===== Документ «Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС» ===== Документ «**Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре**» нужен для оформления следующих операций: - для постановки на учет акцизных марок старого образца. - для постановки на учет марочной продукции, которая поступила на склад, но которая не приходила по ТТН. Операция выполняется в случае пересортицы бутылок при доставке. - для снятия с учета акцизных марок старого образца. - для снятия с учета акцизных марок образца 2018 года при пересортице (п.2). Акцизные марки в документе привязываются или отвязываются от указанных в поле «Раздел «Б»» табличной части документа «Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ». Документ доступен для ручного ввода и редактирования в списке документов «Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре» («ЕГАИС» -> группа «Сервисные операции ЕГАИС» -> «Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре»).\\ Так же документ «**Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС**» может быть создан на основании следующих документов ЕГАИС: * «[[tp7:ЕГАИС:Документы:Приход_ЕГАИС|Поступления алкогольной продукции]]»; * «[[tp7:ЕГАИС:Документы:Перемещение_ЕГАИС|Перемещение между регистрами ЕГАИС]]»;\\ * «[[tp7:ЕГАИС:Документы:Инвентаризация_алкоголя|Инвентаризация алкогольной продукции]]».\\ {{:tp7:ТП7_Акт_фикс_АМ.png|Форма документа «Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС»}} ===== Ручное формировании документа «Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС» ===== При ручном формировании документа необходимо задать реквизиты: «**Фирма**», «**Склад**», «**УТМ**», и выбрать значение реквизита «**Тип документа**»: * значение «**Фиксация марок в ЕГАИС по справке Б**» выбирается для постановки акцизных марок на учет в 3-й регистр ЕГАИС; * значение «**Отмена фиксация марок в ЕГАИС по справкам Б**» выбирается для снятия акцизных марок с учета в 3-м регистре ЕГАИС. Реквизит «**Основание**» заполняется автоматически при создании документа «**Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС**» на основании другого товароучетного документа. Табличная часть документа может быть заполнена алкогольной номенклатурой либо кнопкой «**//Подбор марок//**», либо на основании пункта «**//Заполнить выгрузкой из ТСД//**» меню кнопки «**//Заполнить//**». ==== Заполнение табличной части документа кнопкой «Подбор марок» ==== При нажатии кнопки «**//Подбор марок//**» открывается форма «Подбор акцизных марок по остаткам» с перечнем всех остатков акцизного алкоголя, полученные по всем разделам «Б», которые есть на остатках 1-го регистра и по которым на учете в 3-м регистре нет акцизный марок.\\ {{:tp7:ТП7_форма_подбор_АМ_по_ост.png|Форма «Подбор акцизных марок по остаткам»}} Если задать один из реквизитов «**Отбор номенклатуры**», либо «**Отбор по номенклатуре ЕГАИС**» в табличной части формы останутся только остатки указанной номенклатуры. Для выбранной номенклатуры следует считать акцизные марки. Они будут отражены в табличной части формы «**Акцизные марки**». Количество считанных акцизных марок должно соответствовать количеству, указанному в графе «К распределению» текущей строки.\\ Затем следует нажать кнопку «**//Записать//**» и остатки с подобранными акцизными марками будут перенесены в табличную часть документа «**Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре**». Акцизные марки также можно добавить в табличную часть «Акцизные марки» нажатием кнопок «**//Добавить по номеру//**» и «**//Добавить код//**». При нажатии кнопки «**//Добавить по номеру//**» открывается форма «**Подбор акцизных марок по фрагменту**» с двумя закладками: «**Марки с 2018 года**» и «**”Старые”**».\\ {{:tp7:ТП7_форма_Поиск_АМ_новых.png|Закладка «Марки с 2018 года» формы «Подбор акцизных марок по фрагменту»}} На закладке «**Марки с 2018 года**» Следует задать «**Серию**» и «**Номер**» акцизной марки нового образца. Реквизит «**Была на учете в УТМ**» позволяет указать в справочнике «УТМ» универсальный транспортный модуль на учете, в котором стояла акцизная марка.\\ На закладке «**”Старые”**» выводятся номера акцизных марок старого образца, алкогольной продукции текущей строки, которые еще не стоят на учете в 3-м регистре ЕГАИС. Из этого списка следует выбрать нужную акцизную марку и нажать кнопку «**//Выбрать//**».\\ {{:tp7:ТП7_форма_Поиск_АМ_старые.png|Закладка «Старые» формы «Подбор акцизных марок по фрагменту»}} При нажатии кнопки «**//Добавить коду//**» открывается форма, в которой следует задать все 68 символов акцизной марки старого образца, либо 150 символов акцизной марки образца 2018 года. ==== Заполнение табличной части документа командой «Заполнить выгрузкой из ТСД» ==== Командой «**//Заполнить выгрузкой из ТСД//**» меню кнопки «**//Заполнить//**» позволяет заполнить табличную часть документом «**[[tp7:Документы:Выгрузка_из_ТСД|Выгрузка из ТСД]]**». Следует учитывать, что из документа «Выгрузка из ТСД» загружаются только «акцизные марки» привязанные к номенклатуре, с которой они связаны в документе «Выгрузка из ТСД» и не стоящие на учете в 3-м регистре ЕГАИС.\\ ** ВАЖНО!!! Загрузка данных из документа «Выгрузка из ТСД» возможна, только если в документе указан УТМ.**\\ Если по акцизной марке не удается найти справку по разделу «Б», то строка добавляется в документ с пустыми полями «Раздел «А»» и «Раздел «Б»». После заполнения табличной части документа «» номенклатурой и акцизными марками, которые следует поставить на учет в регистр 3 ЕГАИС следует нажатием кнопки «**//Отправить в ЕГАИС//**» меню «ЕГАИС» отправить документ в ЕГАИС на утверждение.