).

Если с каждой фирмой торгового предприятия электронный обмен документами будет выполняться через одного и того же оператора обмена, то количество строк в табличной части будет соответствовать количеству фирм торгового предприятия, использующих электронный документооборот. При этом в графе «Оператор ЭДО» будет указан один и тот же оператор обмена.

Если с каждой фирмой торгового предприятия электронный обмен документами будет выполняться через одного и того же оператора обмена, то количество строк в табличной части будет соответствовать количеству фирм торгового предприятия, использующих электронный документооборот. При этом в графе «Оператор ЭДО» будет указан один и тот же оператор обмена.

Для добавления новой настройки нажмите кнопку «Добавить».
Форма «Настройка обмена ЭДО» у контрагента

В поле «Настройка фирмы» выберите в справочнике «Настройка работы с операторами ЭДО» нужную настройку и нажмите «Выбрать». Если нужной настройки в справочнике нет, нажатием кнопки «Создать» сформируйте её используя «Помощник подключения к ЭДО» (см. «Настройка клиента ЭДО у фирмы»).
Система в фоновом режиме запросит идентификатор контрагента у выбранного оператора ЭДО и автоматически заполнит поле «ID контрагента». При этом строка «Неизвестный статус обмена» заменится на «Готов к обмену».
Если поле «ID контрагента» автоматически не заполнилось, следует, нажатием кнопки « Кнопка «Запросить идентификатор контрагента» » («Запросить идентификатор контрагента») запросить его вручную.

Если данная настройка обмена ЭДО будет использоваться при обмене с контрагентом по умолчанию, следует задать флаг «Основная настройка». Это можно сделать и позже в закладке «ЭДО» карточки контрагента.

Автоматическое создание настроек контрагента

Для контрагентов в ряде случаев настройки ЭДО создаются автоматически:

1. При создании нового контрагента.
Когда загружается документ ЭДО и контрагент создается по данным ЭДО, то для него автоматически формируются и настройки ЭДО:
— Идентификатор контрагента берется из данных, полученных от ЭДО;
— Настройка заполняется та, что использовалась для загрузки документа;
— Статус обмена устанавливается как «Готов к обмену».

2. При приемке/отклонении входящего документа.
Если контрагент есть в справочнике «Контрагенты», но у него не создана нужная настройка ЭДО, фирма может получить УПД от контрагента. При выполнении операции «Приемка» или «Отклонение», происходит чтение данных контрагента из полученного документа и эти данные записываются как настройка обмена в закладку «ЭДО» карточки контрагента. При этом может понадобится задание флага «Основная настройка» в закладке «ЭДО» карточки контрагента.