Допустимые действия с документом «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» приведены в нижней части формы и оформлены в виде кнопок:
«Подтвердить ТТН» – формируется акт на подтверждение накладной из ЕГАИС, если в документе совпадают данные из ЕГАИС с приходом фактического товара. Либо формируется акт разногласия, если имеются расхождения между данными ЕГАИС и фактически поступившим товаром. Акт разногласия формируется также в случае, если в каких-то строках ТТН указано фактическое количество равное нулю и/или номенклатура не указана. Акты отсылаются в ЕГАИС на утверждение. В зависимости от степени загрузки сервера ЕГАИС процесс утверждения акта может занимать некоторое время. После выполнения команды становится доступной кнопка «Проверить ответ ЕГАИС»;
«Отменить ТТН» – команда формирует и отсылает в ЕГАИС акт отмены проведения ТТН в ЕГАИС. Кнопка становится доступной после утверждения ТТН в ЕГАИС, но приходная накладная по ТТН ещё не проведена;
«Отклонить ТТН» – команда формирует и отсылает в ЕГАИС акт отказа от приемки товара по ТТН. После выполнения команды становится доступной кнопка «Проверить ответ ЕГАИС»;
«Изменить УТМ» – кнопка доступна, когда загрузился документ через УТМ с некорректными настройками связи с фирмой или складом. Нажатие кнопки позволяет ввести в поле «УТМ» правильное название транспортного модуля;
«Проверить ответ ЕГАИС» – позволяет проверить результат выполнения команд «Подтвердить ТТН», «Отменить ТТН» и «Отклонить ТТН». Сначала будет получено подтверждение факта получения акта в ЕГАИС, затем информация об утверждении акта. Пока акт не будет утвержден в ЕГАИС, работа с документом считается не завершенной. Когда накладная будет утверждена в базе ЕГАИС, в документе становится доступной гиперссылка «Создать документ «Приходная накладная»», и накладная удаляется из УТМ, если константа «Удалять из УТМ документы сразу после их загрузки в базу» не установлена;
«Справочная информация ЕГАИС» – меню с перечнем запросов для получения справочной информации из ЕГАИС:
«Запросить номенклатуру в ЕГАИС» – для выбранного товара послать запрос в ЕГАИС через обработку «Запрос данных из ЕГАИС» с вариантом запроса «Товар по коду ЕГАИС». Запрос следует отправить в ЕГАИС, и после получения ответа реквизиты товара по данным ЕГАИС будут добавлены в документ;
«Запросить разделы А/Б» – послать запрос в ЕГАИС по всем разделам «А» и «Б » документа. В разделах могут содержаться данные о диапазонах акцизных марок, отгруженных по этим разделам справок к ТТН. Данные по диапазонам акцизных марок нужны для выполнения проверки соответствия поступившего алкоголя сопроводительной документации поставщика;
«Проверить ответ по разделам А/Б» – позволяет проверить получен ли ответ на запрос «Запросить разделы А/Б».
«Печать» – выводит печатные формы по документу:
«Проверка поступления номенклатуры» и «Проверка поступления номенклатуры ЕГАИС» - печатные формы сверки поступления алкогольной продукции
«ТОРГ-2» - форма с актом расхождения по поступившему товару для пересылки поставщику.