«Документы» → «ЕГАИС» → «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС»

Табличная часть закладки «Номенклатура» документа «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» содержит следующие реквизиты:

• «N» – порядковый номер товара в документе;
• «ID позиции» – идентификационный номер позиции товара, под которым он записан в ТТН ЕГАИС;
• «Номенклатура (ЕГАИС) » – наименование товара по базе ЕГАИС. Поле заполняется из ТТН. При поступлении нового товара его реквизиты записываются в справочник «Номенклатура ЕГАИС»;
• «Номенклатура» – наименование товара в базе предприятия. Реквизит может быть заполнен как вручную, так и автоматически, если ранее товар уже поступал, и для него в документе «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» было установлено соответствие с номенклатурой магазина. При заполнении данного поля можно воспользоваться кнопкой «Создать номенклатуру»» или двумерным сканером считать штрихкод товара из номенклатуры магазина. Для этого в строке товара ЕГАИС, для которого надо подобрать соответствующий товар в базе предприятия, следует открыть форму подбора по каталогу и в открывшемся окне считать штрихкод поступившего товара;
• «Количество (ЕГАИС)» – количество товара данной позиции по данным ЕГАИС;
• «Количество (реально)» – фактическое количество поступившего товара;
• «Единица» – базовая единица измерения номенклатуры;
• «К.» – коэффициент базовой единицы измерения товара;
• «Цена за ед.» – цена за единицу товара по данным ЕГАИС;
• «Peг. N- раздела «А» спр. к ТТН» – регистрационный номер раздела «А» справки к ТТН, зафиксированный в ЕГАИС (передается в базу ЕГАИС производителем алкоголя);
• «Peг. N- раздела «Б» спр. к ТТН» - регистрационный номер раздела «Б» справки к ТТН, зафиксированный в ЕГАИС.

При нажатии кнопки «Доп.информация ЕГАИС» в табличную часть закладки «Номенклатура» добавляются поля:

• «Вид продукции ЕГАИС» – вид алкогольной продукции по классификации ЕГАИС;
• «Вид продукции» – вид алкогольной продукции по базе торгового предприятия;
• «Содержание этилового спирта ЕГАИС» – процентное содержание спирта в товаре по базе ЕГАИС;
• «Содержание этилового спирта» – процентное содержание спирта в товаре по базе торгового предприятия;
• «Емкость упаковки ЕГАИС» – емкость единицы товара по данным ЕГАИС;
• «Емкость упаковки» – емкость единицы товара по базе торгового предприятия;
• «Производитель ЕГАИС» – наименование фирмы, которая произвела данный алкоголь по базе ЕГАИС;
• «Производитель» – наименование фирмы, которая произвела данный алкоголь по базе торгового предприятия;
• «Импортер ЕГАИС» название фирмы по классификатору ЕГАИС, осуществляющей импорт алкоголя;
• «Импортер» название фирмы по базе торгового предприятия, осуществляющей импорт алкоголя. Выбирается из справочника «Производители».

При нажатии кнопки «Доп.информация справки АБ» в табличную часть закладки «Номенклатура» добавляются поля:

• «Peг. N- раздела «Б» справки к предыдущей отгрузке» - регистрационный номер раздела «Б» справки к ТТН, по которой поставщик покупал товар у производителя;
• «Идентификатор упаковки» – реквизит документа, предусмотренный форматом передаваемого сообщения ЕГАИС, в настоящий момент не используется;
• «Количество в партии» – количество единиц товара в партии производителя. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, поле №2;
• «№ в партии» – реквизит документа, предусмотренный форматом передаваемого сообщения ЕГАИС, в настоящий момент не используется;
• «Дата розлива» – дата производства алкогольной продукции. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, поле №3;
• «Номер ТТН производителя» – номер ТТН отгрузки товара производителем. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, поле №10;
• «Дата отгрузки ТТН» – дата пересылки ТТН производителем товара в базу ЕГАИС. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, поле №9;
• «Номер регистрации в ЕГАИС» – номер регистрации ТТН производителя в базе ЕГАИС. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, из поля №12;
• «Дата фиксации в ЕГАИС» – дата регистрации ТТН производителя в базе ЕГАИС. Заполняется согласно печатной форме раздела «А» справки к ТТН, по которой приобреталась номенклатура, из поля №12.

