[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:ЕГАИС|ЕГАИС]] ====== Документы для учета алкогольной продукции ====== Поступление товара, который является алкогольной продукцией, сопровождается как бумажной товарно-транспортной накладной от поставщика, так и информацией в электронном виде, которая загружается в системы через [[TP7:ЕГАИС:Общее:УТМ|универсальный транспортный модуль (УТМ)]] из базы ЕГАИС. Дальнейшая работа с алкогольной и спиртосодержащей продукцией сопровождается передачей электронных документов в ЕГАИС. Для их создания и редактирования в разделе «**ЕГАИС**» используется группа команд «**Документы ЕГАИС**». Для всех документов, связанных с алкогольным товаром, используется единая схема взаимодействия с системой ЕГАИС: * формируется табличная часть документа; * по кнопке «//**Отправить в ЕГАИС**//» создается XML-файл с документом, и он отправляется в ЕГАИС; * ЕГАИС высылает на УТМ, через который отправлен документ, сообщение о том, что документ получен в ЕГАИС; * после обработки документа в ЕГАИС система получает сообщение: документ утвержден в ЕГАИС, либо отклонен ЕГАИС из-за ошибок при заполнении документа; * если документ отклонен ЕГАИС, его следует откорректировать и отправить в ЕГАИС заново. В соответствии с этапом работы документу присваивается [[TP7:ЕГАИС:Общее:Статус_документа|статус]]. В формах со списком документов могут быть выведены все документу, либо только документы с нужным критерием. Для этого в группе параметров «**Быстрый отбор**» формы со списком документов выбирается нужный критерий отбора. После задания нового критерия отбора в списке документов будут выведены только документы с этим критерием.\\ После снятия флага у критерия отбора список документов выводится без этого критерия. Документы ЕГАИС отражают документооборот, который фиксируется в системе ЕГАИС. Влиять на даты таких документов сотрудники предприятия могут далеко не всегда, поэтому эти документы были исключены из функциональности контроля дат, и пользователь, при необходимости, может их редактировать. У некоторых документов дата создания может быть изменена автоматически, после получения ответа из ЕГАИС. //Например, в документе «[[TP7:ЕГАИС:Документы:Остатки_ЕГАИС|Остатки алкоголя по данным ЕГАИС]]»//. **__Внимание__**. Если работа ведется в **[[tp7:Администрирование:Копия_БД|копии базы данных с включенным запретом на обмен с внешними системами]]**, попытка формирования файлов для обмена с **ЕГАИС** будет заблокирована и на экран будет выведено сообщение:\\ ''Работа со всеми внешними ресурсами заблокирована для предотвращения конфликтов с основной информационной базой''. ==== Общие элементы интерфейса в документах ЕГАИС ==== В документы ЕГАИС включены следующие общие элементы интерфейса: * [[TP7:ЕГАИС:Общее:Реквизиты_списка_документов|стандартные реквизиты формы со списком документов по работе с алкогольным товаром]]; * закладка «**[[TP7:ЕГАИС:Общее:Обмен_с_ЕГАИС|Обмен данными с ЕГАИС]]**»; * закладка «**[[TP7:ЕГАИС:Общее:Информация_ЕГАИС|Информация ЕГАИС]] **»; * закладка «**[[TP7:ЕГАИС:Общее:Транспорт|Транспорт]]**»; * кнопка «//**[[TP7:ЕГАИС:Общее:Проверить_ответы|Проверить ответы]]**//»; * кнопка «//**[[TP7:ЕГАИС:Общее:Проверить_ответы_по разделам|Проверить ответ по разделам А/Б]]**//»; * кнопка «//**[[TP7:ЕГАИС:Общее: Запросить_номенклатуру|Запросить номенклатуру в ЕГАИС]]**//»; * кнопка «//**[[TP7:ЕГАИС:Общее: Запросить_разделы|Запросить разделы А/Б]]**//». ==== Группа «Документы ЕГАИС» раздела «ЕГАИС» ==== В раздел «**ЕГАИС**» включены следующие документы.\\ Группа «**Отражение в ЕГАИС операций товарного учета**» содержит: * документ «**[[TP7:ЕГАИС:Документы:Приход_ЕГАИС|Поступление алкогольной продукции]]**» — электронный вариант бумажной приходной накладной, который поставщик алкогольного товара отправляет продавцу через систему ЕГАИС; * документ «**[[TP7:ЕГАИС:Документы:Подтверждение_получателя|Акт подтверждения от получателя (ЕГАИС)]]**» — документ позволяет либо подтвердить, либо отклонить акт разногласия, полученный через ЕГАИС от получателя алкоголя; * документ «**[[TP7:ЕГАИС:Документы:Постановка_на_баланс|Акт постановки алкоголя на баланс (ЕГАИС)]]**» — документ позволяет записать в базу ЕГАИС остатки алкогольной и спиртосодержащей продукции, имеющиеся на складе торгового объекта (ввод первоначальных остатков алкоголя магазина в базу ЕГАИС), либо поставить на баланс излишки алкогольной продукции выявленные при инвентаризации алкоголя; * документ «**[[TP7:ЕГАИС:Документы:Открытие_тары|Открытие алкогольной тары]]**» — документ позволяет зафиксировать в ЕГАИС открытие тары с разливным акцизным алкоголем и переслать в ЕГАИС алкогольный чек, либо создать документ «**Расход/списание алкоголя через ЕГАИС**» при открытии тары с не акцизным алкоголем; * документ «**[[TP7:ЕГАИС:Документы:Расход_ЕГАИС|Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС]]**» — документ предназначен для создания и регистрации в базе ЕГАИС: * фиксации в ЕГАИС розничной продажи пивоваренной продукции в городских поселениях; * фиксации в ЕГАИС розничной продажи алкогольной продукции в сельских поселениях; * расходной накладной на передачу алкогольной продукции другому юридическому лицу или другой торговой точке предприятия; * акта об утраченной (списанной) алкогольной продукции. Группа «**Инвентаризация**» содержит один документ «**[[TP7:ЕГАИС:Документы:Инвентаризация_алкоголя|Инвентаризация алкогольной продукции]]**» — документ предназначен для фиксации реальных остатков алкогольной продукции в торговом предприятии; Группа «**Сервисные операции ЕГАИС**» содержит: * документ «**[[TP7:ЕГАИС:Документы:Перемещение_ЕГАИС|Перемещение между регистрами ЕГАИС]]**» — документ предназначен для перемещения алкогольных товаров между первым и вторым регистрами учета в ЕГАИС; * документ «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Сверка_раздела_Б|Запросы сверки движений по Разделу Б (ЕГАИС)]]**»; * документ «**[[TP7:ЕГАИС:Документы:Запрос_акцизных_марок|Запросы получения акцизных марок]]**» — документ позволяет получить из ЕГАИС новую акцизную марку, взамен поврежденной, и распечатать её на принтере; * документ «**[[TP7:ЕГАИС:Документы:Остатки_ЕГАИС|Запрос остатков по данным ЕГАИС]]**» — документ позволяет получить отчет о количестве алкогольного товара в магазине по данным ЕГАИС; * документ «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Запрос_Остатков_АМ|Запрос остатков по акцизным маркам]]**»; * документ «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Запрос_движ_регистр_1и2|Запросы движений между регистрами 1 и 2 по номенклатуре ЕГАИС]]**»; * документ «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Фиксац_АМ_в_рег_3|Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре]]**».