[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Прослеживаемость|Прослеживаемость]] \ [[tp7:Документы|Документы]]
===== Документ «Прослеживаемость: Закрытие периода» =====
Конечной целью документа «**Прослеживаемость: Закрытие периода**» является подготовка файла по операциям с прослеживаемыми товарами за квартал или более мелкий период.\\
Для подготовки этих данных и проверки их корректности в форму документа заложен дополнительный функционал:\\
—	распределение розничных продаж и списаний товаров по остаткам РНПТ;\\
— контроль формирования отчетов комитентам о продажах за период.

Документ доступен в разделе «Прослеживаемость».

Работа с документом начинается с указания фирмы и квартала отчетности. Для упрощения дата документа всегда сдвигается на последнюю секунду указанного квартала.\\
{{:TP7:Просл_закр_период.png|Форма документа «Прослеживаемость: Закрытие периода»}}
 

Табличная часть документа имеет следующие закладки:
  * «Распределение розницы и списаний»;
  * «Нехватка РНПТ»;
  * «Продажи комитента без отчета»;
  * «Отрицательные остатки РНПТ»;
  * «Движения за период»;
  * «Прочее для отправки».

В первую очередь следует распределить розничные продажи и списания товаров по остаткам РНПТ. Для этого используется кнопка «**//1. Заполнить РНПТ для продаж розницы//**».\\
По результатам заполнения будут выделены строки, для которых не хватило остатков РНПТ. Эти строки будут дополнительно вынесены на закладку «**Нехватка РНПТ**». По этим строкам необходимо декларировать остатки или разбираться с учетом приходов товаров.

Вторая проверка делается по незакрытым отчетам комитента о продажах товаров. Все продажи товара комитентов должны быть закрыты «Отчетами комитенту» с датами ДО КОНЦА КВАРТАЛА. Эту информацию необходимо вовремя передавать комитенту для отражения налоговой отчетности.

Наличие отрицательных остатков в закладке «**Отрицательные остатки РНПТ**» на начало квартала говорит о том, что проблемы начались в предыдущих периодах. Если отрицательным является только остаток на конец этого квартала, то проблема возникла в этом квартале.\\
Необходимо найти документ вызвавший списание лишнего количества. Если это документы контрагента, то их необходимо не только исправить, но и передать контрагенту корректировочные документы.\\
Исправления в предыдущих кварталах требуют пересдачу отчетности за все кварталы, начиная с квартала возникновения проблемы.

На закладке «**Прочее для отправки**» надо заполнить дополнительную информацию по ответственному сотруднику — выбрать нужный элемент справочника «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Физ_лица|Физические лица]]» и указать номер доверенности или приказа о назначении в должности.

Итоговые обороты по операциям заполняются на закладке «**Движения за период**» кнопкой «**//2.Заполнить обороты квартала//**».\\
Формирование XML файла для отправки делается кнопкой «**//3. Выгрузить запрос//**». Куда сохранять файл и как его отправлять в налоговую решается самим пользователем. 

Создать два документа отчетности по одной компании за один и тот же квартал нельзя. При необходимости создать скорректированный отчет по операциям с прослеживаемым товаром нужно из первого документа нажать кнопку «**//Создать коррекцию//**». При создании нового документа коррекции туда копируется шапка документа и табличная часть распределения розницы и списаний.\\
При проведении последнего документа коррекции в цепочке он затирает движения всех предыдущих документов в цепочке и пишет свои. Все даты документов цепочке одинаковые - последняя секунда отчетного квартала.\\
Доступна для редактирования только форма последней коррекции в цепочке.