[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Обработки|Обработки]] <- обработка «[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей|Формирование потребностей]]»
==== Рекомендации по заполнению реквизитов обработки «Формирование потребностей====
В базу конфигурации включен справочник «[[tp7:Справочники:Группа_Номенклатура:Расчет_заказов_поставщикам|Правила расчета заказов поставщикам]]», в котором хранятся шаблоны правил расчета потребности заказа. Их удобно использовать, когда заказ поставщику делается по одним и тем же правилам.

Создание документов заказа с помощью обработки «**Формирование потребностей**» рекомендуется выполнять в следующей последовательности:
  - Если в справочнике «**Правила расчета заказов поставщикам**» имеется нужный шаблон, его следует указать в реквизите «**Правило расчета заказов**». Затем надо задать реквизит «**Магазин**»/«**Склад-получатель**», проверить значения загруженных реквизитов: «Фирма», «Тип продаж», «Планируемая дата поставки», «Период анализа продаж», «Алгоритм расчета заказов» и перейти к шагу 3. Если нужного шаблона правила расчета заказов нет — перейти к следующему шагу;
  - заполнение обязательных реквизитов обработки (закладка «**[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Параметры_расчета_заказа|Параметры расчета заказа]]**»):
    * «**Магазин**» — следует задать конкретный склад, либо торговый объект, по складам которого формируется заказ. У выбранного торгового объекта должен быть установлен способ распределения заказов «**По торговым объектам**» (см. справочник «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Торговые_объекты|Торговые объекты]]» реквизит «Способ ведения заказов поставщикам»). Если выбирается склад, то у торгового объекта, которому он принадлежит, должен быть установлен способ распределения заказов «**По складам**». Реквизит «Магазин» обязателен для заполнения, если формируются документы «**Заказ поставщику**» и «**Потребность склада**»;
    * **Склад-получатель** — в поле указывается склад, для которого будет планироваться отгрузка. Реквизит обязателен для заполнения, если формируются документы «**Перемещение**» и «**Потребность склада**»;
    * **Фирма** — в поле указывается фирма, от имени которой будут формироваться заказы;
    * **Планируемая дата поставки** — указывается планируемая дата поставки товара по заказам поставщикам;
    * **Период анализа продаж**— задается период учета продаж товаров, за который будет вычислена средняя продажа за день. Средняя продажа за день является одним из основных параметров, используемых в формуле расчета заказа;
    * **Алгоритм расчета заказа** — из предопределенного списка выбирается алгоритм для расчета потребности.
  - заполнение дополнительных реквизитов обработки, которые позволят более точно сформировать потребности в товарах:
    * установить флаги у нужных реквизитов группы «**Подробно**» для выбранного алгоритма формирования заказа;
    * установить флаги у нужных реквизитов закладки «**[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Показ_дополнит|Показывать дополнительно]]**» — в закладке указываются дополнительные поля, которые будут добавлены в табличную часть обработки. Данные в дополнительных полях позволят контролировать данные, используемые в расчете потребности. При необходимости можно задать нужные значения дополнительных полей в форме «[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Парам_номенкл_по_складу|Параметры номенклатуры по складу…]]». При расчете потребности заказа эти значения будут браться не из реквизитов номенклатуры, а из регистра сведений. **Следует учитывать, что при следующем расчете потребности данной номенклатуры для данного склада, значения дополнительных полей так же будут браться из регистра сведений**.
  - заполнить табличную часть обработки номенклатурой заказа — либо вручную выбором позиции меню кнопки «**//Заполнить//**», либо автоматически, используя позиции меню кнопки «**//Рассчитать//**». При добавлении новой номенклатуры в табличную часть обработки для неё автоматически выполняется расчет потребности. Если расчет потребности для какой-либо номенклатуры не удалось выполнить, поля «Потребность» и «Алгоритм расчета заказов» останутся пустыми. Следует **изменить** алгоритм расчета заказов и **пересчитать** потребность для такой номенклатуры. Пересчитать потребность конкретной номенклатуры можно двумя способами:
    * перезаполнить номенклатуру вручную. При этом потребность будет автоматически пересчитана по текущему алгоритму;
    * выделить строки с нужной номенклатурой и выбрать позицию «**Для выделенных строк**» в меню кнопки «**//Рассчитать//**».
  - используя меню кнопки «**//Вариант действия//**» для каждой номенклатуры надо указать документ, который будет для неё сформирован. Название документа можно добавить в поле «Вариант действия» и вручную;
  - для каждой номенклатуры следует назначить контрагента/склад-отправитель, который будет поставлять этот товар. Контрагент, поставляющий товар, может быть добавлен в табличную часть выбором из справочника «**Контрагенты**»/»**Склады**» (двойной щелчок мыши на нужном поле таблицы), либо в **[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Панель_контрагент_склад|панеле выбора контрагента поставки товара и склада]]**;
  - выбором нужной операции в меню кнопки «**//Создать документы//**» сформировать и провести документы заказа. Для анализа корректности формирования заказа могут быть использованы отчеты, получаемые в закладке «**[[tp7:Обработки:Формирование_потребностей:Отчеты|Отчеты]]**», либо сформированные по кнопке «**//Сформировать отчет//**».