[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Отчеты|Отчеты]]
=====Настройка общих параметров отчетов =====
Отчеты разработаны на основе системы компоновки данных (далее СКД), которая представляет собой механизм, позволяющий строить отчеты, а также выводить информацию, имеющую сложную структуру. В связи с этим предполагается, что построение отчетов будет выполняться пользователем, имеющим достаточные знания и навыки для работы с СКД.

В отчете доступны различные настройки, а именно отбор, сортировка, группировка данных, параметры получения и вывода данных и т.д. Данные настройки представлены в таблице настроек отчета, которая доступна при нажатии кнопки «Настройки».

Программа позволяет сохранять и использовать несколько вариантов одного и того же отчета. Предусмотрены предопределенные варианты отчетов. Также можно создавать свои собственные варианты отчетов, изменяя настройки существующих: настройки формирования и внешнего вида (состав полей, сортировки, группировки, условное оформление).

Обязательные поля для заполнения в отчете даты интервала времени, за который будет проведен анализ данных и сформирован отчет (реквизит «Период»). Даты интервала времени могут быть заданы как с помощью стандартной формы «Календарь», так и выбором позиции меню реквизита «Период», если оно доступно. //Например, «Начало этого дня», «Начало этого месяца» и т.д.//

Такие настройки компоновки как отбор, сортировка, группировка данных, выбранные поля задаются по усмотрению пользователя и являются уточняющими условиями, в соответствии с которыми будет выводиться информация в отчет.

**Отбор** («Настройка» - закладка «Отбор») — механизм, который позволяет с помощью критериев отобрать только такие элементы, анализ которых необходимо провести.\\
**Поля и сортировки** («Настройка» - закладка «Поля и сортировки»)  — позволяет упорядочить данные по нужному критерию, например, по алфавиту по возрастанию/убыванию, по номеру, дате и т.д..

В левой таблице формы для задания полей и сортировки флажками указываются реквизиты, которые будут отображаться в отчете. Порядок расположения выделенных реквизитов в отчете можно изменять нажатием кнопок {{:TP7:Переместить_вверх.png|Переместить поле выше или левее}} («**//Переместить поле выше или левее//**») или {{:TP7:Переместить_вниз.png|Переместить поле ниже или правее}} («**//Переместить поле ниже или правее//** »). Нажатие кнопки {{:TP7:Установить_пометки.png|Установить пометки}} позволяет установить флажки у всех полей, а нажатие кнопки {{:TP7:Снять_пометки.png|Снять пометки}} позволяет снять флажки у всех полей.

В правой таблице формы флажками указываются реквизиты, по которым будет осуществляться сортировка строк отчета. Добавляется поле в таблицу сортировки нажатием кнопки {{:TP7:Стрелка_вправо.png|Добавить сортировку по выбранному полю}} («**//Добавить сортировку по выбранному полю//**»), удаляется сортировка нажатием кнопки {{:TP7:стрелка_влево.png|Удалить выбранные сортировки}} («**//Удалить выбранные сортировки//**»). Нажатием кнопки «**//Удалить все сортировки//**» таблица «Сортировки» очищается. В отчете реквизиты могут быть отсортированы «**По возрастанию**» и «**По убыванию**». Если флаг у реквизита не установлен, то сортировка по данной колонке отчета не выполняется. Смена направления сортировки осуществляется щелчком мыши по направлению сортировки нужного реквизита. Изменить порядок расположения реквизитов в таблице «Сортировки» можно нажатием кнопок {{:TP7:Переместить_вверх.png|Переместить поле выше}} («**//Поднять приоритет сортировки по колонке//**») или {{:TP7:Переместить_вниз.png|Переместить поле ниже}} («**//Понизить приоритет сортировки по колонке//**»). Нажатие кнопки {{:TP7:Установить_пометки.png|Установить пометки}} («**//Включить все сортировки//**») позволяет установить флажки у всех реквизитов, а нажатие кнопки {{:TP7:Снять_пометки.png|Снять пометки}} («**//Отключить все сортировки//**») позволяет снять флажки у всех полей таблицы.

Форма для задания параметров расширенного варианта настроек отчета, вызывается нажатием кнопки «**//Расширенный//**» формы «**Настройки отчета**». В форму добавляются закладки:
  * «Оформление» - закладка позволяет определить оформление предопределённых элементов отчета;
  * «Структура» - закладка позволяет определить параметры группировки показателей отчета и частично дублирует реквизит «Структура» формы отчета.

