[[tp7:Start|Начальная страница]] [[tp7:Администрирование|Администрирование]] <- [[tp7:Администрирование:Настр_раб_файл|Настройки работы с файлами]]
===== Настройки очистки файлов =====
Форма «**Настройки очистки файлов**» предназначена для очистки места на диске, занимаемого "ненужными" файлами (устаревшими, добавленными по ошибке). Открывается в разделе «Администрирование» - «Настройки работы с файлами» по команде «**//Настройка очистки файлов//**».\\

Программа позволяет сократить объем данных, занимаемый "ненужными" файлами. Под ненужными понимаются файлы, потерявшие свою актуальность (например, по истечении определенного времени).

В программе предусмотрен механизм, который позволяет настраивать правила удаления "ненужных" файлов по свойствам самих файлов и свойствам, типам их владельцев, а также удалять эти файлы регламентным заданием.

Также предусмотрена возможность удаления устаревших версий файлов.\\
//Например, можно настроить удаление вложений с низкой важностью для документа «**Электронное письмо входящее**», созданных более года назад//.
==== Настройка очистки ====
Очистку можно производить как вручную, так и автоматически по расписанию. Можно задавать произвольные правила очистки файлов. Для настройки очистки "ненужных" файлов предусмотрено несколько кнопок. 

С помощью кнопки «**Настройка очистки**» можно «**//Добавить//**» или «**//Удалить настройки//**», // например, можно добавить настройки очистки файлов для новой папки файлов//. 

С помощью соответствующей кнопки можно «**Установить действие**» программы с ненужными файлами: 
  * «**Очистить файлы и версии**»; 
  * «**Очистить файлы**»; 
  * «**Очистить версии**»; 
  * «**Не очищать**».
С помощью кнопки Установить период можно выбрать срок, начиная с которого файлы будут очищаться: 
  * «**Старше месяца**»; 
  * «**Старше шести месяцев**»; 
  * «**Старше года**».

Имеется также возможность разработать свои правила очистки файлов. Для этого в колонке «**Период очистки**»  выберите значение «**По правилу**». \\
В колонке «**Правило**»  становится доступной кнопка  «**… Изменить**». Нажав ее, можно задать более точное правило отбора "ненужных" файлов\\:
  * //Например, для папки «**Счета**» можно настроить очистку файлов и их версий, которые были созданы до начала этого года.// 
  * В окне «**Настройка очистки файлов**» для соответствующего владельца введите новый отбор с помощью кнопки «**//Добавить//**». 
  * Если у объекта есть реквизит с типом Дата, в этом случае появляется возможность настройки правила очистки относительно этого реквизита. В этом случае по кнопке «**//Добавить//**» выберите команду «**//Добавить условие по дате//**», введите дату для отбора.
  * После подтверждения выбора становится активной ссылка «**//Изменить//**», с помощью которой можно менять введенные условия отбора.
==== Отчет "Объем ненужных файлов" ====
Для получения отчета об объеме данных на диске, который занимают "ненужные" файлы, нажмите ссылку «**Объем ненужных файлов**». 

Отчет «Объем ненужных файлов» предназначен для получения информации об объеме данных на диске, который занимают "ненужные" файлы. Открывается из окна «**Настройки очистки файлов**».\\
С помощью кнопки «**//Настройки//**» можно перейти к использованию возможностей более тонкого отбора записей отчета.

При выборе команды «**Отбор по владельцу**» можно отобрать файлы по одному владельцу, например, по папке. Для этого дважды кликните мышью по нужному владельцу в отчете.\\
Отчет выдает результат отбора по владельцу. \\
Можно сделать более тонкий отбор, выбирая различные поля из предлагаемого списка. 

==== Очистка файлов вручную ====
С помощью кнопки «**//Очистить//**» можно в любой момент времени вручную удалить "ненужные" файлы с учетом настроенных правил очистки.
==== Настройка автоматической очистки файлов ====
Включите флажок, для того чтобы «**Автоматически очищать ненужные файлы по расписанию**» - с помощью «[[tp7:Администрирование:Регл_задания|регламентного задания]]».

После этого становится активной ссылка «**Настроить расписание**». Настройте расписание регламентного задания.