====== Документы для учета алкогольной продукции ====== Поступление товара, который является алкогольной продукцией, сопровождается как бумажной товарно-транспортной накладной от поставщика, так и информацией в электронном виде, которая загружается в системы через [[ТП5:ЕГАИС:Общее:УТМ|универсальный транспортный модуль (УТМ)]] из базы ЕГАИС. Дальнейшая работа с алкогольной и спиртосодержащей продукцией сопровождается передачей электронных документов в ЕГАИС. Для их создания и редактирования в меню «Документы» используется подменю «ЕГАИС». Для всех документов, связанных с алкогольным товаром, используется единая схема взаимодействия с системой ЕГАИС: * формируется табличная часть документа; * по кнопке «//**Отправить в ЕГАИС**//» создается XML-файл с документом, и он отправляется в ЕГАИС; * ЕГАИС высылает на УТМ, через который отправлен документ, сообщение о том, что документ получен в ЕГАИС; * после обработки документа в ЕГАИС система получает сообщение: документ утвержден в ЕГАИС, либо отклонен ЕГАИС из-за ошибок при заполнении документа; * если документ отклонен ЕГАИС, его следует откорректировать и отправить в ЕГАИС заново. Некоторые виды документов предприятие получает из ЕГАИС. В форме со списком таких документов можно выбрать [[ТП5:ЕГАИС:Общее:Вариант_загрузки|вариант загрузки документов из ЕГАИС]]. В соответствии с этапом работы документу присваивается [[ТП5:ЕГАИС:Общее:Статус_документа|статус]]. В формах со списком документов могут быть выведены все документу, либо только документы с нужным статусом. Для этого в меню «**Отбор**» формы со списком документов выбирается нужный статус документа. После нажатия кнопки «//**Установить отбор**//» в списке документов будут выведены только документы с этим статусом.\\ После нажатия кнопки «//**Снять отбор**//» в списке документов будут отображены все документы, у которых дата создания входит в установленный интервал дат. Документы ЕГАИС отражают документооборот, который фиксируется в системе ЕГАИС. Влиять на даты таких документов сотрудники предприятия могут далеко не всегда, поэтому эти документы были исключены из функциональности контроля дат, и пользователь, при необходимости, может их редактировать. У некоторых документов дата создания может быть изменена автоматически, после получения ответа из ЕГАИС. //Например, в документе «[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Остатки_ЕГАИС|Остатки алкоголя по данным ЕГАИС]]»//. ===== Общие элементы интерфейса в документах ЕГАИС ===== В документы ЕГАИС включены следующие общие элементы интерфейса: * [[ТП5:ЕГАИС:Общее:Реквизиты_списка_документов|стандартные реквизиты формы со списком документов по работе с алкогольным товаром]]; * [[ТП5:ЕГАИС:Общее:Вариант_загрузки|вариант загрузки документа из ЕГАИС]]; * [[ТП5:ЕГАИС:Общее: Отбор_документов|отбор документов по статусу]]; * закладка «**[[ТП5:ЕГАИС:Общее:Обмен_с_ЕГАИС|Обмен данными с ЕГАИС]]**»; * закладка «**[[ТП5:ЕГАИС:Общее:Информация_ЕГАИС|Информация ЕГАИС]] **»; * закладка «**[[ТП5:ЕГАИС:Общее:Транспорт|Транспорт]]**»; * кнопка «//**[[ТП5:ЕГАИС:Общее: Запросить_номенклатуру|Запросить номенклатуру в ЕГАИС]]**//»; * кнопка «//**[[ТП5:ЕГАИС:Общее: Запросить_разделы|Запросить разделы А/Б]]**//»; * кнопка «//**[[ТП5:ЕГАИС:Общее:Проверить_ответы|Проверить ответы]]**//»; * кнопка «//**[[ТП5:ЕГАИС:Общее:Проверить_ответы_по разделам|Проверить ответ по разделам А/Б]]**//». ===== Подменю «ЕГАИС» справочника «Документы» ===== В подменю «ЕГАИС» включены следующие документы и обработки: * документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Приход_ЕГАИС|Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС]]**» - электронный вариант бумажной приходной накладной, который поставщик алкогольного товара отправляет продавцу через систему ЕГАИС; * документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Подтверждение_получателя|Акт подтверждения от получателя ЕГАИС]]**» - документ позволяет либо подтвердить, либо отклонить акт разногласия, полученный от получателя алкоголя через ЕГАИС; * документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Постановка_на_баланс|Акт постановки алкоголя на баланс]]**» - документ позволяет записать в базу ЕГАИС остатки алкогольной и спиртосодержащей продукции, имеющиеся на складе торгового объекта (ввод первоначальных остатков алкоголя магазина в базу ЕГАИС); * документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Остатки_ЕГАИС|Остатки алкоголя по данным