===== Заметки =====
Служебный справочник «**Заметки**» предназначен для управления заметками. Справочник относится к внутренним данным для администратора. Он полезен для контроля всех заметок в программе, введенными всеми пользователями в программе. \\
Заметки могут использоваться в программе, если установлен флажок «**Заметки**» (раздел «Администрирование» -> «Органайзер» -> группа «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений»).

В программе можно вести заметки - произвольную текстовую информацию, для которой не получается подобрать какого-либо подходящего справочника или документа, и которая никому больше не должна быть доступна. Совместно с напоминаниями заметки хорошо подходят в качестве электронной замены "стикеров на краях монитора". \\
В заметке можно быстро на короткое время записать какую-либо информацию, а затем перенести в более подходящий справочник (//например, можно использовать заметку как временное место для быстрой записи адреса во время телефонного разговора с клиентом, для того чтобы затем не спеша перенести этот адрес в справочник «**Контрагенты**»//). Также можно использовать заметки и для хранения информации, которая актуальна в течение длительного времени (например, как записную книжку, в которой можно сделать запись о дне рождения важного для вас клиента).\\
Заметки можно отмечать цветом, помещать на рабочий стол, объединять в группы. Заметки доступны только их автору.\\
Заметки можно вводить как по поводу каких-либо данных программы (например, заметки можно создать по конкретному партнеру, документу товародвижения и т.д.), так и сами по себе (например, их можно использовать вместо записной книжки).

В заметки не следует помещать информацию, для хранения которой в программе предусмотрены соответствующие справочники или документы. Например, в заметки не рекомендуется помещать контактную информацию, информацию о задачах и т.д.

Для работы со своими заметками и ввода заметок используйте списки «**Все заметки**» или «**Мои заметки**» начальной страницы программы. Группы, введенные в справочнике «**Заметки**» отражаются также и в этих списках. Списки открываются:
  * по позиции «Заметки»  кнопки {{:TP7:История.png|История}} «**История**» панели инструментов;
  *  ссылкой «**//Мои заметка//**» в разделе «**Текущие дела**» начальной страницы программы;
  * в разделе «**Все функции**» -> «**Справочники**» -> «**Заметки**».

В списке выводится:
  * «**Тема**» — заголовок заметки;
  * «**Автор**» — пользователь, который создал заметку;
  * «**Предмет**» — полное наименование предмета, по поводу которого сделана заметка;
  * «**Содержание**» — текст заметки;
  * «**Для рабочего стола**» — флажок включен, если заметка видна на рабочем столе;
  * «**Пометка**» — цвет заметки;
  * «**Дата изменения**» — дата и время записи заметки;
  * «**Предмет**» — содержимое ссылки «**Предмет**» в заметке.
==== Ввод заметки ====
Заметку можно ввести по поводу документа или другого объекта программы:
  * Нажмите «{{:TP7:Напоминание.png|Создать заметку}} **Создать заметку**». В этом случае будет автоматически заполнено поле «**Предмет**».
  * Выберите позицию «**Мои заметки**» в меню «**Информация**». В созданной заметке будет автоматически заполнено поле «**Предмет**».
  * В списках «**Мои заметки**» или «**Все заметки**» начальной страницы программы нажмите «**//Создать//**», заполните необходимые поля. В этом случае в поле «**Предмет**» программа автоматически проставляет «Не задан».
==== Группировка заметок ====
Заметки можно сгруппировать, например, по предметам,  по поводу которых они введены, или по темам.\\
Для этого нужно создать необходимое количество групп и перетащить в них заметки с помощью мыши. Также при вводе заметки можно выбрать группу, в которую она входит.
Для ввода группы заметок:
  * В поле «**Тема**» введите наименование группы.
  * Новую группу можно подчинить одной из уже существующих групп. Для этого в поле «**Группа заметок**» нажмите «**Показать все**», выберите группу из списка.
  * В поле «**Автор**» программа по умолчанию проставляет текущего пользователя. Изменить поле невозможно.

==== Напоминание ====
Можно ввести **[[tp7:Администрирование:Органайзер:Напомин|напоминание]]** по поводу заметки. Нажмите «{{:TP7:Напоминание.png|Напоминание/Создать заметку}} **Напомнить**» в меню кнопки {{:TP7:Органайзер.png|Органайзер}} («**Органайзер**»).