На данной странице представлен алгоритм действии торгового предприятия для постановки алкоголя на баланс, если учет в товароучетной конфигурации велся до 01.01.2016, и в базе отражены все закупки алкоголя, сделанные после 01.01.2016.
Постановка на баланс делается в обычном порядке - на склад предприятия (флаг «Торговый зал» не установлен).
Создается документ «Инвентаризация алкоголя». Для заполнения документа применяется следующая схема: сканируется штрихкод товара, затем код акцизной марки и код ДатаМатрикс акцизной марки. Сканирование кода ДатаМатрикс увеличивает фактическое количество товара в документе на единицу. В случае, если по разделам «А» и «Б» введены данные о диапазонах марок, происходит сопоставление сканированной марки с данными разделов «А» и «Б» справок к ТТН. Для немаркированной алкогольной продукции фактическое количество товара заполняются вручную.
По кнопке «Обновить остатки ЕГАИС» в документе будут заполнены остатки ЕГАИС по данным системы.
Если в документе «Инвентаризация алкоголя» есть номенклатура ЕГАИС вида «Номенклатура с кодом ЕГАИС», то это означает, что ранее такая номенклатура через ЕГАИС не приходовалась и для неё будет автоматически создана номенклатура ЕГАИС с алкокодом со считанной акцизной марки, и ее надо будет ставить на баланс. По такой номенклатуре надо будет кнопкой «Запросить номенклатуру в ЕГАИС» запросить данные в ЕГАИС и обработать ответы на отправленные запросы (это проще будет сделать из документа «Акт постановки алкоголя на баланс»).
На основании созданного документа «Инвентаризация алкоголя» формируется документ «Акт постановки алкоголя на баланс».
Если в документе есть номенклатура ЕГАИС вида «Номенклатура с кодом ЕГАИС», то после записи документа необходимо нажать на кнопку «Запросить номенклатуру в ЕГАИС» и обработать ответы на отправленные запросы.
Для той номенклатуры, которая была куплена до 01.01.2016 и после этой даты не поставлялась необходимо заполнить данные по разделу «А» справки к ТТН. Затем отправить документ «Акт постановки алкоголя на баланс» в ЕГАИС для утверждения