Начальная страница <- Справочники

«Настройки обновления документов для группового проведения документов»

Справочник «Настройки обновления документов для группового проведения документов» предназначен для хранения настроек обновления документов при групповом проведении документов. Справочник используется в групповой обработке документов.

В справочнике указываются документы, табличные части которых необходимо автоматически обновлять при групповом проведении документов. Например, из-за работы «задним числом» изменились остатки. По данным учета товаров на складе осталось 3 штуки, а в документе «Акт о переоценке» числится 10 штук товара. Соответственно суммы и остатки нужно привести к актуальному виду. Для этого нужно воспользоваться обработкой «Групповая обработка документов», в которой указать, что при групповом проведении документов система должна автоматически обновлять табличные части документов «Акт о переоценке» (заполнить поле «Пытаться обновить табличную часть по настройке»). При таком обновлении система откорректирует данные с 10 штук товара до 3.

Добавление нового элемента в справочник осуществляется из обработки «Настройка обновления документов» (раздел «Сервис» группа «Сервис» -> «Управление документами»).

В форме создания новой настройки следует задать наименование настройки и заполнить табличную часть видом документов, доступные для обновления в групповой обработке.

Добавить вид документа можно кнопками:

«Добавить» — добавляется один вид документа;

«Подбор» — одним нажатием кнопки можно добавить несколько видов документа.

Нажатием кнопки «Заполнить» табличная чать заполняется всеми видами документов.

Нажатием кнопки «Записать и закрыть» созданный элемент справочника записывается в информационную базу.