[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Сервис|Сервис]] / [[tp7:Обработки|Обработки]] / [[tp7:Администрирование|Администрирование]] <- [[tp7:Администрирование:Настр_учета|Настройка учета]] <- [[tp7:Администрирование:Настр_учета:Док|Документы]]
===== Настройки контроля действий с документами =====
Обработка «**Настройки контроля действий с документами**» позволяет настроить список действий с документами, которые система будет отслеживать в автоматическом режиме для выявления ошибок персонала, а так же настройке регламентного задания «[[tp7:Администрирование:Регл_задание:Очист_истор_док|Очистка истории действий с документами]]».\\
Обработка вызывается:\\
— в разделе «Сервис» → группа «Сервис» → «Управление документами» → ссылка «__Настройка контроля действий с документами__»;\\
— в разделе «Администрирование» → «Настройки учета» → Закладка «Документы» → ссылка «__Настройка контроля действий с документами__».\\
{{:TP7:Настр_контр_действ_с_док.png|Форма «Настройка контроля действий с документами»}}

В шапке обработки устанавливается флаг «**Контролировать действия с документами**», разрешающий осуществлять контроль за действиями с документами.\\
.\\
Если флаг не задан, то можно будет выполнить только настройку регламентного задания «[[tp7:Администрирование:Регл_задание:Очист_истор_док|Очистка истории действий с документами]]», которое позволяет автоматически очищать записи о действиях с документами, информация о которых уже не нужна из-за истечения срока давности.\\
Для настройки регламентного задания следует:\\
— установить флаг «Использование регламентного задания»;\\
— указать «Количество дней для хранения истории»;\\
— из списка пользователей информационной базы выбрать «Пользователя»;\\
— настроить расписание выполнения регламентного задания.

Кнопками «**//Группировать по документам//***» и «**//Группировать по действиям//***» выбирается один из двух способов отображения данных в табличной части обработки: «Первый уровень - документ» и «Первый уровень - действие» (соответственно).

Табличная часть обработки представлена в виде иерархического дерева, состоящего из двух уровней. Документы и действия с ними будут отображаться в табличной части в зависимости от выбранного режима просмотра и способа отображения данных:
  * «**Группировать по документам**» –  на первом уровне будут отображаться документы, на втором – действия с ними. Такая возможность позволяет отметить флагами нужные документы, после чего у них в раскрывающемся списке на втором уровне установить флаги напротив тех действий документа, которые системе нужно отслеживать. Такая возможность позволяет быстро выбрать конкретные документы и действия с ними, таким образом, позволяя избежать увеличение информационной базы ненужными данными. 
  * «**Группировать по действиям**» –  на первом уровне будут отображаться действия, на втором – документы. Такой способ позволяет быстро выбрать определенное действие, которое нужно отслеживать системе, производимое со всеми документами. 

Система может отслеживать следующие действия с документами:
  * «**Обновление табличной части**» — означает, что была нажата кнопка «**Обновить**» в табличной части документа;
  * «**Печать документа**» — означает, что была нажата кнопка «**Печать**» в документе и вызвана какая-либо печатная форма документа;
  * «**Печать ценников**» — означает, что была вызвана форма обработки «**Печать ценников**» и нажата кнопка «Печать»;
  * «** Печать этикеток**» — означает, что была вызвана форма обработки «**Печать этикеток**» и нажата кнопка «Печать»;
  * «**Прогружены весы**» — означает, что при проведении документа весы были загружены данными этого документа;
  * «**Прогружены ККМ**» — означает, что при проведении документа ККМ была прогружена данными этого документа;
  * «**Проведение**» — означает, что документ был проведен.
 
Кнопка {{:TP7:Установить_пометки.png|Отметить всё}} («**//Отметить все//**») — позволяет установить флаги у всех документов, за действиями которых системе необходимо следить. При этом будут также отмечены все действия у этих документов.\\
Кнопка {{:TP7:Снять_пометки.png|Снять все отметки}} («**//Снять все отметки//**» — позволяет снять флаги у всех документов и/или действий.\\
Кнопка «**//Сохранить настройки//**» — по нажатию кнопки система запомнит настройки, в соответствии с которыми с текущего момента начнет отслеживание указанных действий с указанными документами.\\
Кнопка «**//Закрыть//**» — по нажатию кнопки форма просмотра настроек закрывается.