[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Администрирование|Администрирование]] <- [[tp7:Администрирование:Настр_учета|Настройка учета]]
==== Закладка «Документы» ====
Группа параметров закладки «**Документы**» формы «**Настройки учета**» позволяет осуществить задание констант регулирующих работу с документами в системе. В группу входят следующие константы:
  * «**Проверять появление отрицательных текущих остатков**» — если флаг у константы установлен, то при проведении документов "задним числом" проверяется, не приведет ли такое проведение к появлению отрицательных остатков номенклатуры;
  * «**Отменять операцию с документом при появлении отрицательных текущих остатков**» — при установленном флаге блокируется проведение документа "задним числом", если в результате операции текущий остаток получится отрицательным. Если флаг не установлен, то об отрицательном остатке будет выведено сообщение, но документ будет проведен. Константа доступна, если задана константа «**Проверять появление отрицательных текущих остатков**»;
  * «**Автоматически изменять счет фактуру выданную при изменении документа основания**» — если установить флаг у константы, то при любом изменении документа, на основании которого создан документ «[[tp7:Документы:Счёт_фактура_выданный|Счёт фактура выданный]]» он будет автоматически обновлен по данным измененного документа основания. Если константа не установлена, то при изменениях в документах, по которым была введена счет-фактура, последняя не изменится;
  * «**Не заполнять "Количество реально" в корректирующих документах**» — если флаг у константы установлен, то при вводе документов корректировки колонка «Количество реально» заполнена не будет. Если флаг не установлен, то колонка будет заполнена количеством из графы «Количество» документа основания;
  * «**Хранить историю заблокированных документов**» определяет, будет ли храниться история о блокировке документов различными пользователями;
  * «**Контролировать действия с документами**»  — включает ведение лога операций с документами (запись, печать, проведение и т.п.). Информация об операциях доступна в виде отчета. При установленном флаге становится доступна ссылка «**__Настройки контроля действий с документами__**». При нажатии ссылки открывается форма «**[[tp7:Обработки:Настр_контроля_действий_с_док|Настройки контроля действий с документами]]**», для настройки списка действий с документами, которые система будет отслеживать в автоматическом режиме для выявления ошибок персонала. Так же в этой форме может быть настроено регламентное задание «[[tp7:Администрирование:Регл_задание:Очист_истор_док|Очистка истории действий с документами]]», которое позволяет автоматически очищать записи о действиях с документами, информация о которых уже не нужна из-за истечения срока давности;
  * «**Контролировать вид договора (для бухгалтерии) при проведении документов**» — если константа установлена, то в системе будет осуществляться контроль договоров. //Например, если договор заключается с поставщиком, то отгрузить товар через документ «Расходная накладная» данному контрагенту будет невозможно//. Это необходимо для того, чтобы при выгрузке данных в бухгалтерию договоры заполнялись корректно. Если константа не установлена, то в системе контроль договоров вестись не будет;
  * «**Использовать учет оригиналов первичных документов**» — при заданном флаге система отображает в формах списка состояние оригиналов первичных документов (напечатан / передан клиенту/ ждем возвращения подписанного оригинала). Отслеживается состояние следующих первичных документов:
    * «Возврат комитенту»;
    * «Возврат от покупателя»;
    * «Возврат поставщику»;
    * «Возврат от комиссионера»;
    * «Приходная накладная»;
    * «Приходная накладная реализации»;
    * «Отчет комиссионера»;
    * «Счет-фактура полученный»;
    * «Регистрация цен поставщиков»;
    * «Учет дополнительных расходов».
  * «**[[tp7:Константы:Только_авто|Только автотранспорт]]**» — ввод пользователями транспортной информации в новых документах будет ограничен автотранспортом;
  * «**Количество попыток отложенного проведения**» — в поле реквизита задается число попыток проведения документов регламентным заданием «**Отложенное проведение документов**». Рекомендуется установить эту константу в значение от 3 до 5, так как если документ не может провестись за большее количество попыток, то это говорит о том, что необходимо разобраться в причинах такого поведения. Возможно на складе не хватает товаров или есть другие причины, блокирующие проведение документа;
  * «**[[tp7:Константы:Вып_пров_при_пров_док|Выполнять проверки при проведении документов]]**» — если флаг задан, то при проведении документов будут выполняться дополнительные проверки. Становятся доступны константы с названием выполняемой проверки, перечисленные ниже. Дополнительная проверка не блокирует проведение документа, а только выводит, при выявлении ошибки, предупреждающее сообщение. Тексты возможных сообщений приведены в описании констант с названием проверки. Если флаг «**Выполнять проверки при проведении документов**» **не задан**, то дополнительные проверки при проведении не осуществляются и флаги у проверок становятся не доступны;
    * «**[[tp7:Константы:Пров_рекв_прих_накл|Проверка реквизитов приходных накладных]]**» — если флаг задан, то при проведении выполняется проверка реквизитов документов [[tp7:Документы:Приходная_накладная|Приходная накладная]] и «[[tp7:Документы:Приходная_накл_реализ|Приходная накладная реализации]]»;
    * «**[[tp7:Константы:Пров_НДС_прих_накл|Проверка НДС приходных накладных]]**» — если флаг задан, то при проведении выполняется проверка корректности указания НДС в документах «Приходная накладная» и «Приходная накладная реализации»;
    * «**[[tp7:Константы:Пров_НДС_в_док_отгр|Проверка НДС в документах отгрузки]]**» — при заданном флаге будет выполнятся проверка корректности указания НДС при проведении документов «[[tp7:Документы:Расходная_накладная|Расходная накладная]]», «[[tp7:Документы:Расходная_накладная_на_реализацию|Расходная накладная на реализацию]]», «[[tp7:Документы:Возврат_поставщику|Возврат поставщику]]» и «[[tp7:Документы:Возврат_комитенту|Возврат комитенту]]»;
    * «**[[tp7:Константы:Пров_корр_счет_фактур|Проверка корректировочных счет-фактур]]**» — при заданном флаге будет выполнятся проверка при проведении документа «[[tp7:Документы:Корректир_пост|Корректировка поступления]]»;
    * «**Проверка на нулевые количества и суммы**» — при заданном флаге устанавливается константа «**[[tp7:Константы:Пров_на_нулев_колич|Выполнять проверки на нулевые количества и суммы в документах]]**» и при проведении документа будет выполнятся проверка на нулевое количество и нулевые суммы. Критерии проверки по разным документам хранятся в реквизите сведений. Нажатием ссылки «__Настройка__» открывается «[[tp7:Сервис:Контр_вед_учета:Форма_с_проверками|Форма с проверками документов на нулевые количества и суммы]]» для редактирования критериев проверки. Данная форма используется в обработке «[[tp7:Обработки:Контр_вед_учета|Контроль ведения учета]]». На странице «[[tp7:Сервис:Контр_вед_учета:Механ_раб_проверок|Механизм работы проверки на нулевое количество и нулевые суммы]]» описана работа функционала проверки;
    * «**[[tp7:Константы:Макс_разн_дат_док_и_док_поставщ|Максимальная разница между датой документа и датой документа поставщика, дней]]**» — в поле реквизита задается разрешенное количество дней, в течении которых должен быть получен документ от поставщика. По умолчанию задается значение **0**. Т.е. даты документа и документа поставщика должны совпадать. Данный критерий так же используется в обработке «Контроль ведения учета»;
    * «**[[tp7:Константы:Макс_разн_дат_док_и_счет_фактуры|Максимальная разница между датой документа и датой связанной счет-фактуры, дней]]**» — в поле реквизита задается разрешенное количество дней, в течении которых должен быть оформлен документ «[[tp7:Документы:Счёт_фактура_выданный|Счёт фактура выданный]]» и/или [[tp7:Документы:Счёт_фактура_полученный|Счёт фактура полученный]]. По умолчанию задается значение **0**. Т.е. даты документа и счет-фактуры должны совпадать. Данный критерий так же используется в обработке «Контроль ведения учета»;
    * «**[[tp7:Константы:Макс_откл_НДС_от_расч_в_проц|Максимальное отклонение НДС от расчетного в процентах]]**» — в поле реквизита задается максимальное расхождение в процентах рассчитанного НДС от указанного в строке документа. Данный критерий так же используется в обработке «Контроль ведения учета»;
    * «**[[tp7:Константы:Макс_откл_НДС_от_расч_в_рублях|Максимальное отклонение НДС от расчетного в рублях]]**» — в поле реквизита задается максимальное расхождение в рублях рассчитанного НДС от указанного в строке документа. Данный критерий так же используется в обработке «Контроль ведения учета».
  * «**[[tp7:Константы:Рассч_откл_в_инвентар|Рассчитывать отклонения в инвентаризации]]**» — если флаг задан, то в табличную часть документа «Инвентаризация» добавляются дополнительные графы для более подробного распределение недостач по инвентаризации: «Убыль», «Производственные потери», «Расходы на продажу» и «Расчет с персоналом». Если флаг у константы не задан указанные графы в документе не отображаются.

