[[tp7:Start|Начальная страница]] <- [[tp7:Справочники|Справочники]]
===== Справочник «Пользователи» =====
Справочник «**Пользователи**» предназначен для ведения пользователей, которые работают с программой.\\
Открыть список пользователей можно из раздела «Администрирование» -> «Настройки пользователей и прав» -> группа «Пользователи» -> команда «Пользователи». Добавить нового пользователя в справочник так же можно командой «Пользователь» раздела «Администрирование».

Ведение списка пользователей может осуществлять как администратор, так и ответственный за список внешних пользователей. \\
Вход в программу разрешает только администратор.

Команды для настройки пользователей программы и настроек входа пользователей описаны в разделе «Администрация» «[[tp7:Администрирование:Настр_польз:Польз|Пользователи]]».\\
Ниже приводятся сведения о реквизитах элемента справочника «**Пользователи**».

==== Установка и смена пароля ====
Любой пользователь может просмотреть сведения о себе в персональных настройках программы.\\
При необходимости (и наличии прав) пользователь может установить пароль. Нажмите кнопку «**//Установить пароль//**» в закладке «**Главное**».

Если пароль уже установлен, пользователь при наличии прав может сменить пароль.\\
Для этого нажмите кнопку «**//Сменить пароль//**», введите новый пароль.
==== Рекомендации по созданию пароля для входа в программу  ====
Хороший пароль должен:
  * быть малопонятным выражением. 
  * состоять не менее чем из восьми символов. 
  * включать в себя: 
    * заглавные латинские буквы 
    * прописные латинские буквы 
    * цифры 
    * символы (подчеркивание, скобки и т.д.) 
Нежелательно, чтобы пароль совпадал с именем пользователя, полностью состоял из цифр, содержал понятные слова, содержал чередующиеся группы символов. 
==== Ввод пользователя (при наличии права) ====
Если пользователя вводит ответственный за список и заполняет имя для входа, тогда администратору будет показана рекомендация проверить настройки для входа. После разрешения входа рекомендация скрывается, а ответственный более не может изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу. Для того чтобы посмотреть всех таких пользователей, которых подготовил ответственный, можно установить отбор в списке по полю «**Подготовлен**». 

В шапке элемента справочника расположены следующие реквизиты:
  * «**Полное имя**» пользователя, которое будет отображаться в программе в различных списках и отчетах программы. Флажок «**Недействителен**» по умолчанию снят для всех пользователей. Но если пользователь по каким-либо причинам более не работает с программой (например, уволен), и в то же время его нельзя удалить из-за наличия ссылок на него из других объектов программы, то рекомендуется установить флажок «**Недействителен**». Такого пользователя нельзя выбрать, //например, как исполнителя задачи или ответственного за документ//, и он не отображается в списке пользователей, при выборе или подборе документов. Если пользователя нужно восстановить в программе (например, его снова взяли на работу), то можно снять флажок и снова использовать эти данные;
  * «**Физическое лицо**» — в справочнике «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Физ_лица|Физические лица]]» выбирается сотрудник, который сопоставляется с данным пользователем программы;
  * «**Подразделение**» — в справочнике «[[tp7:Справочники:Группа_Структура:Подразделения|Подразделения]]» выбирается подразделение предприятия, где работает данный пользователь;
  * «**Вход в программу разрешен**» — при установленном флажке пользователю разрешён вход в программу. Если флажок не установлен, вход в программу пользователю запрещён. Более подробно см. ниже;
  * «**Установить ограничения**» — при нажатии ссылки открывается форма «**Ограничения на вход в программу**», работа с которой описаниа ниже.