ЕГАИС ведет свою классификацию товара. Для каждого нового товара, указанного в ТТН ЕГАИС, его реквизиты автоматически заносятся в новый элемент справочника «Номенклатура ЕГАИС».

При заполнении табличной части закладки «Номенклатура» необходимо сопоставить данные из ТТН ЕГАИС с фактически поступившим товаром, его сопроводительными документами и номенклатурой магазина. Наименование товара по базе конфигурации может быть заполнено как вручную, так и с помощью сканера штрихкода. Если ранее номенклатура ЕГАИС уже поступала, и для нее было установлено соответствие с номенклатурой конфигурации, то реквизит «Номенклатура» в документе заполняется автоматически. Связь номенклатуры магазина и номенклатуры ЕГАИС хранится в регистре сведений. Она доступна в закладке «Связи номенклатуры» элемента справочника «Номенклатура ЕГАИС». Такая связь заносится в справочник после того, как ТТН будет утверждена в ЕГАИС.

При сопоставлении товара следует обратить внимание на совпадение и правильность заполнения всех реквизитов алкогольной продукции в номенклатуре ЕГАИС и в номенклатуре магазина. Если какие-то реквизиты все-таки расходятся, то после утверждения накладной в базе ЕГАИС соответствующие реквизиты в номенклатуре конфигурации будут автоматически исправлены на реквизиты ЕГАИС.

Кнопка «Подобрать номенклатуру» позволяет перезаполнить номенклатуру товара в табличной части соответствующим товаром, который уже есть в номенклатуре предприятия.
Кнопка «Акцизные марки» позволяет показать считанные в документ акцизные марки номенклатуры текущей строки.
Кнопка «Создать номенклатуру» позволяет автоматически создать новые карточки товаров по данным номенклатуры ЕГАИС для строк, в которых номенклатура не задана. Новые номенклатуры будут созданы для всех строк, которые выделены в табличной части. Для каждой выделенной строки, в которой нет номенклатуры, сначала ищется элемент справочника «Номенклатура», совпадающий с наименованием номенклатуры ЕГАИС в этой строке: с таким же видом алкогольной продукции, с таким же литражом и процентным содержанием спирта. Если найден товар с такими же реквизитами, то он заносится в позицию «Номенклатура» данной строки документа. Если товар с такими же реквизитами не найден, то новый товар включается в группу для новых товаров ЕГАИС справочника «Номенклатура». Карточка создаваемого товара открывается для редактирования, наименование товара берется из базы ЕГАИС, базовая единица измерения – штука. В карточке товара можно завести его штрихкод и другие реквизиты. Название группы для новых товаров ЕГАИС берется из реквизита «Группа номенклатуры» УТМ (см. закладку «Основная» справочника «УТМ»), через который получена ТТН, либо из константы «Группа для новых товаров, создаваемых в документе «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС»».

Если выделено несколько строк, то будет создано несколько товаров и открыты для редактирования карточки каждого созданного товара.

Поле с подобранной номенклатурой можно очистить и подобрать номенклатуру заново. Для этого следует выделить поле с очищаемой номенклатурой, нажать клавишу «Shift_F4» и нажать кнопку «Создать номенклатуру».

При нажатии кнопки «Заполнить» выводится меню: • «Заполнить номенклатуру»; • «Заполнить единицы»; • «Заполнить количество». Кнопка «Заполнить номенклатуру» позволяет заполнить реквизит «Номенклатура» подобрав алкогольный товар в справочнике «Номенклатура», совпадающий с реквизитами ЕГАИС по названию, литражу, процентному содержанию спирта.
Кнопка «Заполнить единицы» позволяет заполнить реквизит «Единица» по данным ЕГАИС.
Кнопка «Заполнить количество» позволяет автоматически заполнить реквизит «Количество (реально)» по данным ЕГАИС. После нажатия на данную кнопку реквизит «Количество (реально)» будет таким же, как и реквизит «Количество (ЕГАИС)».

Реквизиты «Номенклатура» и «Единица» могут быть изменены в документе, даже если он утвержден в ЕГАИС. Это сделано для того, чтобы уменьшить количество ошибок при обработке документа. Реквизит «Единица» играет важную роль при реализации разливного алкоголя, так как единица измерения разливного алкоголя в ЕГАИС и базовая единица этого товара в товароучетной системе могут различаться. Например, в ЕГАИС разливное пиво измеряется в декалитрах, а базе предприятия в литрах или кегах.