[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Администрирование|Администрирование]] <- [[tp7:Администрирование:Права_Подп_док|Права подписи документов]] / [[tp7:Отчеты|Отчеты]]
===== Отчет «Реестр прав подписи» =====
Отчет «**Реестр прав подписи**» показывает какие права делегированы сотрудникам на подпись печатных форм с применением разных отборов и группировок.\\
Отчет доступен в разделе «Администрирование» → «Права подписи документов» → группа «Справочники» при заданной константе «[[tp7:Константы:Права_подп__док|Права подписи документов]]».\\
{{:TP7:Отчет_Реестр_прав_подп.png|Форма отчета «Реестр прав подписи»}}

При заполнении шапки формы отчёта указывается дата и время, на которое будут выведены права подписи сотрудников.\\
При задании реквизитов «Фирма» и «Торговый объект» отчет будет сформирован по конкретной организации и торговому объекту.

Для заполнения поля реквизита «**Документ**» используется форма «**Подбор таблиц**», которая использует иерархическую структуру данных. Таблицу можно вывести в двух видах:\\
- по разделам интерфейса;\\
- по видам объекта.\\
У нужных документов следует установить флаги и нажать кнопку «**//Выбрать//**». Если задать флаг у родителя иерархической ветви, то флаги установятся у всех подчиненных элементов.

Для задания отбора в отчете по конкретной печатной форме следует заполнить поле реквизита «**Печатная форма**». Открывается форма «Печатная форма». При нажатии кнопки «**//Подбор//**» или ссылки «__Подобрать ещё__» на экран выводится справочник «**[[tp7:Справочники:Печ_формы|Печатные формы]]**» с перечнем печатных форм, где есть подписанты. Следует выделить нужную печатную форму и нажать кнопку «**//Выбрать//**». Затем можно выделить и выбрать другую печатную форму. Когда выбраны все нужные печатные формы следует закрыть форму, нажав кнопку с крестиком.\\
Форма «Печатная форма» откроется заново. В ней будут выведены выбранные печатные формы с установленными флагами. Эти флаги можно снимать и устанавливать стандартными способами. Для закрытия формы следует нажать кнопку «**//Ок//**».\\
**Примечание**. Если в реквизите «**Документ**» будут указаны какие-то документы, а в реквизите «**Печатные формы**» будут выбраны печатные формы других документов, то сформируется пустой отчет.

Аналогичным образом заполняется поле реквизита «**Функциональная роль**». Но в форме подбора используется справочник «**[[tp7:Справочники:Должности|Должности]]**».

Для заполнения реквизита «**Сотрудник**» используется такой же механизм подбора значения из справочника «**[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Физ_лица|Физические лица]]**».

В реквизите «**Группировка**» определяет вид группировки данных в отчете. Поле обязательно для заполнения. При заполнении поля у реквизита используется форма «Редактирование группировок».

Информация в отчете:
  * в первой графе выводятся названия элементов в соответствии с группировкой;
  * «**Право подписи**» — если в колонке выведено «Да», то у печатной формы есть право подписи. Если в колонке выведено «Нет», то право подписи отсутствует;
  * «**Право печати**» — если в колонке выведено «Да», то у печатной формы будет выводиться факсимиле печати фирмы. Если в колонке выведено «Нет», то факсимиле печати фирмы в печатную форму не выводится;
  * «**Выводить факсимиле**» — если в колонке выведено «Да», то у печатной формы будет выводиться факсимиле подписи данного сотрудника. Если в колонке выведено «Нет», то факсимиле подписи сотрудника в печатную форму не выводится.

Формируется отчет нажатием кнопки «**//Сформировать//**».

Если кнопка «**//Свернуть шапку и отборы//**» «нажата», то в форму отчета шапка отчета не выводится. Это позволяет освободить место для вывода данных по отчету.\\
Что бы скрыть перечень отборов, используемых в отчете, следует нажать кнопку «**-**», расположенную слева от перечисления отборов.

Используя меню кнопки «**//Развернуть до//**» можно управлять количеством уровней группировки, которые будут выведены в отчет в развернутом виде.