[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Администрирование|Администрирование]] <- [[tp7:Администрирование:Печ_формы_отчеты|Печатные формы, отчеты и обработки]]
===== Универсальный отчет =====
Форма «**Универсальный отчет**» предназначена для формирования отчета по справочникам, документам, регистрам, бизнес-процессам и задачам.\\
Форма открывается по команде «**//Универсальный отчет//**» в разделе «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки».

Для просмотра отчета необходимо нажать кнопку «**//Сформировать//**», предварительно задав параметры. В клиент-серверном варианте работы программы предусмотрено формирование отчетов в фоновом режиме. Универсальный отчет имеет следующие параметры:
  * «**Период**» — начальная и конечная дата формирования отчета. Дата может быть задана с помощью кнопок {{:TP7:Дата_время.png|Вызвать календарь для задания даты}}, либо нажатием кнопки «**…**», может быть вызвана форма «**Выберите период**» где можно задать обе даты сразу;
  * «**Тип объекта метаданных**» — из списка выбирается тип метаданных, по которому будет сформирован отчет:
    * «Документ»;
    * «Справочник»;
    * «Регистр накопления»;
    * «Регистр сведений»;
    * «Бизнес-процессы»;
    * «Задачи».
  * «**Имя объекта метаданных **» — из списка выбирается полное имя объекта метаданных, по которому будет сформирован отчет: «Взаиморасчеты», «Касса», «ВетИС остатки партий» и др.;
  * «**Имя таблицы отчета**» — из списка выбирается способ формирования данных в отчете:
    * «Основные данные»;
    * «Остатки и обороты».
==== Режим формирования ====
Установите флажок «**Формировать сразу**» меню «**Еще**», для того чтобы отчет формировался автоматически сразу после открытия, без нажатия кнопки «**//Сформировать//**».
==== Варианты отчета ====
В программе может быть предусмотрено несколько вариантов отчетов, выполняющих схожий анализ. Для их просмотра предусмотрена кнопка «**//Варианты отчета//**».

Выберите из выпадающего списка нужный вариант отчета. Текущий вариант отчета отмечен флажком.

Для просмотра списка других вариантов отчетов предназначена команда «**//Другие отчеты//**». В окне размещен список похожих по смыслу отчетов.
  * В списке выводятся наименования и описания отчетов.
  * Список отчетов сгруппирован. Предусмотрены группы, в которых выводятся схожие по смыслу другие отчеты того же раздела программы.
  * Для перехода к другому варианту отчета нажмите на заголовок левой кнопкой мыши.
  * С помощью соответствующего флажка можно «**Закрывать окно после перехода к отчету**».

==== Настройки ====
По кнопке «**//Настройки//**» можно перейти к настройке параметров отчета. Часть настроек (отборы) иногда выведены в шапку отчета.

Нажмите «**Еще**» — «**Стандартные настройки**», для того чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.\\
Нажмите «**Еще**» — «**Прочее**» - «**Сохранить настройки**», для того чтобы записать текущие настройки отчета.\\
Нажмите «**Еще**» — «**Прочее**» - «**Выбрать настройки**», для того чтобы воспользоваться ранее сохраненными настройками отчета. 
==== Изменение условий отборов ====
С помощью соответствующей команды меню «**Еще**» можно просмотреть и при необходимости «**Изменить условия отборов**» по каждому полю.
==== Печать отчета ====
Сформированный отчет можно распечатать, нажав кнопку {{:TP7:Печать.png|Печать}} («**Печать**»).

Для того чтобы проверить отчет и изменить параметры страницы, нажмите {{:TP7:Предв_просмотр.png|Предварительный просмотр}} («**//Предварительный просмотр//**»).
С помощью команды «**Еще**» — «**Параметры страницы**» можно настроить печать отчета.
==== Отправка отчета по электронной почте ====
С помощью кнопки {{:TP7:Вид_взаимод.png| Отправить отчет по электронной почте}} («**Отправить отчет по электронной почте**») можно:
  * «**Отправить сейчас**», для этого:
    * с помощью флажков выберите один или несколько форматов, в которых необходимо отправить отчет;
    * при необходимости включите флажок «**Дополнительно упаковать в архив (.zip)**»;
    * нажмите «**//Продолжить//**». Отчет будет прикреплен к электронному письму в качестве вложения;
  * «**Создать**» рассылку отчетов;
  * «**Включить в существующую рассылку отчетов**». Для этого из списка рассылок выберите нужную строку.
==== Выбор варианта отчета ====
Для загрузки ранее сохраненного варианта отчета воспользуйтесь командой «**Еще**» — «**Прочее**» - «**Выбрать вариант отчета**».\\
В списке вариантов отчета нажмите кнопку «**//Выбрать//**» для перехода к нужному варианту отчета.
==== Изменение варианта отчета ====
Нажмите «**Еще**» — «**Прочее**» — «**Изменить вариант отчета**». Можно добавить поля, изменить параметры и настройки отчета.\\
Внесенные изменения можно сохранить в другой вариант отчета.
==== Сохранение варианта отчета ====
Нажмите «**Варианты отчета**» — «**Сохранить вариант отчета**», укажите «**Наименование**» и другие параметры.

