Фиксация в ЕГАИС факта продажи алкогольной продукции различается для городских и сельских поселений.
В городских поселениях:
продажа акцизного алкоголя сопровождается передачей в ЕГАИС штрихкода акцизной марки и выдачей покупателю чека с QR-кодом алкогольной продукции, по которому можно проверить легальность продукции в Росалкогольрегулировании;
факт открытия тары с разливным акцизным алкоголем оформляется документом «Открытие алкогольной тары», при проведении которого алкогольный чек с штрихкодом акцизной марки пересылается в ЕГАИС;
продажа фасованного не акцизного алкоголя или открытие тары разливного не акцизного алкоголя оформляются документами «Расход/списание алкоголя через ЕГАИС». Документы создаются в конце рабочего дня обработки «Снятие отчета отдела» и на основании документов «Открытие алкогольной тары» и пересылаются в ЕГАИС. Для автоматизации процесса создания документов «Расход/списание алкоголя через ЕГАИС» используется обработка «Создание ЕГАИС Расход для отражения розничных продаж»
В сельских поселениях: