===== Напоминание ===== В программе можно вводить напоминания, указав время и предмет, по поводу которого в программе в указанное время будет выведен список напоминаний.\\ Предметом напоминаний могут быть различные справочники, документы и другие объекты программы. //Например, напоминание можно ввести по конкретному партнеру, документу товародвижения и т.д., для того чтобы не забыть уточнить или дозаполнить какие-либо данные//. Открывается по кнопке {{:TP7:Органайзер.png|Органайзер}} («**Органайзер**») – «**Напомнить**» из различных объектов программы. При этом можно ввести только одно напоминание для одного объекта.\\ **__Примечание__.** Кнопка доступна, если установлен флажок «**Напоминания**» (раздел «Администрирование» -> «Органайзер» -> группа «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений»). Также можно ввести напоминание, связанное с каким-либо персональным событием или делом, в списке «**Мои напоминания**» начальной странице программы по команде «**//Создать//**». Такое напоминание может быть полезно, например, для того чтобы не забыть вовремя поздравить коллегу с днем рождения. Совместно с заметками напоминания хорошо подходят как электронная замена "стикеров на краях монитора". ==== Ввод напоминания ==== Откорректируйте или напишите текст напоминания. Если напоминание связано с документом, справочником или другим объектом программы, то в поле «**Предмет**» проставляется ссылка на объект программы, в тексте напоминания по умолчанию будет подставлено его наименование.\\ По ссылке в поле «**Предмет**» можно просмотреть объект программы, по которому создано напоминание. В поле «**Напомнить**» выберите один из вариантов: * «**В указанное время**» — для указания точной даты и времени напоминания. Введите дату вручную или выберите из календаря с помощью кнопки {{:TP7:Дата_время.png|Вызвать календарь для задания даты}}. * «**Периодически**» — для периодических напоминаний, //например, можно выбрать из списка значение **по понедельникам в 9-00**//, или ввести другое расписание. Для ввода своего расписания выберите из списка значение «**по заданному расписанию**» и произведите необходимые настройки. * «**Через определенный интервал**». Для этого выберите значение из списка для задания интервала, через который напоминание сработает. Также можно с помощью клавиатуры указать произвольное количество часов, //например, «**через 10 часов**»//. Программа автоматически высчитывает дату и время срабатывания напоминания и выводит ее в скобках рядом с полем «**Напомнить**». * «**Относительно предмета**» — для указания времени напоминания относительно даты в предмете напоминания, например, относительно срока исполнения в задаче. Это значение поля «**Напомнить**» отображается и предлагается программой по умолчанию, когда у предмета существует по меньшей мере одно поле с датой в будущем времени. Выберите из списка, **за** сколько времени **до Срока** необходимо вывести напоминание. Если такая дата в предмете меняется, автоматически меняется и срок напоминания. Если дата в предмете по какой-то причине будет сброшена, то срок напоминания будет считаться подошедшим и напоминание будет выведено досрочно. Нажмите кнопку «**//Записать и закрыть//**». ==== Список напоминаний ==== Форма со списком напоминаний предназначена для вывода сработавших напоминаний.\\ В указанное в напоминании время открывается список «**Напоминания**». В списке содержатся все вновь созданные и отложенные напоминания, у которых подошло время срабатывания. По каждому напоминанию выводится его текст и время, насколько оно было просрочено. Если напоминание связано с датой какого-либо предмета, например, со сроком по задаче, то в напоминании указывается, сколько времени осталось до этого события. В списке можно: * Перейти к элементу справочника или другому объекту программы, с которым связано напоминание (с помощью кнопки «**//Открыть//**» или двойному щелчку мыши). Если напоминание не связано с объектом программы, то открывается само напоминание. * С помощью кнопки «**Прекратить**» отменить выделенные в списке напоминания, удалив их из списка. Периодическое напоминание после нажатия на кнопку «**Прекратить**» продолжает действовать согласно настроенному расписанию. Полностью прекратить такое напоминание можно в списке «**Мои напоминания**». * С помощью кнопки «**Отложить все**» напоминания в списке отложить на время, указанное в поле «**Напомнить через**». Для заполнения поля выберите значение из списка, или с помощью клавиатуры, указав произвольное значение времени. ==== Список «Мои напоминания» на начальной странице программы ==== Список предназначен для работы со всеми напоминаниями, действующими в программе на текущий момент. При этом каждый пользователь видит только свои напоминания.\\ В списке выводится: * «**Срок напоминания**» — время срабатывания напоминания; * «**Описание**» — текст напоминания; * «**Время события**» — время, на которое было назначено напоминание в момент его создания, или время в предмете напоминания, если «**Срок напоминания**» относительный; * «**Источник**» — ссылка на объект программы, с которым это напоминание связано. Для того, чтобы просмотреть объект программы, перейдите по ссылке. Для ввода напоминания по поводу какого-либо персонального события или дела, не связанного ни с каким конкретным объектом программы в списке «**Мои напоминания**» нажмите Кнопку «**//Создать//**» и заполните необходимые поля.\\ В колонке «**Источник**» у таких напоминаний в списке указано «**Не задан**». Для того чтобы просмотреть или отредактировать напоминание, выделите нужную строку в списке, нажмите «**Изменить**». ==== Отмена напоминания ==== Для отмены напоминания в списке «**Мои напоминания**» начальной страницы программы выделите нужную строку в списке и нажмите кнопку «**//Удалить//**».\\ Программа выводит сообщение для подтверждения. Нажмите «**//Удалить//**». Для того чтобы отменить свое действие, нажмите «**//Не удалять//**».