ЕГАИС]]**» - документ позволяет получить отчет о количестве алкогольного товара в магазине по данным ЕГАИС; * документ «[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Инвентаризация_алкоголя|Инвентаризация алкоголя]]» - документ предназначен для фиксации реальных остатков алкогольной продукции в торговом предприятии; * обработка «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Создание_док_Инвентаризация|Создание документов «Инвентаризация алкоголя»]]**» - обработка позволяет создать документ «Инвентаризация алкоголя по остаткам алкоголя в базе ЕГАИС с заполнением фактических количеств по данным управленческого учета, либо по результатам ранее проведенной инвентаризации; * документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Перемещение_ЕГАИС|Перемещение ЕГАИС]]**» - документ предназначен для перемещения алкогольных товаров между первым и вторым регистрами учета в ЕГАИС; * документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Расход_ЕГАИС|Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС]]**» - документ предназначен для создания и регистрации в базе ЕГАИС: * фиксации в ЕГАИС розничной продажи пивоваренной продукции в городских поселениях; * фиксации в ЕГАИС розничной продажи алкогольной продукции в сельских поселениях; * расходной накладной на передачу алкогольной продукции другому юридическому лицу или другой торговой точке предприятия; * акта об утраченной (списанной) алкогольной продукции. * обработка «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Создание_ЕГАИС_Расход|Создание ЕГАИС Расход для отражения розничных продаж]]**» - обработка применяется для создания документа «Расход/списание алкоголя через ЕГАИС» для отражения факта розничной продажи фасованной пивной продукции и открытия тары разливного алкоголя в городских поселениях и всей алкогольной продукции в сельских поселениях; * документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Запрос_акцизных_марок|Запрос акцизных марок в ЕГАИС]]**» - документ позволяет получить из ЕГАИС новую акцизную марку, взамен поврежденной, и распечатать её на принтере; * обработка «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Изменение_состояний_документов|Изменение состояний документов ЕГАИС]]**» - обработка позволяет произвольно менять статус документов ЕГАИС в базе конфигурации; * обработка «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Сопоставление_номенклатуры|Создание/сопоставление номенклатуры по данным ЕГАИС]]**» - обработка позволяет быстро создать номенклатуру предприятия по данным ЕГАИС или произвести сопоставление номенклатуры ЕГАИС с номенклатурой информационной базы торгового предприятия; * документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Корректировка_продаж_АМ|Корректировка продаж акцизных марок]]**» - документ позволяет сформировать номенклатуру акцизного алкоголя, который был продан больше одного раза с одной и той же акцизной маркой; * обработка «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Запрос_данных|Запрос данных из ЕГАИС]]**» - обработка позволяет получить из системы ЕГАИС сведения: * о товарах производителя алкогольной продукции; * о товаре по его коду ЕГАИС; * об организациях, включенных в классификатор ЕГАИС по их ИНН или по их коду ЕГАИС; * о версии обмена УТМ организации, включенной в классификатор ЕГАИС. * обработка «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Проверка_акцизных_марок|Проверка акцизных марок в личном кабинете ФСРАР]]**» - документ позволяет выполнить в ФСРАР проверку подлинности акцизной марки; * обработка «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Заполнение_номенклатуры_в_отчете_отдела|Заполнение номенклатуры ЕГАИС в отчете отдела]]**» - обработка предназначена для заполнения закладки «**Акцизные марки**» документа «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы_ТП:Отчет_отдела|Отчет отдела]]**», созданные в конфигурации до релиза 40; * справочник «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Лог_обмена_ЕГАИС|Лог обмена с ЕГАИС]] **» - справочник хранит протокол выполненных операций по обмену данными с ЕГАИС. Так же к документам ЕГАИС относится документ «**[[ТП5:ЕГАИС:Документы:Открытие_тары|Открытие алкогольной тары]]**», который позволяет зафиксировать в ЕГАИС открытие тары с разливным акцизным алкоголем и переслать в ЕГАИС алкогольный чек, либо создать документ «**Расход/списание алкоголя через ЕГАИС**» при открытии тары с не акцизным алкоголем.