Группа параметров «**Печать**» содержит константы, определяющие режим работы системы при печати документов:
  * «**В печатных формах выводить штрих код документа**» — константа определяет возможность печати штрих кода документа. Если флаг у константы задан, на печатных формах документов будет выводиться штрих код документа, который позволит быстро найти документ в базе с помощью сканирования его штрих кода. Константа не влияет на унифицированные печатные формы;
  * «**Обрезать номер документа при печати**» — если флаг у константы не установлен, то при печати номер документа будет распечатан так, как он сгенерировался системой. Если флаг установлен, то номер накладной будет печататься без лидирующих нулей и префиксов. Данная константа не распространяется на платежные поручения;
  * «**Сохранять префикс при печати документа**» — если константа установлена, при обрезке номера документа будет сохранён его префикс. То есть, при заданной константе «**Обрезать номер документа при печати**» номер документа будет выводиться не печать с префиксом, но без лидирующих нулей;
  * «**[[tp7:Константы:Права_подп__док|Права подписи документов]]**» — включает функциональность «**[[tp7:Администрирование:Права_Подп_док|Права подписи документов]]**», которая позволят назначать права подписи печатных форм документов, выбор подписантов, вывод факсимиле, печати.

Группа параметров «**Опции разграничения доступа**» содержит константы, определяющие объекты разграничения доступа при активации **RLS функционала** «1С»:
  * «**Разграничить доступ по складам**»;
  * «**Разграничить доступ по организации**»;
  * «**Разграничить доступ по ККМ**»;
  * «**Разграничить доступ по торговым объектам**».

Функционал «RLS-роли» позволяет выполнить гибкую и тонкую настройку ограничений доступа к данным на уровне записей, что невозможно реализовать на уровне классических ролей пользователей. Для активации функционала следует перейти по ссылке «**__Настройки ограничений на уровне записей (группы доступа)__**» и задать константу «**[[tp7:Константы:Огр_доступ_записей|Ограничивать доступ на уровне записей]]**» (раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → группа «Группы доступа» → флаг «Ограничивать доступ на уровне записей»).