[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Справочники|Справочники]] <- Группа справочников «[[tp7:Справочники:Группа_Структура|Структура предприятия]]» / [[tp7:Администрирование:Права_Подп_док|Права подписи документов]]
===== Справочник «Физические лица» =====
Справочник «**Физические лица**» предназначен для хранения списка сотрудников компании – пользователях системы. Информация из справочника используется для фиксации авторов создаваемых документов.

Справочник «**Физические лица**» вызывается из раздела «Справочники» → группа «Структура предприятия», либо из раздела «Администрирование» → «Права подписи документов» → группа «Справочники».

Если в форме «**Настройки пользователей и прав**» («Администрирование» → «Настройки пользователей и прав») задан флаг «**Группы пользователей**», то справочник «**Физические лица**» содержит две колонки. В левой колонке выводится иерархическая структура групп пользователей. В правой – список физических лиц, включённых в текущую группу.

Для создания новой группы следует нажать кнопку «**//Создать группу//**», для создания нового физического лица надо нажать кнопку «**//Создать//**». Открывается форма «Физическое лицо (создание)».\\
{{:TP7:Справ_Физ_лица.png|Форма справочника «Физические лица»}}


Помимо анкетных данных форма содержит реквизиты:\\
«**ФИО**» — имя пользователя, под которым он будет доступен в справочнике;\\
«**__История__**» — команда которая позволяет открыть форму «ФИО физических лиц», где хранится история изменения фамилий данного сотрудника;\\
«**Подразделение**» — подразделение пользователя. Выбирается из справочника «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Подразделения|Подразделения]]»;\\
«**Входит в группу**» — наименование группы, в которую включён данный пользователь;\\
«**Фамилия**» «**Имя**» «**Отчество**» — ФИО сотрудника полностью;\\
«**Пол**»  — Пол сотрудника: «Мужской»/ «Женский»;\\
«**Дата рождения**» — дата рождения сотрудника;\\
«**ИНН**» — ИНН физического лица – числовое поле из 12-ти цифр;\\
«**Гражданство**» — указывается гражданство сотрудника. Выбирается из справочника «[[tp7:Справочники:Группа_Классификаторы:Страны_мира|Страны мира]]»;\\
«**СНИЛС**» — номер страхового свидетельства физического лица - числовое поле из 11-ти цифр, разделенные для удобства чтения двумя дефисами и одним пробелом.

В табличной части «**Паспортные данные**» указываются паспортные данные физического лица.

Табличная часть «**Должности в организациях**» содержит список должностей, которые имеет сотрудник в фирмах базы данных. По команде «**_История__**» открывается кадровая история сотрудника в фирме строки. В печатных формах поле «Должность» заполняется должностью сотрудника из кадровой истории. Т.е. берется должность сотрудника по фирме на момент проведения документа.\\
Добавить новую должность сотрудника можно:
  * в табличной части «**Должности в организациях**» командой «**//Создать//**»;
  * в форме «**Кадровая история сотрудников**»;
  * должность сотрудника автоматически добавляется в табличную часть «**Должности в организациях**» при указании сотрудника в закладке «**[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Фирмы:Закл_Руков_орган|Руководство организации]]**» справочника «Фирмы», либо в закладке «**Руководство**» справочника [[tp7:Справочники:Группа_Структура:Торговые_объекты|Торговые объекты]]».

В табличной части «**Адреса, телефоны**» указываются:\\
— адрес регистрации;\\
— фактический адрес;\\
— мобильный телефон;\\
— домашний телефон;\\
— телефон для отправки СМС;\\
— электронная почта.

При необходимости в табличную часть можно нажатием кнопки «**//Добавить//**» добавить дополнительные поля для задания фактического адреса, номера мобильного телефона и адреса электронной почты.