[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Администрирование|Администрирование]] <- [[tp7:Администрирование:Печ_формы_отчеты|Печатные формы, отчеты и обработки]]
===== Отчеты =====
Форма «**Отчеты**» предназначена для управления вариантами отчетов, для настройки размещения в панелях отчетов разделов программы.

Программа позволяет сохранять и использовать несколько вариантов одного и того же отчета. Предусмотрены предопределенные варианты отчетов. Также можно создавать свои собственные варианты отчетов, изменяя настройки существующих: настройки формирования и внешнего вида (состав полей, сортировки, группировки, условное оформление).\\
В программе предусмотрена возможность создавать общие варианты отчетов. Общие варианты отчетов доступны всем пользователям этого отчета.

В разделах программы размещены команды перехода к панелям отчетов, предусмотренным в этих разделах. Если отчетов много, то они распределяются по группам раздела. Для удобства работы с панелями отчетов их можно настраивать, например: скрывать редко используемые варианты отчетов, размещать часто используемые в быстром доступе.

Для администраторов вариантов отчетов предусмотрены также дополнительные возможности по настройке внешнего вида панели отчетов в программе: можно выделить тот или иной вариант отчета как важный или поместить в группу «**См. также**».

Список открывается по команде «**Все отчеты**» в панели отчетов раздела программы. Состав разделов и групп в данном списке зависит от предоставленных прав и ролей. Все варианты отчетов без исключения доступны только администратору программы.

Администратор программы может открыть список по команде «**Отчеты**» раздела «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки». Некоторые команды или действия, доступные для администратора, могут быть недоступны в списке «**Отчеты**». Об этих особенностях упоминается при описании возможностей списка.\\
Форма «**Отчеты**»состоит из двух частей: 
  * в левой части расположено дерево разделов и групп командного интерфейса программы, в которых имеются панели отчетов. При перемещении по узлам дерева список автоматически фильтруется по выбранному разделу или группе. При помощи флажка «**Включая подчиненные**» можно показать все отчеты раздела или группы, включая варианты отчетов вложенных групп;
  * в правой части размещается список отчетов. В списке выводится: 
    * «**Наименование**» — полное наименование варианта отчета, которое выводится в списках;
    * «**Автор**» — полное имя пользователя, который является автором варианта отчета;
    * «**Описание**» — подробная информация о варианте отчета.

Для того чтобы добавить колонки в список, нажмите «**Еще**» - «**Изменить форму**» (настройки сохраняются):
  * картинка «**Доступен всем пользователям**»:
    * видна — вариант отчета доступен всем пользователям,
    * не видна — вариант отчета доступен только автору.
  * **Техническая информация**:
    * «**Имя отчета**» — имя, под которым отчет зарегистрирован в программе;
    * «**Отчет**» — полное наименование отчета (представление);
    * «**Тип отчета**» — существуют три типа отчетов:
      * «**Внутренний**»;
      * «**Дополнительный**»;
      * «**Внешний**» — варианты внешних отчетов не могут размещаться в панели отчетов.
    * «**Ключ варианта**» — имя предопределенного или уникальный идентификатор пользовательского варианта отчета;
    * «**Наименования параметров и отборов**» — перечисляются параметры и отборы отчетов;
    * «**Наименования полей**» — перечисляются наименования полей отчетов.
==== Поиск ====
Если список вариантов отчетов большой, то с помощью поиска можно быстро найти нужный вариант отчета.

В поле Поиск наберите искомое значение, нажмите «**//Найти//**». Поиск проводится в выделенном разделе (группе).

Отчеты можно искать по слову (части слова), также возможен поиск по нескольким словам. Поиск осуществляется:
  * в наименованиях отчета; 
  * в описаниях варианта отчета;
  * в представлениях полей варианта отчета;
  * в представлениях параметров и отборов варианта отчета;
  * в наименованиях пользовательских настроек варианта отчета;
  * в наименованиях разделов и групп программы и панели отчетов.
==== Формирование отчета ====
Выделите один из вариантов отчетов, нажмите «**//Открыть//**», произведите необходимые настройки, нажмите кнопку «**//Сформировать//**».\\
В списке «**Все отчеты**» также можно воспользоваться двойным щелчком мыши на нужном варианте отчета.
==== Настройка варианта отчета ====
Выберите вариант отчета, нажмите кнопку «**//Изменить//**», отредактируйте необходимые поля.\\
В списке «**Варианты отчетов**», предназначенном только для администратора, также можно воспользоваться двойным щелчком мыши на нужном варианте отчета.
==== Удаление варианта отчета ====
Пользовательский вариант отчета с помощью команды меню «**Еще**» можно «**//Пометить на удаление//***». Также можно воспользоваться клавишей **Del**.

Повторно выполните эту команду, для того чтобы «**Снять пометку удаления**».\\
Эта возможность недоступна для предопределенных вариантов отчетов.
==== Размещение вариантов отчетов в разделах программы ====
Размещение варианта отчета может быть изменено автором отчета или администратором.
Варианты отчетов можно перемещать из текущего раздела/группы в другие при помощи перетаскивания мышью. Если при перетаскивании зажать клавишу **Ctrl**, то вариант отчета будет добавлен в новую группу, а также останется в текущей группе. Программа запрашивает подтверждение размещения варианта отчета. Для подтверждения нажмите «**Да**».

С помощью команды «**Еще**» — «**Разместить в разделах**» можно настроить размещение сразу для нескольких вариантов отчетов, указав, в каких разделах и группах командного интерфейса программы они должны располагаться.

Предусмотрены дополнительные возможности по настройке внешнего вида панели отчетов в программе: можно выделить тот или иной вариант отчета как «**Важный**» или поместить в группу «**См. также**».

В списке «**Варианты отчетов**», предназначенном только для администратора, команда «**//Разместить в разделах//**» для удобства управления вариантами отчетов выведена в командную панель списка.
==== Сброс настроек ====
Нажмите «**Еще**» — «**Сбросить настройки размещения**», для того чтобы восстановить исходные настройки выбранных вариантов отчетов: размещение в разделах программы, доступность и видимость по умолчанию. Может выполняться только для предопределенных вариантов отчетов.\\
Нажмите «**Еще**» — «**Сбросить настройки пользователей**», для того чтобы сбросить пользовательские настройки выбранных вариантов отчетов: видимость и быстрый доступ.