===== Постановка на помарочный учет в ЕГАИС алкогольной продукции с акцизными марками старого образца ===== В связи с переходом учета алкогольной продукции на формат ЕГАИС 4.0 необходимо поставить все акцизные марки старого образца на учет по 1-му и 3-му регистру ЕГАИС. В линейке конфигураций «Торговое предприятие 5» реализованы три способа постановки на учет в 1-й и 3-й регистры ЕГАИС алкогольной продукции с акцизными марками старого образца. ==== Схема 1. Полный пересчет остатков ==== - Документом «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Перемещение_ЕГАИС|Перемещение ЕГАИС]]**» вся алкогольная продукция перемещается из 2-го регистра ЕГАИС в 1-й; - Проводится инвентаризация по 1-му регистру с пересчетом абсолютно всех акцизных марок. Данные по маркам загружаются в документ ЕГАИС «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Инвентаризация_алкоголя|Инвентаризация алкоголя]]**»; - Найденные излишки отражаются на учете через документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Постановка_на_баланс|Акт постановки алкоголя на баланс]]**»; - После того, как акт постановки алкоголя на баланс принят к учету в ЕГАИС, на основании документа «**Инвентаризация алкоголя**» создается документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Акт_фикс_АМ|Акт фиксации марок в ЕГАИС]]**», который все марки старого образца, не стоящие на учете в 3-м регистре и не указанные в акте постановки на баланс из пункта 3, поставит на учет в 3-й регистр. Схема может быть использована для списка продукции. Когда полный пересчет делается по определенным позициям, указанным на закладке «**Номенклатура для инвентаризации**» документа «**Инвентаризация алкоголя**». ==== Схема 2. Через перемещение в 1-й регистр продукции частями ==== В данной схеме может быть реализованы два способа: **1.** Если вся продукция, оклеенная акцизными марками старого образца, находится во 2-м регистре, рекомендуется следующая схема постановки ее на помарочный учет: * Создается документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Перемещение_ЕГАИС|Перемещение ЕГАИС]]**» из 2-го регистра в 1-й (тип документа «Перемещение ИЗ торгового зала»). В документе перемещения указываются все акцизные марки, которые реально есть на остатках. Количество по разделам «Б» должно соответствовать количеству считанных акцизных марок;\\ * После принятия перемещения к учету, на основании документа перемещения создается документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Акт_фикс_АМ|Акт фиксации марок в ЕГАИС]]**», в который автоматически будут перенесены все марки из документа «**Перемещение ЕГАИС**». Документ отправляется в ЕГАИС на утверждение; Акцизные марки могут быть введены в документ «**Перемещение ЕГАИС**» как с помощью терминала сбора данных (из документа «[[tp7:Документы:Выгрузка_из_ТСД|Выгрузка из ТСД]]»), так и вручную, с помощью сканера штрих-кодов).\\ В любом случае заполнения, акцизные марки будут распределены по количествам в разделе «Б» автоматически. **2.** Если продукция, оклеенная акцизными марками старого образца, частично уже находится на учете в 1-м регистре, и частично во 2-м регистре, рекомендуется следующая схема постановки ее на помарочный учет: * Создается документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Перемещение_ЕГАИС|Перемещение ЕГАИС]]**» из 2-го регистра в 1-й (тип документа «Перемещение ИЗ торгового зала»). Акцизные марки, в нем не указываются. Указывается весь остаток продукции, находящийся на 2-м регистре; * После принятия перемещения к учету, создается документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Акт_фикс_АМ|Акт фиксации марок в ЕГАИС]]**». В него считываются все акцизные марки этой продукции (считываются только марки старого образца) и нажимается кнопка «**//Убрать уже учтенные марки//**». При нажатии на нее из табличной части документа убираются все акцизные марки старого образца, которые уже есть на учете в 3-м регистре. Документ отправляется в ЕГАИС на утверждение. Акцизные марки могут быть введены как с помощью терминала сбора данных (документ «[[tp7:Документы:Выгрузка_из_ТСД|Выгрузка из ТСД]]»), так и вручную, с помощью сканера штрих-кодов.\\ При заполнении марок с помощью сканера, необходимо контролировать количества по разделам Б и считанных акцизных марок вручную. ==== Ситуации, требующие отдельной обработки. ==== Если информация о перемещениях продукции во 2-й регистр отсутствует, например, по причине того, что был осуществлен переход в «Торговое предприятие 5» и данные о разделах «Б» не были перенесены, то перед перемещением продукции в 1-й регистр необходимо создать разделы «Б», в которые продукция будет перемещена. Создать разделы «Б» можно либо вручную, указав для каждого создаваемого раздела «Б» корректный код по базе ЕГАИС, либо с помощью документа ЕГАИС «Запрос истории движений между регистрами», в котором указывается номенклатура ЕГАИС и период запроса данных. При обработке ответа, конфигурация сама создаст разделы «Б», из которых продукция в указанный период перемещалась во 2-й регистр ЕГАИС. Если разделы «Б» создавались вручную или с помощью документа «Запрос истории движений между регистрами», то для их выбора в документе «Перемещение ЕГАИС», необходимо установить флаг у реквизита «Ручной ввод разделов Б» и выбрать нужные разделы «Б» вручную.\\ Также в этом случае, будут неизвестны разделы «А», по которым продукция вводилась в оборот. Для получения этой информации необходимо после принятия документа «**Перемещение ЕГАИС**» к учету, выполнить запрос остатков по 1-му регистру (документ «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС»). Этот запрос получит из ЕГАИС данные о правильных разделах «А» и заполнит их. Если в течении дня выполняется несколько перемещений продукции в 1-й регистр с ручным указанием разделов «Б», то документ запроса остатков можно создать один раз, в конце рабочего дня.