Функциональность «Автопополнение торгового зала» предназначена для автоматизации формирования и расчета заданий на пополнение товарного запаса на розничных складах хранения и торговых залах. Для каждого товара в определенном складе, конкретного торгового объекта задается правило, в соответствии с которым будет рассчитываться объем товара необходимый для пополнения до нормативных значений. Пользователь получает интуитивно понятный инструмент, дающий возможность исключить ручное формирование документов.
Функциональность позволяет по заданному расписанию для каждого конкретного склада получить готовый документ «Заявка на перемещение» в котором для заданной номенклатуры будут автоматически рассчитаны необходимые для пополнения количества. В соответствии с созданным заданием (ТСД, или бумажная форма) функциональность позволяет пользователю отобрать необходимую для перемещения продукцию, отобразить план/факт для каждой позиции и сформировать готовый документ «Перемещение» (изменит остатки на складах в системе).
Для повышения точности расчетов количества товара для выноса в торговый зал желательно иметь в магазине внедренный «Оперативный учет текущих продаж на ККМ».
Для включения механизма «Автопополнение торгового зала» необходимо задать в настройках дополнительной функциональности флаг «Автопополнение торгового зала» («Администрирование» → «Настройки учета» → вкладка «Дополнительная функциональность» → флаг «Автопополнение торгового зала»).
Данная функциональность доступна при наличии расширенной подписки.
На странице «Общее описание (концепция) процесса автопополнения торгового зала» изложены решения, реализованные в функциональности «Автопополнение торгового зала».
На странице «Описание терминов, используемых в функциональности «Автопополнение торгового зала»» приведен глоссарий терминов, используемых при описании данной функциональности.
После задания константы «Автопополнение торгового зала» в справочник «Номенклатура» на закладку «Общие» добавляется вкладка «Автопополнение склада». Так же в группу параметров «Сервис» раздела «Склад» добавляется ссылка «Автопополнение торгового зала», которая открывает форму «Автопополнение торгового зала: Панель администрирования ТП». Данная форма содержит документы, отчеты, обработки, справочники, используемые в рамках этой функциональности.
Группа «Документы» содержит документ «Заявка на перемещение» в котором для заданной номенклатуры будут автоматически рассчитаны необходимые для пополнения количества. В документе «Перемещение», созданном документом «Заявка на перемещение» добавлены поля «План (базовое)» (не доступно для редактирования) и «Причина отклонения», которое обязательно для заполнения, если значения «Количество» и «План (базовое)» будут различаться.
Группа «Справочники» содержит:
Группа «Обработки» содержит обработку «КТЗ: Настройки пополнения торгового зала», которая дает возможность устанавливать параметры автопополнения по номенклатуре (группам и индивидуально).
Группа «Отчеты» содержит отчет «План-факт выполнения заявок на перемещение», который показывает сколько было сделано заявок в количественном выражении, и сколько товара по факту было перемещено.
Для работы механизма автопополнения торгового зала используются регламентные задания «КТЗ: Автопополнение торгового зала» и «КТЗ: Ночной регламент (очистка логов)».