[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Обработки|Обработки]] / [[tp7:Сервис|Сервис]] <- [[tp7:Обработки:Контр_вед_учета|Контроль ведения учета]]
===== Форма с проверками документов на нулевые количества и суммы =====
Форма с параметрами регистра сведений «**Проверки: настройки контроля документов**» вызывается с помощью ссылок «__Настройка__», которые находятся рядом с константой «**[[tp7:Константы:Пров_на_нулев_колич|Выполнять проверки на нулевые количества и суммы в документах]]**» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Документы» → группа «Проверки при проведении документов») или рядом с флагом «**Проверка на нулевые количества и суммы**» закладки «Выполняемые проверки» обработки «**Контроль ведения учета**».\\
Форма позволяет отредактировать критерии проверок на нулевые количества и суммы для отдельных или всех документов, где данные проверки возможны.\\
{{:TP7:Форма_редакт_РС_Настр_контр_2.png|Форма редактирования регистра сведений «Проверки: настройки контроля документов»}}

Реквизит «**По состоянию на дату**» позволяет указать дату, с которой будут применяться проверки к документу. По умолчанию реквизит заполняется текущей датой и по кнопке «**//Сохранить//**» записывается в колонку «Действует с» **для всех документов формы**.\\
**Важно**.\\
1.Проверки выполняются с учетом даты документа и даты, указанной в регистре сведений «**Проверки: настройки контроля документов**». Если на дату документа проверка для документа не настроена, то проверка документа не выполняется.\\
2.Если в регистре сведений по документу хранится интервал дат, в течении которых действует та или иная настройка, то при проведении документа в том или ином интервале будет проводиться по правилам этого интервала.

Если для какого-то документа дата начала проверки должна отличаться от даты заданной в шапке формы, строку с этим документом следует откорректировать индивидуально.\\
**Например,** //если проверки у всех документов должны начинаться с **1 января**, а у одного документа - с **1 февраля**, следует изменить дату начала проверки для этого документа через форму индивидуального изменения проверок и указать там дату **1 февраля**.\\
**Предупреждение**. После изменения даты начала проверки для конкретного документа, не следует нажимать кнопку «**//Сохранить//**» (подробнее см. ниже).//

Кнопка «**//Обновить//**» выполняет синхронизацию параметров формы с параметрами регистра сведений.\\
Кнопка «**//История по документу//**» позволяет изменить критерии проверок для конкретного документа.\\
Кнопка-меню «**//Заполнить//**» позволяет изменить критерии проверки у всех документов, для которых эта проверка допустима.

==== Изменение значения проверки для всех документов ====
Алгоритм изменения критерия проверки для всех документов схематично показан на рисунке.\\
{{:TP7:Форма_редакт_РС_Настр_контр.png|Форма редактирования регистра сведений «Проверки: настройки контроля документов»}}
 
  - В меню кнопки «**Заполнить**» выбирите нужную проверку:
    * «нулевое количество»;
    * «нулевая приходная сумма»;
    * «нулевая розничная сумма».
  - В реквизите «**Уровень контроля**» формы «Новое значение» из списка выберите новый критерий проверки:
    * «Отключено»;
    * «Предупреждение»;
    * «Запрет проведения».
  - После нажатия кнопки «**//Установить//**» выбранный критерий записывается в соответствующий столбец формы.
Внесенные изменения следует сохранить в регистре сведений. Однако, следует учитывать, что при нажатии кнопки «**//Сохранить//**» у всех документов формы дата в колонке «**Действует с**» заменится датой из реквизита «**По состоянию на дату**» и дата начала действия проверок изменится у всех документов формы. Поэтому, в некоторых случаях, целесообразнее изменить настройки конкретного документа.
==== Изменение значения проверки для конкретного документа ====
Для изменения критерия проверки или даты начала действия проверок по конкретному документу, следует выбрать нужный документ и нажать кнопку «**//История по документу//**», либо выполнить двойной щелчок на документе. Открывается форма «**История изменений настроек для “//название документа//”**».\\
{{:TP7:Форма_редакт_РС_Настр_контр_3.png|Форма редактирования критериев проверки отдельного документа}}

Если критерий проверки меняется с «**Отключено**» на «**Предупреждение**» или «**Запрет проведения**», то необходимо двойным щелчком по документу открыть форму «**Проверки: настройки контроля документов**» и внести нужные изменения. Новые правила начнут действовать с текущей даты, а до этого по критерию «**Отменено**» они и так не выполнялись.\\
Если в правилах меняются критерии «**Предупреждение**» или «**Запрет проведения**», то лучше добавить новую строку в историю документа — тогда до текущей даты будет действовать старые правила, а начиная с текущий начнут действовать новые. Для этого следует нажать кнопку «**//Создать//**» или кнопку {{:TP7:создание_копированием.png|Кнопка «Создать новый элемент копированием текущего»}} («**//Создать новый элемент копированием текущего//**»). По кнопке «**//Создать//**» реквизиты «Набор правил проверки» не заполняются.

Форма «**Проверки: настройки контроля документов**» имеет следующие реквизиты:
  * «**Объект метаданных**» — наименование документа для которого задаются правила контроля;
  * «**Правило действует с**» — дата, начиная с которой действуют новые правила. До этой даты действуют предыдущие правила, если они задавались. По умолчанию реквизит заполняется текущей датой. 

В группе «**Набор правил проверки**» перечислены настройки: «Проверять нулевое количество», «Проверять нулевую приходную сумму» и «Проверять нулевую розничную сумму», для которых следует задать новый критерий проверки.\\
**Примечание**. Для некоторых документов некоторые настройки не доступны. Для таких настроек отображается символ «**_**». В форме его можно принудительно изменить, но в регистр сведений новый критерий не сохранится.

По кнопке «**//Записать и закрыть//**» или «**//Записать//**» настройки с новыми критериями проверки записываются в регистр сведений. Однако, если в регистре сведений уже есть запись с датой аналогичной реквизиту «**Правило действует с**», то пользователю выдается сообщение «''Запись с такими ключевыми полями существует! ''» и запись новых правил в регистр сведений не выполняется.

После закрытия формы на экран выводится форма с реквизитами регистра сведений. Следует нажать кнопку «**//Обновить//**», тогда у документа будут отражены новые правила контроля.\\
**Кнопку «//Сохранить//» нажимать не надо — новые правила уже записаны в регистр сведений по кнопке «//Записать//».**