Начальная страница <- Справочники <- группа справочников «Структура предприятия <- справочник Фирмы/Организации

Закладка «ЭДО»

Закладка «ЭДО» справочника «Фирмы» хранит настройки для работы с операторами ЭДО.

Для обмена с контрагентами электронными документами фирма должна быть абонентом оператора ЭДО. Подключиться к оператору ЭДО можно из конфигурации «Торговое предприятие 7» минуя необходимость работы в личном кабинете оператора ЭДО. При наличии подписки на торговое предприятие с PIN-кодом активации тарифа для работы с оператором ЭДО пользователь может: либо создать нового абонента с тарифным планом, предусмотренным в PIN -коде, либо добавить количество исходящих документов в свой тариф, если фирма уже ранее была зарегистрирована.

Подключение к электронному документообороту выполняется в закладке «ЭДО» справочника «Фирмы». Предварительно в закладке «Сертификаты» справочника «Фирмы» необходимо указать сертификат электронной подписи, которой будут подписываться исходящие документы.

Первоначальное подключение к ЭДО

Новое подключение к оператору ЭДО осуществляется через помощника подключения к ЭДО.
Для вызова помощника следует, в закладке «ЭДО» элемента справочника «Фирмы», нажать кнопку «Создать» или кнопки Кнопка «Создать новый элемент копированием текущего» («Создать новый элемент копированием текущего»). Открывается форма помощника для создания подключения к оператору ЭДО.
Форма «Помощника подключения к ЭДО»

Реквизиты «Наименование» и «Фирма» заполняются автоматически. При необходимости их можно изменить.

Если организация ранее была подключена к ЭДО, то имеется возможность восстановить учётную запись и настройки с контрагентами. Для этого в реквизите «Выбрать существующий» надо выбрать из выпадающего списка нужного оператора ЭДО к которому будет осуществляться подключение. Система в фоновом режиме запрашивает идентификатор пользователя и записывает его в форму помощника.
Если система не смогла получить идентификатор участника в фоновом режиме, рядом с полем для ввода идентификатора участника появится значок Кнопка «Ошибка»} и идентификатор участника потребуется ввести вручную. Если сертификат защищен паролем, то в фоновом режиме система не сможет запросить идентификатор. В этом случае идентификатор участника можно запросить нажатием кнопки {{:TP7:Обновить.png|Кнопка «Запросить идентификаторы для фирмы» («Запросить идентификаторы для фирмы»).
После заполнения поля с идентификатором участника следует нажать кнопку «Записать».

Если фирма ранее не была зарегистрирована у оператора ЭДО, следует установить флаг у реквизита «Получить новый». При этом кнопка «Записать» в форме помощника подключения к ЭДО заменяется кнопкой «Далее». Её следует нажать, когда в поле реквизита «Получить новый» из выпадающего списка будет выбран нужный оператор обмена.

Открывается новая форма помощника подключения, в которой оператор обмена берется из предыдущей формы, а юридический адрес, код налогового органа, реквизиты «Е-mail» и «Телефон» берутся из реквизитов фирмы, если они указаны на закладке «Адреса, телефоны».
Примечание.
1. Юридический адрес фирмы должен быть сформирован с использованием адресного классификатора.
2. Реквизиты «Е-mail» и «Телефон» обязательны для заполнения, они передаются оператору ЭДО при регистрации.
Форма «Помощника подключения к ЭДО»

Если у реквизита «Сертификат» выводится ссылка «Не заполнено», то следует её нажать и задать сертификат, который будет использоваться для подписания документов.
Формы для добавления сертификата ЭЦП в «Помощнике подключения к ЭДО»

Далее следует нажать на кнопку «Данные сертификата» и убедиться, что поля «ФИО», «Должность», «ИНН» и «СНИЛС» заполнены правильно.
Форма «Помощника подключения к ЭДО»

В группу параметров «Варианты активации пакета услуг» в форме помощника подключения ЭДО включены следующие варианты:

«Встроенный ПИН-код (Доступных кодов активации: «…») — вариант доступен, если активирована подписка с ПИН-кодом активации оператора ЭДО и предлагается пользователю по умолчанию. В поле указывается количество доступных кодов активации. (Для получения в реквизите количества доступных кодов активации следует нажать кнопку « Кнопка «Обновить» »). Если у фирмы уже есть регистрация, то регистрация ПИН-кода активации из подписки добавит пакет исходящих документов на уже существующий аккаунт. После активации одного ПИН-кода количество доступных кодов активации уменьшается на единицу;

«Ввести ПИН-код вручную» — в поле данного реквизита следует указать код активации, полученный фирмой при самостоятельной регистрации у оператора обмена;

«Без активации пакета услуг» — если выбран этот вариант активации, у оператора ЭДО будет зарегистрирован новый абонент, но контракт на обработку документов активирован не будет. Активацию контракта можно будет выполнить позже в конфигурации или в личном кабинете оператора ЭДО.

После выбора нужного варианта активации пакета услуг следует установить флаг «Я согласен(-на) с условиями пользовательского соглашения и условиями договора оферты» и нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Форма помощника переходит в поэтапную регистрацию, показывая статус каждого шага.

Если выбран вариант «Без активации», то этапа с активацией в форме не будет.

Если активация не удается, то это не ошибка. Элемент записывается и выдает сообщение об этом. Активировать можно будет позже. После успешной регистрации кнопка «Закрыть» становится доступна и после её нажатия происходит переход на основную форму элемента.

Восстановление подключения к ЭДО

Если фирма уже была подключена к оператору ЭДО и требуется активация этого аккаунта, в закладке «ЭДО» элемента справочника «Фирмы» выводятся строки справочника «Настройка работы с операторами ЭДО» с отбором по фирме. Двойным щелчком мыши следует открыть нужный элемент справочника. Открывается форма для настройки работы с выбранным оператором ЭДО.
Форма «Настройка работы с оператором ЭДО»

В реквизите «Наименование» выводится наименование выбранной настройки, реквизит «Фирма» заполняется наименованием фирмы, в реквизите «Оператор обмена» выводится элемент справочника «ЭДО: Операторы обмена», в реквизите «Идентификатор фирмы» выводится идентификатор, ранее выданный фирме оператором ЭДО.
При нажатии кнопки «Активировать» открывается форма с доступными вариантами активации.

Если активирована подписка на конфигурацию «Торговое предприятие 7» с PIN-кодом активации оператора ЭДО, который ранее не был использован, по умолчанию будет доступен вариант подключения контракта с оператором ЭДО через реквизит «Встроенный ПИН-код (Доступных кодов активации: …)». В поле указывается количество доступных на текущий момент ПИН-кодов активации аккаунта оператора ЭДО. Для обновления данных в реквизите можно нажать кнопку « Кнопка «Запросить идентификатор для фирмы» ». Регистрация ПИН-кода активации из подписки добавит пакет исходящих документов на уже существующий аккаунт. После активации одного ПИН-кода количество доступных кодов активации уменьшается на единицу.

Если доступных кодов активации контракта с оператором ЭДО нет, предыдущий вариант будет не доступен и для восстановления аккаунта потребуется ПИН-код, полученный фирмой самостоятельно в личном кабинете оператора ЭДО (пример получения ПИН-кода см. «Инструкция по подключению оператора «Платформа ЭДО»)»).
В поле данного реквизита следует указать полученный при регистрации код активации.

После выбора нужного варианта активации следует нажать кнопку «Активировать».

При успешной активации тарифного пакета выводится соответствующее сообщение и в форме настройки отображается дата до которой действует контракт на работу с данным оператором ЭДО.