\\ Становится доступны кнопки меню ЕГАИС: «**//Проверить ответ ЕГАИС//**» и «**//Отменить в ЕГАИС//**».\\ После утверждения акта фиксации акцизных марок в ЕГАИС, указанные в документе марки ставятся на учет в 3-й регистр ЕГАИС фирмы. ===== Создание документа «Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС» на основании ===== Создание документа «**Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС**» на основании позволяет перевести маркированную продукцию на учет в 1-й и 3-й регистры ЕГАИС по упрощенной схеме — без повторного считывания акцизных марок этого алкоголя.\\ В созданном документе реквизиты и табличная часть с номенклатурой и акцизными марками заполняется автоматически. Реквизит «**Тип документа**» заполняется значением «**Фиксация марок в ЕГАИС по справке Б**». ===== Создание документа «Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС» на основании документа «Поступления алкогольной продукции» ===== Если поступил маркированный алкоголь с акцизными марками старого образца и дата в константе «**«[[tp7:Константы:Дата_запрета_перем_акц_алк|Дата запрета перемещения в торговый зал акцизного алкоголя]]**» («Администрирование» → «Настройка работы с ГИС» → вкладка «ЕГАИС») меньше даты поступления, его не удастся переместить на регистр 2 ЕГАИС. В этом случае после утверждения документа прихода в ЕГАИС, на основании создается документ «**Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС**», в который попадут все считанные при получении товара акцизные марки (как старого, так и нового образца). Созданный документ следует отправить в ЕГАИС на утверждение. ===== Создание документа «Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС» на основании документа «Перемещение между регистрами ЕГАИС» ===== Если документ фиксации акцизных марок создается на основании документа «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Перемещение_ЕГАИС|Перемещение между регистрами ЕГАИС]]**», то это позволяет реализовать два способа постановки акцизных марок старого образца на учет в 3-й регистр ЕГАИС: **Первый** способ рекомендуется использовать в ситуации, когда вся маркированная продукции с акцизными марками старого образца находится на 2-ом регистре ЕГАИС. В этом случае рекомендуется следующая схема постановки ее на помарочный учет: * Создается документ «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Перемещение_ЕГАИС|Перемещение между регистрами ЕГАИС]]**» из 2-го регистра в 1-й (тип документа «Перемещение ИЗ торгового зала»). В документе перемещения указываются все акцизные марки, которые реально есть на остатках. Количество по разделам «Б» должно соответствовать количеству считанных акцизных марок;\\ * После принятия перемещения к учету, на основании документа перемещения создается документ «**Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС**», в который автоматически будут перенесены все марки из документа «**Перемещение между регистрами ЕГАИС**». Документ с актом фиксации марок отправляется в ЕГАИС на утверждение. **Второй** способ постановки старых акцизным марок на учет в 3-ем регистре ЕГАИС рекомендуется использовать в ситуации, когда часть продукции с акцизными марками старого образца, частично уже находится на учете в 1-м регистре, а частично во 2-м регистре. В этом случае рекомендуется следующая схема постановки ее на помарочный учет: * Создается документ «**Перемещение между регистрами ЕГАИС**» из 2-го регистра в 1-й (тип документа «Перемещение ИЗ “торгового зала” »). Акцизные марки, в нем не указываются. Указывается весь остаток продукции, находящийся на 2-м регистре; * После принятия документа перемещения к учету, на основании документа перемещения создается документ «**Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС**». В него считываются все акцизные марки этой продукции (считываются только марки старого образца) и нажимается кнопка «**//Убрать уже учтенные марки//**». При нажатии на кнопки из табличной части документа убираются все акцизные марки старого образца, которые уже есть на учете в 3-м регистре. Документ отправляется в ЕГАИС на утверждение. ===== Создание документа «Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС» на основании документа «Инвентаризация алкогольной продукции» ===== Для постановки на учет акцизных марок старого образца на помарочный учет через документ «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Инвентаризация_алкоголя|Инвентаризация алкогольной продукции]]**» следует выполнить следующие действия: - документом «**Перемещение между регистрами ЕГАИС**» вся алкогольная продукция перемещается из 2-го регистра ЕГАИС в 1-й регистр; - проводится инвентаризация по 1-му регистру с пересчетом абсолютно всех акцизных марок. Данные по маркам загружаются в документ ЕГАИС «**Инвентаризация алкогольной продукции**»; - найденные излишки отражаются на учете через документ «**[[tp7:ЕГАИС:Документы:Постановка_на_баланс|Акт постановки алкоголя на баланс (ЕГАИС)]]**»; - после того, как акт постановки алкоголя на баланс принят к учету в ЕГАИС, на основании документа «**Инвентаризация алкогольной продукции**» создается документ «**Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре ЕГАИС**», который все марки старого образца, не стоящие на учете в 3-м регистре и не указанные в акте постановки на баланс из пункта 3, поставит на учет в 3-й регистр.