Также можно воспользоваться командой «**//Сохранить вариант отчета//**» меню «**Еще**».
==== Сброс настроек ====
Нажмите «**Еще**» — «**Прочее**» - «**Стандартные настройки**», для того чтобы сбросить пользовательские настройки.
==== Другие доступные действия ====
Для поиска в отчете воспользуйтесь командой **»//Найти//**».

С помощью кнопок {{:TP7:Свернуть_группы.png|Свернуть все группы}} («**Свернуть все группы**») или {{:TP7:Развернуть_группы.png|Развернуть все группы}} («**Развернуть все группы**») можно скрыть или показать группировку отчета.

Для сохранения результата отчета в файл нажмите {{:TP7:Сохранить_в_файл.png|Сохранить результаты отчета в файл Ctrl+S}} («**//Сохранить результаты отчета в файл Ctrl+S//**»), укажите наименование файла и путь для сохранения.

Нажмите пиктограмму {{:TP7:Вычислить_сумму.png|Вычислить сумму выделенных ячеек}} («**//Вычислить сумму выделенных ячеек//**»), для того чтобы посчитать показатели выделенных ячеек. Функция может быть полезна, если в отчете или печатной форме много числовой информации. Можно быстро получить расчеты показателей по выделенным ячейкам без дополнительных настроек.

В выделенных ячейках может быть любая информация: числа, текст, при этом часть ячеек могут быть не заполнены.\\
При расчете следующих показателей учитывается только непустые числовые ячейки:
  * «**Сумма**» — сумма чисел в выделенных ячейках;
  * «**Количество**» — количество выделенных числовых ячеек;
  * «**Среднее**» — среднее арифметическое чисел в выделенных ячейках;
  * «**Минимум**» — наименьшее среди чисел в выделенных ячейках;
  * «**Максимум**» — наибольшее среди чисел в выделенных ячейках.

При расчете следующих показателей учитывается все непустые ячейки:
  * «**Всего ячеек**» — количество всех выделенных ячеек, независимо от содержащейся в них информации.

С помощью команд контекстного меню по правой кнопке мыши можно:
  * «**Открыть**» значение выделенной ячейки;
  * «**Отфильтровать**» записи по значению выбранного поля;
  * «**Упорядочить**»:
    * по значению выбранного поля (по умолчанию);
    * «**Дополнительно**» — можно выбрать «**Поле**» для упорядочивания отчета, «**Тип**» упорядочивания - «**По возрастанию**» или «**По убыванию**»;
  * «**Сгруппировать**»:
    * по значению выбранного поля (по умолчанию);
    * «**Дополнительно**» — можно выбрать «**Поле**» для группировки; «**Тип**» группировки - «**Без иерархии, Иерархия, Только иерархия**»;
  * «**Оформить**»:
    * настройте «**Элемент условного оформления отчета**» для выбранного поля (см. ниже);
    * «**Дополнительно**» — можно настроить оформление для любых полей отчета.

===== Элемент условного оформления отчета =====
Открывается с помощью кнопки «**//Добавить//**» из вкладки «**Оформление**» настроек варианта отчета.\\
Для подтверждения настроек условного оформления нажмите кнопку «**//ОК//**».
==== Оформление ====
На вкладке введите «**Заголовок**» элемента оформления.\\
С помощью флажков можно включать или выключать различные параметры оформления.

Параметры оформления можно менять с помощью соответствующих инструментов, //например, параметр «**Цвет фона**» можно изменить с помощью кнопки «**…**», открыв палитру цветов и выбрав нужный цвет вместо черного, который проставлен по умолчанию//.
==== Условие ====
На вкладке можно задать отбор, при котором данное условное оформление будет применяться.\\
С помощью соответствующей кнопки можно «**//Добавить//**» отбор.

Для изменения настроек отборов отчета применяется таблица, состоящая из колонок:
  * «**Поле**» — перечисление полей, по которым производится отбор;
  * «**Условие**» — выбор операции для отбора по каждому полю;
  * операции «**Равно, Не равно, В группе, Не в группе**» предполагают выбор одного значения (единичный отбор);
  * операции «**В списке, В группе из списка, Не в списке, Не в группе из списка**» предполагают выбор нескольких значений (множественный отбор);
  * для операций «**Заполнено**» и «**Не заполнено**» не требуется выбор значения.
  * «**Значение**» — можно указать одно или несколько значений каждого поля для отбора в зависимости от операции;
    * для ввода значения можно дважды щелкнуть мышью по полю;
    * введите значение параметра с помощью кнопки «**…**» («**//Выбрать//**»).
Включите флажки рядом с параметрами, по которым необходимо произвести отбор. Можно задействовать все параметры для отбора или часть, включая или выключая флажки;
    * для выбора нескольких значений предусмотрена кнопка «**//Подбор//**». Откройте список, выберите несколько значений из списка. Включите флажки рядом с нужными для отбора параметрами. Введите значения параметров для отбора или выберите из списка.
==== Оформляемые поля ====
На вкладке с помощью кнопки «**//Добавить//**» выберите одно или несколько полей, для которых будет применяться условное оформление.
==== Дополнительно ====
На вкладке с помощью флажков укажите, где «**Показывать**» условное оформление:
  * в группировке;
  * в иерархической группировке;
  * в общем итоге;
  * в заголовке полей;
  * в заголовке;
  * в параметрах;
  * в отборах.