[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Обработки|Обработки]] <- [[tp7:Администрирование|Администрирование]]

===== Загрузка справочника из файла =====
Обработка «**Загрузка справочника из файла**» позволяет загружать данные из файла в справочники конфигурации.\\
Обработка вызывается из раздела «Администрирование» группа «Сервис».
====  Загрузка данных в справочник ====
При вызове обработки выводится форма «**Загрузка данных в справочник**», содержащая список всех справочников конфигурации в которые можно загрузить данные из файла. В форме следует выбрать справочник, в который будут загружены данные из внешнего файла и нажать кнопку «**//Далее//**».

====  Загрузка данных в справочник «…» ====
После выбора нужного справочника в форме «**Загрузка данных в справочник «…» **» выводится таблица, поля которой надо заполнить. Набор полей таблицы определяется выбранным справочником.

Следует выбрать вариант загрузки данных:
  * «**Заполнение таблицы**» — для заполнения таблицы необходимо скопировать через буфер обмена данные из внешнего файла в таблицу. В таблице имеются обязательные для заполнения колонки. Они перечисляются над таблицей. С помощью ссылки «**Изменить бланк**» можно открыть список полей таблицы для ввода и с помощью флажков изменить ее структуру. Необходимо учитывать, что поля, выделенные в таблице жирным шрифтом, являются обязательными для заполнения и трогать их нельзя. Укажите с помощью флажков необходимые колонки. Можно настроить наименование колонок, их отображение и порядок следования для упрощения загрузки;
  * «**Из внешнего файла**» — для загрузки данных из внешнего файла следует:
    * сохранить бланк в файл, если нет подготовленного файла с данными. Для этого надо нажать кнопку «**//Сохранить бланк для заполнения//**». Бланк таблицы будет сохранён в формате книги «Microsoft Excel» **.XLS** . (Если некоторые ячейки таблицы уже были заполнены в варианте «**Заполнение таблицы**», при сохранении бланка они будут выведены в бланке.). При необходимости бланк из формата **.XLS** может быть конвертирован в форматы: **.XLSX **, **.CVX **, **.ODS **, **.MXL **. 
    * заполнить таблицу во внешней программе, учитывая, что есть обязательные поля для заполнения;
    * загрузить таблицу в систему нажатием кнопки «**//Загрузить таблицу из файла//**» и указав путь к файлу на компьютере.

После заполнения таблицы для перехода к сопоставлению данных надо нажать кнопку «**//Далее//**».

==== Сопоставление данных ====
После загрузки данных программа производит автоматическое сопоставление данных. Если автоматическое сопоставление не состоялось, то данные выводятся для сопоставления вручную.

Для того чтобы просмотреть сопоставленные или несопоставленные данные, можно использовать отбор с помощью поля «**Показывать**». Несопоставленные данные помечаются красным. С помощью соответствующей кнопки можно «**Устранить неоднозначность**».
 
Для того чтобы вручную сопоставить данные, откройте соответствующий список программы, найдите в нем подходящее значение или введите новое, затем нажмите «**Выбрать**».

Кроме обязательных полей, сопоставляться могут также и необязательные. При загрузке поле можно сопоставить и включить в документ с помощью кнопки «**//Выбрать из списка//**». Если нужного элемента в списке нет, то его можно «**//Создать//**» с помощью соответствующей кнопки.

После автоматического или ручного сопоставления данных, в случае, если все данные сопоставлены, нажмите кнопку «**Загрузить данные**». После этого данные будут загружены в справочник. Остается лишь заполнить недостающие поля.

При загрузке данных в табличную часть «**Товары**», определение номенклатуры возможно по одному из полей «**Код**», «**Штрих-код**», «**Наименование**», «**Артикул**», «**Код товара у поставщика**» и «**Наименование товара у поставщика**». Если номенклатура найдена по нескольким полям одновременно, например, в загружаемом файле для номенклатуры указан и код, и артикул, то номенклатура будет определена в порядке приоритетов полей (перечислены в порядке убывания): код, штрих-код, наименование, артикул, код поставщика, название поставщика.