===== Адресная книга ===== В адресной книге можно выполнить поиск и подбор контактов для исходящих электронных писем.\\ Для удобства работы с контактами программа формирует единую адресную книгу на основании контактной информации. Адресная книга открывается по кнопке «**…**» («**Выбрать**») из полей **Кому, Копии, Скрытые** исходящего письма. Книга состоит из двух частей. **Левая часть** содержит набор вкладок для выбора контактов: * «**Поиск контактов**» — если контактов много, то на вкладке можно осуществить поиск нужного контакта в программе по нескольким признакам: * По адресу электронной почты («**По email**»); * «**По доменному имени**» почтового сервера; * «**По строке**», входящей в наименование контакта. Для поиска контактов по строке используется полнотекстовый поиск программы (в этом случае поиск осуществляется по всем реквизитам контактов); * по начальным символам наименования контакта («**Начинается с**»). * В нижней части окна поиска выводится информация об актуальности индекса полнотекстового поиска и кнопка «**//Обновить//**», которая становится активной, если индекс неактуален. * Выберите способ поиска, напишите выражение для поиска и нажмите кнопку «**//Найти//**». Будут подобраны контакты, удовлетворяющие условию. * «**Пользователи**» — подбор контакта из списка пользователей программы. * Вкладки могут включать и другие списки, //например, список партнеров//. * Если в списке много элементов, можно использовать команду «**//Найти//**». Можно работать со списком и использовать его возможности, вводить элементы. * «**Контакты по предмету**» — вкладка становится доступной, если в исходящем электронном письме заполнено поле «**Предмет**». Программа автоматически подбирает контакты, связанные с предметом. Данная вкладка содержит список контактов, которые фигурируют в самом предмете, а также во всех документах взаимодействий, где этот предмет указан. * Двойной щелчок мыши по нужному контакту добавит запись о нем в правую часть адресной книги. Также можно использовать стрелки "**>**" и "**<**" или "**<<**" для добавления или удаления контактов. **Правая часть** содержит список контактов для добавления в исходящее электронное письмо. Список состоит из колонок: * В колонке «**Группа**» можно изменить поле письма, в которое будут добавлены контакты (**Кому, Копии, Скрытые, Получатели ответа**). По умолчанию установлена группа «**Кому**». * В колонке «**Адрес**» проставляется адрес электронной почты добавленного контакта. Если адреса электронной почты в программе нет, можно добавить его в этой колонке. * В колонке «**Представление**» проставляется наименование контакта. С помощью контекстного меню правой части адресной книги нужные контакты можно **Найти в списке, Найти по адресу, Найти по представлению, Установить адрес контакта** (поиск осуществляется в левой части адресной книги), а также разместить адреса в нужные группы. Если контакт не найден в программе, то его можно «**Добавить**» в список вручную, указав адрес электронной почты и представление контакта. Добавить строку в список можно также клавишей **Ins**. С помощью соответствующих команд меню «**Еще**» можно «**//Удалить контакт//**» из списка или поменять контакты местами. ==== Добавление контактов в исходящее электронное письмо ==== Для того чтобы добавить контакт в соответствующее поле исходящего письма, выделите нужную строку, нажмите кнопку «**//Выбрать//**». Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши. Для одновременного добавления нескольких контактов выделите их и нажмите кнопку «**//Выбрать//**».