Сведения о пользователе располагаются на следующих закладках: 
  * «**Главное**»:
    * «**Имя (для входа)**» — короткое имя, используется для входа в программу. Может отличаться от полного имени (например, «Иванов», а полное имя — «Иванов Сидор Петрович»). 
    * «**Аутентификация 1С:Предприятия**» —  по умолчанию флажок включен и активно поле для ввода пароля. Состояние аутентификации 1С:Предприятия выводится под флажком:
      * Нажмите кнопку «**Установить пароль**», — введите пароль для входа в программу.  В целях безопасности данных всегда заполняйте это поле. Если данные пользователя еще не были записаны, выводится сообщение. Нажмите кнопку «**//Записать//**». После установки пароля состояние аутентификации меняется на «**Пароль установлен**»;
      * «**Потребовать смену пароля при входе**» —  включите флажок, в этом случае пользователь будет обязан самостоятельно ввести свой пароль, который больше никто не будет знать. Для удобства администрирования и обеспечения безопасности у всех пользователей добавлен этот реквизит, который нужен, чтобы пользователь сменил пароль, заданный администратором на свой;
      * «**Пользователю запрещено изменять пароль**» —если пароли в программе должен будет вводить только администратор, при необходимости включите флажок и запретите пользователю менять свой пароль. В этом случае при открытии учетной записи пользователем кнопка «**Установить пароль (Сменить пароль)**» станет недоступной;
      * «**Показывать в списке выбора**» — для того чтобы включить пользователя в список выбора, который выводится при начале работы с программой, включите флажок. Если в программе используются внешние пользователи, то этот флажок не рекомендуется устанавливать. Если флажок не установлен, то при входе в программу имя такого пользователя будет скрыто из списка выбора. 
    * «**Аутентификация по протоколу OpenID**» — включите флажок, чтобы разрешить пользователю использовать единую учетную запись по протоколу OpenID. Данная функция используется для работы в веб-клиенте «1С:Предприятия». Для корректной работы программы в этом случае должен быть также включен флажок «**Аутентификация 1С: Предприятия**». 
    * «**Аутентификация операционной системы**» — для того чтобы упростить вход в программу, включите этот флажок. В поле «**Пользователь**» с помощью кнопки «**…**» выберите, под каким именем данный пользователь работает в операционной системе. Под этим именем он будет входить в программу. В этом случае можно отключить флажок «**Аутентификация 1С: Предприятия**». Если ни один флажок «Аутентификация» не включен, то автоматически выключается и флажок «Вход в программу разрешен». 
    * «**Режим запуска**» —  заполнено программой по умолчанию (Авто). Рекомендуется выбирать этот режим.
  * «**Кассир**» — в справочнике «[[tp7:Справочники:Общее:Польз_кассир|Пользователи кассовых программ]]» выбирается пользователь, под которым будет загружаться модуль «Кассир»;
  * «**Адреса, телефоны**» — на вкладке введите контактную информацию пользователя, предусмотренную в программе (например, телефон и адрес электронной почты);
  * «**Комментарий**» —  на вкладке напишите дополнительную информацию о пользователе.
==== Включение пользователя в группы ====
Если в программе включено использование групп пользователей, то пользователя во время ввода можно включить в одну или несколько групп.

Нажмите «**Группы**» на панели навигации, с помощью флажков выберите одну или несколько групп.\\
Для того чтобы быстро отменить свой выбор, нажмите «**Исключить из всех групп**».
==== Права доступа пользователя ====
В зависимости от состава программы для настройки прав доступа предусмотрена одна из возможностей:
  * нажмите «**Права доступа**» на панели навигации, чтобы включить пользователя в одну или несколько групп доступа. Их необходимо выбрать из списка;
  * в списке «**Разрешенные действия (роли)**» можно назначить пользователю одну или несколько ролей, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа. Роли могут соответствовать как различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей, так и более мелким функциям:
    * выберите нужные роли с помощью флажков.;
    * с помощью кнопки «**Только выбранные роли**» можно ограничить видимость ролей.;
    * для удобства назначения можно упорядочить роли как в алфавитном порядке, так и «**По подсистемам**».
==== Разрешение входа в программу (только для администратора) ====
Для входа пользователя в программу нужно установить флажок «**Вход в программу разрешен**». При этом должны быть заданы необходимые свойства: имя (для входа), пароль и другие параметры авторизации. 

В программе возможно прекращение работы пользователей, которым сняли флажок «**Вход в программу разрешен**», интерактивно или программно в связи с окончанием срока действия.

Открытые сеансы пользователей автоматически завершаются не более чем через 25 минут после того, как вход в программу был запрещен.
==== Ограничения на вход ====
Перейдите по ссылке "**//Установить ограничение//**», для того чтобы задать нужные ограничения. С помощью переключателя установите ограничение на вход в программу:
  * «**Согласно общим настройкам входа**» — установлено по умолчанию;
  * «**Без ограничения срока**»;
  * Для защиты от несанкционированного доступа к программу у всех пользователей добавлен **срок действия**, который позволяет автоматически отключить пользователя по достижению указанной даты в реквизите «**Вход разрешен до**» (дату можно ввести вручную или выбрать из календаря с помощью кнопки {{:TP7:Дата_время.png|Вызвать календарь для задания даты}});
  * «**Запретить вход, если не работает более**» (укажите количество дней) — если пользователь не войдет в программу больше указанного количества дней, то вход в программу будет невозможен. В этом случае пользователь должен будет обратиться к администратору для возобновления работы в программе.
Ограничения отражаются в карточке пользователя, также на всех пользователей их можно просмотреть в отчете «[[tp7:Отчеты:Администратора:Сведения_о_пользователях|Сведения о пользователях]]».
==== Управление настройками пользователя====
Программа запоминает настройки каждого пользователя во время его работы. Для того чтобы просмотреть, скопировать или удалить настройки пользователя (удалять настройки приходится, если из-за этих неправильных настроек работать в программе становится невозможно), нажмите позицию «**Настройки**» меню «**Информация**» на панели навигации.
==== Предупреждения программы ====
В случае если свойства пользователя отличаются от свойств пользователя информационной базы, то программа выводит предупреждение с перечнем этих свойств. Предлагается записать данные, чтобы устранить различия.