[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Администрирование|Администрирование]] <- [[tp7:Администрирование:Печ_формы_отчеты|Печатные формы, отчеты и обработки]]
===== Рассылки отчетов =====
Форма «**Рассылки отчетов**» предназначена для подготовки рассылок с целью автоматического формирования отчетов и доставки сформированных отчетов получателям.\\
Открывается по команде «**//Рассылки отчетов//**» из раздела «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки».

Программа содержит большое количество отчетов. Зачастую пользователям нужно периодически получать один и тот же отчет. //Например, в начале каждого рабочего дня менеджеру нужно видеть текущее состояние взаиморасчетов со своими клиентами. Или в конце каждой недели директор хочет видеть состояние основных финансовых показателей фирмы//.

Рассылка отчетов позволяет автоматизировать этот процесс так, что, не открывая программу, можно получить в нужное время готовый отчет на свою электронную почту или в определенный каталог в виде файла.

Возможность создать несколько рассылок упрощает работу. Каждая отдельная рассылка, как правило, объединяет несколько отчетов, или несколько получателей, или имеет особенную периодичность доставки.\\
//Например, одна рассылка может быть предназначена исключительно для директора и руководства фирмы. Другая рассылка может содержать отчеты, которые ежедневно отправляются некоторым сотрудникам. Третья рассылка может содержать отчеты, формируемые для контрагентов по их требованию//.

Подготовленные рассылки отчетов могут выполняться автоматически по расписанию с помощью регламентного задания «Рассылка отчетов» или запускаться вручную.
В списке выводится:
  * «**Наименование**» — полное наименование рассылки или группы рассылок;
  * «**Подготовлена**» — флажок готовности рассылки к выполнению. Неподготовленные рассылки не будут выполнены;
  * «**Последний запуск**» — дата и время последнего запуска рассылки, в этом же поле выводится значок {{:TP7:Неудачная_рассылка.png|Рассылка прошла неудачно}},если рассылка прошла неудачно.
  * «**Расписание**» — расписание рассылки, представленное в виде текста; 
С помощью команды «**Еще**» — «**Изменить форму**» можно вывести дополнительную информацию о рассылках:
    * «**Автор**» — автор рассылки, от имени которого рассылка будет выполняться по расписанию;
    * «**Состояние**» — результат последнего запуска рассылки (принимает значение «**Выполнена**» или «**Не выполнена**»);
    * «**Архивировать**» — в поле проставляется флажок, если в рассылке установлен флажок «**Архивировать в ZIP**»;
    * «**Кому**» — указывается справочник, из которого выбирались получатели рассылки;
    * «**Почтовый адрес**» — если отправлялось по электронной почте, в поле проставляется значение «**Электронная почта**».
==== Ввод рассылки ====
Нажмите «**//Создать//**», введите необходимые поля.
==== Группировка рассылок ====
Нажмите «**//Создать группу//**», заполните необходимые поля.\\
С помощью мыши перетащите рассылки в нужные группы.
==== Запуск рассылок ====
Нажмите «**//Выполнить сейчас//**», для того чтобы запустить выбранные рассылки и группы рассылок от имени текущего пользователя в любой момент времени. 
==== Просмотр событий рассылки ====
Для расследования ошибок, возникших при выполнении рассылки, предусмотрена кнопка «**//События рассылки//**», которая показывает события журнала регистрации с отбором по этой рассылке.