Для создания вида сертификатов необходимо перейти во вкладку «Вид сертификатов» («Справочники» «Подарочные сертификаты» «Виды сертификатов»). В открывшейся форме добавляем новый сертификат (значок «+» в панели инструментов вверху). В открывшейся форме создания вида сертификатов необходимо установить следующие настройки:
В поле «Наименование» необходимо указать название будущего вида сертификатов.
В поле «Префикс» указываем желательный префикс штрих-кода. Префиксом является группа цифр, с которых будет начинаться штрих-код.
Значение поля “Длинна кода” определяет количество символов штрих-кода данного вида сертификатов.
Возможные способы ввода “Разрешен ввод сканером”, “Разрешен ввод ридером карт”, “Разрешен ввод вручную”.Способа ввода “Выбор из списка”, как единственный вариант выбора, можно устанавливать только в случае наличия небольшого количества заранее созданных в системе сертификатов.
В поле “Номер вида оплаты” выбираем соответствующий виду оплаты “Сертификат” номер.
В случае, если необходимо иметь возможность указывать какую сумму от общей суммы номинала сертификата мы хотим списать в счет оплаты товара, необходимо установить галку “Ручной ввод номинала”.
Галка “Разрешена доплата” позволяет, в случае если номинал сертификата не полностью погашает стоимость необходимого к приобретению товара, доплачивать другими видами оплаты.
При установленной галке “Запретить гашение”, сертификат, в момент исчерпании лимита, установленного номиналом, гашению не подлежит.
Поле “Способ поиска сертификатов при его продаже” имеет три варианта настройки: “Не искать” – при продаже поиск сертификата в списке созданных ранее не осуществляется(Работа с вкладкой “Сертификаты” рассмотрена далее). “Искать”- при включении данной опции система, при попытке продажи, будет осуществлять поиск, в списке ранее созданных сертификатов. “Искать и добавлять” – в случае указания данного вида поиска система при попытке покупки будет искать сертификат с вводимым номером в списке созданных и, если не найдет, добавит его в список самостоятельно.
В случае с неуникальными сертификатами существует два возможных вида работы:
В системе создается список партии выпущенных сертификатов, с присвоенными им заранее штрих-кодами. Система, при попытке оплатить товар таким сертификатом, просто сверяет штрих-коды.
Список сертификатов в системе заранее не создается. Информация о номинале, начале и окончании срока годности, и коде номинала сертификата указывается путем шифровки в штрих-коде. Шифровка осуществляется при помощи поля “Формат закодированной информации”, которое активизируется путем установки галки “Информация закодирована в коде”. Галки “Номинал закодирован в коде”, “Номер сертификата закодирован в коде”, “Начало срока годности закодировано в коде”, “Срок годности закодирован в коде” и “Код номинала закодирован в коде” устанавливаются в зависимости того, какие данные необходимо закодировать. Начальная позиция номера соответствующей опции кодирования указывает на то, с какого по счету слева направо символа система, при считке штрих-кода сертификата будет пытаться считать данные, закодированные в этом штрих-коде. Так же для каждой секции кодирования есть возможность указать, непосредственно, данные длинны, и формата кодируемой информации в коде.
Неуникальные сертификаты обычно не подлежат гашению, и при осуществлении ими оплаты товара просто изымаются продавцом.
Если необходимо осуществлять работу с уникальными сертификатами то такие сертификаты заранее выпускаются компанией для продажи, обычно в виде пластиковых карт, в дальнейшем продаются за сумму, обычно равную номиналу сертификата. Статус каждого такого сертификата с момента заведения вручную или добавления системой отслеживается до момента его гашения, и может принимать такие значения, как “не продан”, “продан”, “погашен”.
Рассмотрим так же вкладку “Вид сертификатов на товарах”. В данной вкладке осуществляется непосредственно привязка товаров сертификатов, созданных в справочнике номенклатуры, к данному виду сертификатов. Так же в данной вкладке можно назначит сертификату префикс и номинал. Префикс сертификата на товар должен включать в себя префикс вида сертификатов, в котором он состоит. Допустим префикс вида сертификата – 100, тогда префикс сертификата на товар может быть 1001, 10033, 1005 и т.п. (должен быть меньше допустимого в виде сертификатов количества символов, см. поле “Длинна кода”) .