**Структура** — в поле указываются показатели, по которым в отчете будут группироваться данные. Настройка группировок вызывается редактированием реквизита «Структура» в форме отчета.

==== Группировка по периодам ====
Большинство отчетов позволяет группировать показатели по различным периодам. Группировка возможна по:
  * часам (0:00 – 0:59, 1:00 – 1:59 и т.д.)
  * дням (01.01.2012, 02.01.2012 и т.д.)
  * дням недели (понедельник, вторник и т.д.)
  * неделям (02.01.2012, 09.01.2012 и т.д.)
  * декадам (01.01.2012, 11.01.2012 и т.д.)
  * месяцам (01.01.2012, 01.02.2012 и т.д.)
  * кварталам (01.01.2012, 01.04.2012 и т.д.)
  * полугодиям (01.01.2012, 01.07.2012 и т.д.)
  * годам (01.01.2011, 01.01.2012 и т.д.)
Возможность группировать показатели отчетов по периодам позволяет проводить детальный сравнительный анализ. Например, можно сравнивать между собой средние суммы чека в течение дня или с разбиением по дням недели, проводить анализ продаж товаров в разные периоды времени; можно анализировать эффективность работы кассиров в разные промежутки времени, выявлять возможные нарушения и злоупотребления с их стороны. Можно также делать более сложные группировки: например, сравнить продажи по воскресеньям с продажами понедельника в разрезе часов и т.п. Т.е. возможно выстроить произвольную иерархию вышеуказанных группировок.

Необходимо также отметить, что группировки по периоду выводятся с дополнением, т.е. если, например, кассир с 10:00 до 11:00 отсутствовал на рабочем месте, то при выводе показателей кассиров с группировкой по часам в отчет будет выведен этот период с нулевыми показателями.

Наряду с группировками, отбором, сортировкой и т.д. в настройках компоновки также предусмотрена возможность формирования и вывода данных в отчет по типовому варианту, т.е. в наиболее распространенном виде для каждого конкретного отчета. Как правило, для каждого отчета предусмотрено несколько вариантов. При необходимости вариант можно изменить или создать новый. Выбор типового варианта осуществляется в форме окна, которое вызывается по кнопке «**//Варианты отчета//**».

Изменить текущий вариант вывода данных или создать новый можно в форме отчета при выборе позиции «Прочие» меню кнопки «**//Ещё//**». При выборе позиции «Изменить вариант отчета» открывается форма редактирования варианта, которая представляет собой сложную структуру настроек данных и может быть рекомендована для изменения только опытным пользователем, владеющим навыками работы с СКД. Для восстановления данных по умолчанию необходимо воспользоваться позицией «Стандартные настройки» меню кнопки «**//Ещё//**».

В форме настроек можно также указать, в каком виде в отчет будет выводиться информация: в виде таблицы и/или диаграммы. По умолчанию данные формируются в обоих вариантах. При необходимости пользователь может отключить тот или иной вид отчета. Для этого нужно снять флаг у поля «Отчет» или «Диаграмма» соответственно. При снятии обоих флагов данные в отчет выводиться не будут.
Настройка типовой формы отчета осуществляется в форме настроек, вызываемой позицией «Изменить форму» меню кнопки «**//Ещё//**» и также рекомендована для редактирования пользователем, имеющим достаточные знания для работы с СКД.

Более подробное описание работы с системой компоновки данных см. в соответствующей литературе по СКД, выпускаемой компанией 1С.

==== Сохранение настроек отчёта ====
В системе «1С:Предприятие» есть возможность сохранять настройки отчета в разные профили. При вызове формы отчёта загружаемый профиль настроек задаётся в диалоговом окне «Выбор настроек отчета», вызываемом через пункт «**Выбрать настройки**» подменю «**Прочие**» меню кнопки «**//Ещё//**». При этом откроется список сохранённых профилей. При выборе соответствующего профиля программа восстановит сохраненные параметры отчета.

Для вывода в отчёте информации в требуемом виде настройки параметров, заданные в профиле, можно изменить и сохранить под другим именем. Для этого необходимо выбрать пункт «**Сохранить настройки**» подменю «**Прочие**» меню кнопки «**//Ещё//**». В появившемся окне «**Сохранение настроек отчета**» написать название профиля настроек.

Формирование отчета согласно настройкам текущего профиля начинается при нажатии кнопки «**//Сформировать//**» на форме отчёта.