Форма «Тома хранения файлов» для управления томами хранения файлов. Используется в том случае, если установлен режим хранения файлов «В томах на диске». Для этого в разделе «Администрирование» - «Настройки работы с файлами» надо установить флажок «Хранить файлы в томах на диске», после этого становится доступной команда «Тома хранения файлов», по которой открывается данная форма.

В форме «Тома хранения файлов » выводится:

• «Наименование» — наименование тома хранения файлов;
• «Порядок» — целое число. Заполнение томов осуществляется по порядку заполнения по возрастанию до полного заполнения тома;
• «Полный путь Microsoft Windows» — путь к каталогу тома для сервера под управлением Microsoft Windows в формате UNC: \\Имя компьютера\Наименование папки\Наименование файла\;
• «Комментарий» — подробная информация о томе.
• «Предел, Мб» — можно указать максимальный размер всех файлов в томе (квота тома). Если квота установлена равной нулю, то при размещении файлов в томе она не проверяется. При установленном ненулевом значении «Максимальный размер», если суммарный размер файлов в томе уже превышает установленную квоту, то будет использован следующий по порядку заполнения том. Если ни в одном из доступных томов не будет достаточно места для размещения файла, то информация об этом записывается в журнал регистрации и выводится сообщение об ошибке;
• «Полный путь Linux» — путь к каталогу для сервера под управлением Linux.

Нажмите кнопку «Создать», заполните необходимые поля.

Необходимо указать один или несколько каталогов на жестком диске сервера, на котором работает программа, или других серверов в сети, которые будут использоваться для хранения в них всех файлов.

При создании нового тома автоматически проверяется доступ к указанному в поле «Полный путь» каталогу, в случае ошибки выводится соответствующее сообщение.

Заполнение томов осуществляется по порядку (по возрастанию) до полного заполнения тома. Эту особенность можно использовать для временного отключения тома путем увеличения ему порядка заполнения.

Уже созданному тому нельзя поменять пути.
Созданный том нельзя удалить до тех пор, пока на него ссылаются какие-либо версии файлов.
Ошибки доступа к томам помещаются в журнал регистрации и могут быть просмотрены администратором программы.

В каждом томе файлы хранятся в подкаталогах по дате так, что на каждый день создается свой подкаталог. Все файлы в томах хранятся с оригинальным именем и расширением, между которыми добавляется номер версии, например «Приказ.1.txt».

После переключения режима хранения файлов (например, в значение «В томах на диске») все ранее накопленные файлы не перемещаются в тома - только вновь добавленные файлы будут размещаться в соответствии с настройкой. Для того чтобы перенести ранее накопленные файлы из информационной базы в тома, воспользуйтесь командой «Перенос файлов в тома» панели действий в разделе «Органайзер». Если используется синхронизация данных между программой-источником и программой-приемником и при этом в программе-источнике используется хранение файлов в томах на дисках, то в процессе создания начального образа необходимо будет создать архивный файл с томами хранимых файлов.

В процессе получения начального образа в программу-приемник необходимо будет указать и расположение архивного файла с томами хранимых файлов. Для получения файлов в томах из архива выполните команду «Разместить файлы начального образа» панели действий раздела «Органайзер».

Примечание
Для использования томов, расположенных на сетевых дисках, сервер 1С:Предприятия 8 нужно запускать от лица доменного пользователя вида domain1\user1, имеющего права доступа к тому, указанному в виде UNC пути. Этот пользователь должен входить в группу Users локального компьютера, иметь права «Run as service» и «Run as batch job» и права на каталоги, в которых сервер 1С:Предприятия 8 хранит служебные файлы — журнал регистрации, каталог временных файлов и пр.