[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Документы|Документы]] <- [[tp7:Документы:Общее|Основные реквизиты и интерфейс документов]] <- [[tp7:Документы:Общее:Заполнение_документов|Способы заполнения табличной части документов]]
==== Пункт «Загрузить из файла...»  меню кнопки «Заполнить» ====
При выборе в меню кнопки «**//Заполнить//**» позиции «**Загрузить из файла...**» на экран выводится форма «**Загрузка списка товаров из файла**». Для загрузки данных доступны два варианта:
  - «Заполнение таблицы» — таблица с товарами заполняется в форме, используя перенос данных из внешнего файла через буфер обмена;
  - «Из внешнего файла» — товары задаются в заранее подготовленном файле «Excel», либо файл создан вручную в текстовом редакторе через специальную утилиту «SprCreator», которую можно скачать с сайта «soft.shtrih-m.ru».

{{:TP7:Загр_тов_из_файла_верх.png|Форма «Загрузка списка товаров из файла»}}\\
{{:TP7:Загр_тов_из_файла_низ.png|Форма «Загрузка списка товаров из файла»}}\\
 
 
В форме «**Загрузка списка товаров из файла**» для каждого документа с табличной частью «Товары» выводится свой предопределенный шаблон с названиями реквизитов. При желании этот шаблон можно редактировать. Для этого нажатием ссылки «**Изменить бланк**» можно открыть список полей таблицы для ввода и с помощью флажков изменить ее структуру. Необходимо учитывать, что поля, выделенные в таблице жирным шрифтом, являются обязательными для заполнения и трогать их нельзя. Укажите с помощью флажков необходимые колонки. Можно настроить наименование колонок, их отображение и порядок следования для упрощения загрузки.

Если при сопоставлении загружаемых данных ошибки не обнаружены, заданные данные всегда добавляются в новые строки табличной части документа и не изменяют существующие строк. Если характеристика или единица заполнена, то она всегда определяется по заданным данным. **Характеристика или единица заполняются автоматически, только если удалось однозначно определить номенклатуру**. При необходимости загруженные данные можно редактировать.\\

Товары можно загрузить в документ из внешнего файла. Для этого надо использовать вариант загрузки «**//Из внешнего файла//**». В выведенной форме следует нажать кнопку «**//Загрузить таблицу из файла//**» и указать полный путь к этому файлу. Можно нажатием кнопки «**//Сохранить бланк для заполнения//**» создать заготовку внешнего файла, ввести в него нужные данные и затем загрузить их в документ.

При загрузке данных в табличную часть «**Товары**», определение номенклатуры возможно по одному из полей «**Код**», «**Штрих-код**», «**Наименование**», «**Артикул**», «**Код товара у поставщика**» и «**Наименование товара у поставщика**». Если номенклатура найдена по нескольким полям одновременно, например, в загружаемом файле для номенклатуры указан и код, и артикул, то номенклатура будет определена в порядке приоритетов полей (перечислены в порядке убывания): код, штрих-код, наименование, артикул, код поставщика, название поставщика.

Если при сопоставлении загружаемых данных обнаружены ошибки, которые требуют решения пользователя (//например, задана номенклатура, которой нет базе данных//), на экран выводится форма с обнаруженными несовпадениями:\\
{{:TP7:Загр_тов_из_файла_далее.png|Форма «Загрузка списка товаров из файла» с обнаруженными несовпадениями}}\\

Следует исправить обнаруженные несовпадения и нажать кнопку «**//Загрузить данные//**». Несопоставленные данные помечаются красным. С помощью соответствующей кнопки можно «**Устранить неоднозначность**».\\
В реквизите «**Показывать**» можно задать нужный отбор при показе ошибок:
  * «Все»;
  * «Не сопоставленные»;
  * «Сопоставленные»;
  * «Неоднозначные».

Для того чтобы вручную сопоставить данные, откройте соответствующий список программы, найдите в нем подходящее значение или введите новое.

**__Важно__**. При загрузке в документ новых товаров их необходимо сначала загрузить в справочник «**Номенклатура**», а потом уже загружать в документ.