Начальная страница <- Справочники

Присоединенные файлы

Справочник «Присоединенные файлы» предназначен для работы с файлами, присоединенными к объекту программы.
Открывается по команде «Присоединенные файлы» меню «Информация» панели навигации объекта программы.
В форме справочника выводится:

Наличие ЭП или шифрования — наличие ЭП или шифрования.;

«Наименование» — полное имя файла. Значок рядом с наименованием указывает тип файла. При наличии в колонке выводится также и описание – подробные сведения о файле;

«Автор» — пользователь, который добавил файл;

«Дата изменения» — дата изменения данных файла (местное время).

С помощью команды «Еще» — «Дополнительно» — «Изменить форму» можно добавить сведения:

«Дата создания» — дата и время ввода файла в программу;

«Редактирует» — пользователь, который занял файл для редактирования и т.д.

Добавление нового файла

Новый файл можно «Добавить» в список с помощью соответствующей кнопки двумя способами. Выберите нужную команду:

из уже имеющегося файла на диске. Укажите путь к файлу на компьютере.

со сканера. Открывается окно для работы со сканированием. Следуйте указаниям программы.

После добавления файла автоматически открывается обновленный список файлов.
Файл хранится в специальном каталоге. Для каждого объекта программы формируется отдельная папка.
В некоторых списках программы элементы, к которым присоединены файлы, обозначаются значком Наличие вложений .

Просмотр изображений в списке

Включите флажок «Еще» — «Предпросмотр», для того чтобы можно было просматривать файлы изображений прямо в списке в специальном окне.

Просмотр карточки файла

Нажмите «Еще» — «Открыть карточку» (нажмите клавишу F2), для того чтобы просмотреть свойства выделенного в списке файла, открыв окно «Присоединенный файл», также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню.

Редактирование присоединенных файлов

В тонком клиенте редактирование файлов табличных документов (формата .mxl) осуществляется во встроенной форме редактора табличных документов. В веб-клиенте необходимо загрузить приложение для редактирования этих файлов.

Для редактирования файлов других форматов на компьютере должны быть установлены соответствующие приложения, например, для редактирования файлов в формате Microsoft Word должно быть установлено это приложение.

Команда «Просмотреть» открывает файл внешним приложением для просмотра или редактирования, в зависимости от того, помечен или нет файл как занятый другим пользователем для редактирования.

Команда «Редактировать» открывает файл в режиме редактирования, а также производит захват файла в программе. Захваченный файл будет недоступен для редактирования другим пользователям программы и помечается в списке зеленым цветом.

После окончания редактирования сохраните файл, закройте внешнее приложение. Нажмите Сохранить и освободить файл в информационной базе «Сохранить и освободить файл в информационной базе», это действие освобождает файл, сохраняет его в программе и снимает пометку занятости для редактирования. Команда «Еще» — «Отменить редактирование» освобождает файл, не сохраняя произведенные в нем изменения в программе, и снимает пометку занятости для редактирования. Команда может быть полезна, если необходимо отказаться от результатов редактирования файла (например, при редактировании в файл были внесены нежелательные изменения или ошибки).

Печать файла

Нажмите кнопку «Печать».

Отправка файла по электронной почте

Нажмите кнопку «Отправить». Программа формирует почтовое сообщение, заполните необходимые поля. Присоединенный файл автоматически будет приложением данного письма.

Сохранение файла

С помощью команды «Еще» — «Сохранить как» можно сохранить файл в указанный каталог на жестком или сетевом диске.
Также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню по правой кнопке мыши.
Соответствующей командой меню«Еще» или контекстного меню по правой кнопке мыши можно «Открыть каталог файла» в Проводнике Windows.

Обновление файла

С помощью команды «Еще» — «Обновить из файла на диске» можно обновить файл из оригинального файла на диске (из которого изначально был создан файл в программе).
Также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню по правой кнопке мыши.

Электронная подпись и шифрование

В выпадающем меню по кнопке Наличие ЭП или шифрования («Электронная подпись и шифрование») доступны команды для работы с электронной подписью файлов:

«Подписать» — создает ЭП для файла. Перед созданием ЭП программа предлагает выбрать сертификат ЭП из имеющихся на компьютере. Выбор сертификата можно сделать и во время персональных настроек программы. Подписанный файл становится недоступным для редактирования и отображается в списках со значком Подписанный файл .

«Сохранить вместе с электронной подписью» — сохраняет подпись в файл на диске. Команду можно использовать, например, если необходимо передать подписанный файл другому лицу.

«Добавить электронную подпись из файла» — добавляет подпись к файлу. Команду можно использовать, например, если подпись (файл подписи) была получена позже, чем подписанный файл.

«Зашифровать» — по команде происходит шифрование файла. В отличие от подписания могут использоваться несколько сертификатов, например, если необходимо зашифровать файл для нескольких пользователей. Зашифрованный файл в списках отображается со значком Зашифрованный файл .

«Расшифровать» — по команде происходит расшифровка файла. Для расшифровки нужно ввести пароль к закрытому ключу.